年會工作整體流程表介紹

1、年會及聚餐事宜安排 年會及聚餐事宜安排流程規(guī)劃起草人： 一、基本情況 一、基本情況1、會議事宜： 1.1 會議時間： 1.2 會議地點： 1.2 參加人員：總部職能部門部門負責人、浙江區(qū)域部分人員 2、聚餐事宜 2.1 聚餐時間： （需提前 10 分鐘到場，各部門負責人清點人數(shù)，未到者聚餐開始正常開始）2.2 聚餐地點：公司總部食堂； 2.3 聚餐人員：參會人員及總部人員。 3、權責： 3.1 人事行政部：主導； 3.2 總經(jīng)辦：

2、監(jiān)督各項事宜的落實； 3.3 各部門負責人：落實執(zhí)行人事行政部各項通知； 4、注意事項： 4.1 對未按要求按標準執(zhí)行人事行政部關于“年度會議及聚餐事宜”各項要求，從重處罰； 4.2 由于開會地點是在 ，聚餐地點是在 ，去回過程注意安全，聽部門經(jīng)理的統(tǒng)一指揮；4.3 聚餐后住宿事宜由人事行政部 負責。二、具體細則 二、具體細則會議安排事宜 會議安排事宜序 號階 段項目 項目 細則 細則 電子文檔 電子文檔 截止時間 截止時間

3、執(zhí)行人 執(zhí)行人/ 主導人員 主導人員協(xié)助人 協(xié)助人 監(jiān)督 監(jiān)督/ 審批人 審批人是否在規(guī) 是否在規(guī) 定時間內(nèi) 定時間內(nèi) 完成 完成備注 備注1、起草（會議和聚餐內(nèi)容、流程）； XXXX-X-X，18:00 無 完成 完成深圳、東莞天氣預報等信息，準備好 裝備2、發(fā)布； XXXX-X-X，12:00 無 完成 完成3、溫馨提示；隔四天發(fā)布一次，并手機群發(fā)尤其會議前 兩天必須發(fā)布完成 完成4、手機信息提示：時間、地點、中餐就餐地點

4、、提前多久 到場；XXXX-X-X，18:00 完成 完成 避免忘記一、會議及聚餐通知 一、會議及聚餐通知5、會議通知、天氣預報等信息（含開會前后兩天）； XXXX-X-X，18:00 完成 完成1、參加人員匯總； XXXX-X-X,12:00 完成 完成2、機票預訂（確定分開還是一起過來，必須保證時效）； XXXX-X-X,18:00 完成 完成 二、浙江人員來總部開會安 二、浙江人員來總部開會安 排項目 排項目 3、接機事宜安排；

5、 XXXX-X-X XXX 協(xié) 完成 完成91、下午完會后宣布第二天的安排，并說明晚上聚餐（確定地點、時間） 2、提醒大家準時退房；10會議結束及總部人員 會議結束及總部人員 回公司安排 回公司安排2、職能部門回公司安排（主要是車 輛），注意開車喝酒人員11 1、職能部門參會人員提前 1 小時在 總 部營業(yè)部集合，在規(guī)定時間內(nèi)未 到指 定地點，罰 50 元，直級領導 50 元； 12總部人員至會議場地 總部人員至會議場地 安排

6、安排2、開完會聚餐？是否需要 、開完會聚餐？是否需要13 中午結束 中午結束 自行安排坐車回總部14第 2 天會議（ 天會議（XXXX-X-X XXXX-X-X）下午 下午 1、參會需住宿人員和王主管對接聯(lián) 系聚餐活動事宜 聚餐活動事宜序 號階 段項目 項目 細則 細則 電子文檔 電子文檔 截止時間 截止時間 執(zhí)行人 執(zhí)行人/ 主導人員 主導人員協(xié)助人 協(xié)助人 監(jiān)督 監(jiān)督/ 審批人 審批人是否在規(guī) 是否在規(guī) 定時間內(nèi) 定時間內(nèi)

7、 完成 完成備注 備注17 1、優(yōu)秀管理者證書打??； XXXX-X-X2、優(yōu)秀管理者獎金包裝、優(yōu)秀團隊（確定金額） XXXX-X-X18 及抽獎箱準備，人員名單打??； XXXX-X-X19 果瓜子盤子、一次性杯子等的； XXXX-X-X201、聚餐禮物及其他禮物準備 、聚餐禮物及其他禮物準備5、聚餐橫幅定制 XXXX-X-X21 2、水果、瓜子、糖類準備 、水果、瓜子、糖類準備 XXXX-X-X3、酒、飲料的購買 、酒、飲料的購買22

8、4、菜的購買 、菜的購買 XXXX-X-X XXX 提供菜單5、現(xiàn)場 、現(xiàn)場 KTV KTV、話筒、投影儀 、話筒、投影儀等的試用 等的試用XXXX-X-X,10:00 前抽獎獎品包裝及擺放 組長： ；成員： 早晨 9:00-下午 17:30買菜回來后幫忙提菜 的 組長： ；成員： 早晨 9:00-下午 17:30 具體人員安排靈活點衛(wèi)生打掃 組長： ；成員： 早晨 9:00-下午 17:30 具體人員安排靈活點23 洗菜洗水果