excel在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)

1、第1章 Excel在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用基礎(chǔ),本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要講解Excel2000的基礎(chǔ)知識(shí)，通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握如下內(nèi)容：各種數(shù)據(jù)的輸入工作表的格式設(shè)置公式的輸入與編輯函數(shù)的使用,第1章 Excel在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用基礎(chǔ),1.1 數(shù)據(jù)編輯1．2 公式和語(yǔ)法1．3 函數(shù)的應(yīng)用,1.1 數(shù)據(jù)編輯,1.1.1數(shù)據(jù)輸入1.1.2工作表的格式設(shè)置,1.1.1數(shù)據(jù)輸入,輸入文本輸入數(shù)字輸入日期和時(shí)間輸入公式

2、同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)提高輸入速度,1．輸入文本,文本包含漢字、英文字母、具有文本性質(zhì)的數(shù)字、空格以及其他鍵盤(pán)能鍵入的符號(hào)。默認(rèn)情況下，文本沿單元格左側(cè)對(duì)齊。每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符。,1.輸入文本,如果需要將一個(gè)數(shù)字作為文本來(lái)處理，只要在輸入數(shù)據(jù)時(shí)先輸入一個(gè)單撇號(hào)（’），Excel就會(huì)把該數(shù)字作為文本處理，將它沿單元格左側(cè)對(duì)齊。如果要在單元格中輸入硬回車(chē)，可按ALT+EN

3、TER鍵。如果要迅速以上方單元格的內(nèi)容填充活動(dòng)單元格，可按CTRL+D鍵；如果要以左側(cè)單元格的內(nèi)容填充活動(dòng)單元格，可按CTRL+R鍵。,2．輸入數(shù)字,在默認(rèn)情況下，輸入數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)將該數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對(duì)齊。在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，需要在分?jǐn)?shù)前鍵入0（零），再鍵入一空格。在輸入負(fù)數(shù)時(shí)，在負(fù)數(shù)前鍵入減號(hào)(-)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)( )中。Excel2000只保留15位的數(shù)字精度。,3．輸入日期和時(shí)間,Excel

4、將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。如果要在同一單元格中同時(shí)鍵入時(shí)期和時(shí)間，需要在其間用空格分隔。如果要輸入十二小時(shí)制的時(shí)間，需在時(shí)間后鍵入一個(gè)空格，然后鍵入AM或PM。時(shí)間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算中。如果要在公式中使用時(shí)期或時(shí)間，需要用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。如果要輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期，可按CTRL+；(分號(hào))。如果要輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，可按CTRL+SHIFT+：(冒號(hào))。,4．輸入公式,Excel2000最大的

5、功能在于計(jì)算，只要輸入正確的計(jì)算公式之后，就會(huì)立即在活動(dòng)單元格中顯示其計(jì)算結(jié)果。如果單元格中的數(shù)據(jù)有變動(dòng)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)調(diào)整計(jì)算結(jié)果，使用戶(hù)隨時(shí)能夠觀察到正確的結(jié)果。有關(guān)公式設(shè)置的內(nèi)容將在下一節(jié)中具體介紹。,5．同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù),（1）選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格。選定的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。（2）在活動(dòng)單元格中鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按CTRL+ENTER鍵。,6．同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù),（1）選定

6、需要輸入數(shù)據(jù)的工作表。（2）再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。（3）在第一個(gè)選定單元格中鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)。（4）然后按ENTER鍵。Excel將自動(dòng)在所有選定工作表的相應(yīng)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。,6．同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù),如果已經(jīng)在某張工作表中輸入了數(shù)據(jù)，用戶(hù)可以快速地將這些數(shù)據(jù)復(fù)制到其他工作表中相應(yīng)的單元格中。方法如下：先選定包含待復(fù)制數(shù)據(jù)的工作表和接收復(fù)制數(shù)據(jù)的工作表，再選定待復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，

7、然后用鼠標(biāo)指向“編輯”菜單中的“填充”，再單擊“至同組工作表”命令。,7．提高輸入速度—記憶式輸入,如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)相符，Excel可以自動(dòng)填寫(xiě)其余的字符。Excel只能自動(dòng)完成包含文字的錄入項(xiàng)，或包含文字與數(shù)字的錄入項(xiàng)。即錄入項(xiàng)中只能包含數(shù)字和沒(méi)有格式的日期或時(shí)間。如果接受顯示的錄入項(xiàng)，按Enter鍵。如果不想采用自動(dòng)提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。如果要?jiǎng)h除自動(dòng)提供的字符，按Backspace鍵。,7．提高

8、輸入速度—選擇列表,在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，按ALT+↓鍵可以顯示已有錄入項(xiàng)列表，或者以右鍵單擊相應(yīng)的單元格，再單擊快捷菜單中的“選擇列表”命令，用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選擇用戶(hù)需要的數(shù)據(jù)。,7．提高輸入速度—自動(dòng)更正,①在“工具”菜單上，單擊“自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)如圖1-4所示的對(duì)話框。②選定“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”選項(xiàng)。③在“替換”編輯框中，輸入某字符串的簡(jiǎn)寫(xiě)代碼。④在“替換為”編輯框中，輸入簡(jiǎn)寫(xiě)代碼對(duì)應(yīng)的字符串全部?jī)?nèi)容。⑤單擊“添加”按鈕。,7．提高

9、輸入速度—序列填充,①填充數(shù)字、日期或其他序列選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，然后輸入序列的初始值。如果要讓序列按給定的步長(zhǎng)增長(zhǎng)，再選定下一單元格，在其中輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。頭兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)。選定包含初始值的單元格。用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)待填充區(qū)域。如果要指定序列類(lèi)型，可先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá)填充區(qū)域之上時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，單擊快捷菜單中的相應(yīng)命令。,7．提高輸入速度—自定義序列,如果已經(jīng)

10、在工作表輸入了將要作用填充序列的數(shù)據(jù)清單，要選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，在對(duì)話框中再單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡，打開(kāi)“自定義序列”對(duì)話框。單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可使用選定的數(shù)據(jù)清單。如果要鍵入新的序列列表，要選擇“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個(gè)序列元素開(kāi)始輸入新的序列。在鍵入每個(gè)元素后，按ENTER鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕。單擊“確定

11、”。,1.1.2工作表的格式設(shè)置,1．設(shè)置文本格式2．設(shè)置數(shù)字格式3．設(shè)置日期和時(shí)間的格式4．在整個(gè)工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù)5．復(fù)制選定單元格或單元格區(qū)域的格式6．對(duì)單元格設(shè)置邊框7．突出顯示符合指定條件的單元格,1．設(shè)置文本格式,單擊“格式”工具欄中的按鈕可以設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形和顏色等，或者使用“格式”菜單中“單元格”命令，在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡，可以對(duì)文本進(jìn)行進(jìn)一步的格式設(shè)置。,2．

12、設(shè)置數(shù)字格式—使用“單元格格式”對(duì)話框,選擇要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。打開(kāi)“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”列表框中選擇分類(lèi)項(xiàng)，然后選擇所需的數(shù)字格式選項(xiàng)，在“示例”框中可預(yù)覽格式設(shè)置后單元格的結(jié)果。,2．設(shè)置數(shù)字格式—?jiǎng)?chuàng)建自定義數(shù)字格式,打開(kāi)“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，并從“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類(lèi)型”框中編輯數(shù)字格式代

13、碼。,2．設(shè)置數(shù)字格式—?jiǎng)?chuàng)建自定義數(shù)字格式,常用的數(shù)字位置標(biāo)識(shí)符 #：只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無(wú)意義的零。 0：如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個(gè)數(shù)，則不足位置將顯示無(wú)意義的零。?：當(dāng)設(shè)置為等寬字體（例如：Courier New）時(shí)，為無(wú)意義的零在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加空格，以便使小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。,2．設(shè)置數(shù)字格式—?jiǎng)?chuàng)建自定義數(shù)字格式,②顏色：要設(shè)置格式中某一部分的顏色，要在該部分對(duì)應(yīng)位置用方括號(hào)鍵入Black、Blue、Cyan、Green、

14、Magenta、Red、White或Yellow八種顏色名稱(chēng)之一，并且顏色代碼必須為該部分的第一項(xiàng)。③條件：要設(shè)置滿(mǎn)足指定條件數(shù)字的格式，格式代碼中應(yīng)加入帶中括號(hào)的條件。條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。,3．設(shè)置日期和時(shí)間的格式,Excel提供了許多內(nèi)置的日期、時(shí)間格式，如果想改變Excel2000顯示日期和時(shí)間的方式，可以打開(kāi)“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，并從“分類(lèi)”列表框中選擇“日期”或“

15、時(shí)間”選項(xiàng)，在“類(lèi)型”框中選擇要使用的格式代碼，最后單擊確定。用戶(hù)也可以自已定義所需的日期和時(shí)間格式。自定義日期和時(shí)間格式時(shí)，需要使用相應(yīng)的格式代碼。,4．在整個(gè)工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù),（1）在整個(gè)工作表中顯示或隱藏零值①選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡。②如果要在單元格中顯示零值（0），則選定“窗口選項(xiàng)”下的“零值”復(fù)選框；如果要將含有零值的單元格顯示成空白單元格，則清除該復(fù)選框。,4．在整個(gè)工作表

16、中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù),（2）隱藏選定單元格中的零值①選擇包含要隱藏的零值的單元格。②打開(kāi)“格式”菜單選擇“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。③在“分類(lèi)”列表中，單擊“自定義”選項(xiàng)。④在“類(lèi)型”框中，輸入代碼0;-0;;@。隱藏的數(shù)值只會(huì)出現(xiàn)在編輯欄或正在編輯的單元格中，而不會(huì)打印。,4．在整個(gè)工作表中顯示或隱藏單元格數(shù)據(jù),（3）隱藏單元格中的所有值①選擇要隱藏?cái)?shù)值的單元格。②打開(kāi)“格式”菜單選擇“單元格”命令，然后單

17、擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。③單擊“分類(lèi)”列表中的“自定義”選項(xiàng)。④在“類(lèi)型”框中，選擇已有代碼，并按Backspace鍵。⑤在“類(lèi)型”框中鍵入代碼“;;;”（三個(gè)分號(hào)）。,5．復(fù)制選定單元格或單元格區(qū)域的格式,①選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。③選擇要設(shè)置新格式的單元格或單元格區(qū)域。如果用戶(hù)要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個(gè)位置，可以雙擊“格式刷”按鈕。當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí)，再次單擊該

18、按鈕。,6．對(duì)單元格設(shè)置邊框,（1）利用“邊框”按鈕設(shè)置單元格的邊框①選擇要添加邊框的所有單元格。②如果要應(yīng)用最近使用過(guò)的邊框樣式，直接單擊“格式”工具欄上的“邊框”按鈕。③如果要應(yīng)用其他的邊框樣式，可單擊“邊框”按鈕旁的箭頭，然后單擊選項(xiàng)板上所提供的其他邊框樣式。,6．對(duì)單元格設(shè)置邊框,（2）利用“單元格格式”對(duì)話框①選擇要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域。②打開(kāi)“格式”菜單選擇“單元格”命令，在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中單擊

19、“邊框”選項(xiàng)卡③在“樣式”列表框中選擇需要的線條樣式。④如果需要設(shè)置顏色，可單擊“顏色”列表框右邊的下拉箭頭，從下拉選項(xiàng)中選擇所需的顏色。⑤在“預(yù)置”框中單擊指示邊框位置的按鈕，如“外邊框”、“上邊框”等，也可以直接單擊預(yù)覽窗口中相應(yīng)的單元格邊框。⑥單擊“確定”按鈕。,7．突出顯示符合指定條件的單元格—設(shè)置條件格式,①選擇要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域。②打開(kāi)“格式”菜單選擇“條件格式”命令。③如果要將選定單元格中的值作為格

20、式條件，單擊“單元格數(shù)值”選項(xiàng)，接著選定比較詞組，然后在相應(yīng)的框中輸入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式。④單擊“格式”按鈕。⑤選擇要應(yīng)用的字體樣式、字體顏色等。⑥如果要加入其他條件，單擊“添加”按鈕，然后重復(fù)步驟③到⑤。用戶(hù)最多可以指定三個(gè)條件。⑦單擊“確定”按鈕。,7．突出顯示符合指定條件的單元格—更改、添加和刪除條件格式,①選擇含有要更改或刪除的條件格式的單元格或單元格區(qū)域。②打開(kāi)“格式”菜單選擇“條件格式”命令。

21、③如果要更改格式，可單擊相應(yīng)條件的“格式”按鈕。如果要在“單元格格式”對(duì)話框中重新選擇格式，可單擊 “清除”按鈕后重新設(shè)置。要添加一個(gè)新的條件，可單擊“添加”。要?jiǎng)h除一個(gè)或多個(gè)條件，可單擊“刪除”，然后選中要?jiǎng)h除條件的復(fù)選框。,1．2 公式和語(yǔ)法,1．2．1構(gòu)造公式 1．2．2在公式中引用單元格,1．2．1構(gòu)造公式,1．輸入公式2．構(gòu)造公式3．公式中的運(yùn)算符,1．輸入公式,（1）單擊將要在其中輸入公式的單元格。（2）鍵入

22、＝（等號(hào)）。（3）輸入公式內(nèi)容。（4）按Enter鍵。,2．構(gòu)造公式,公式中元素的結(jié)構(gòu)或次序決定了最終的計(jì)算結(jié)果。Excel中的公式遵循一個(gè)特定的語(yǔ)法或次序：最前面是等號(hào)（=），后面是參與計(jì)算的元素（運(yùn)算數(shù)），這些參與計(jì)算的元素又是通過(guò)運(yùn)算符隔開(kāi)的。每個(gè)運(yùn)算數(shù)可以是不改變的數(shù)值（常量數(shù)值）、單元格或引用單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱(chēng)、或工作表函數(shù)。Excel從等號(hào)開(kāi)始（=）從左到右執(zhí)行計(jì)算（根據(jù)運(yùn)算符優(yōu)先次序）?？梢允褂美ㄌ?hào)組合運(yùn)算來(lái)控制

23、計(jì)算的順序，括號(hào)括起來(lái)的部分將先執(zhí)行計(jì)算。,3．公式中的運(yùn)算符,（1）算術(shù)運(yùn)算符：完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算。（2）比較操作符：比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值。當(dāng)用操作符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是TRUE就是FALSE。（3）文本運(yùn)算符：使用和號(hào)（&）可以將文本連接起來(lái)。,3．公式中的運(yùn)算符,（4）引用操作符：引用運(yùn)算符的作用是確定在公式中需要參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)在工作表中所處的位置，可以使用三個(gè)運(yùn)算符：冒號(hào)、逗號(hào)和空格。①：（冒號(hào)

24、）：區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)單元格之間，包括兩個(gè)單元格在內(nèi)的所有單元格參與運(yùn)算。②，（逗號(hào)）：聯(lián)合運(yùn)算符，可將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。③空格：交叉運(yùn)算符，它是將同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域進(jìn)行引用，即兩個(gè)單元格引用相重疊的區(qū)域。,1．2．2在公式中引用單元格,1．相對(duì)引用和絕對(duì)引用的區(qū)別2．相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間的切換3．三維引用,1．相對(duì)引用和絕對(duì)引用的區(qū)別,包括絕對(duì)引用單元格的公式，無(wú)論將其復(fù)制到什么位置，總是引用特定的單元格。如

25、果需要絕對(duì)引用某一單元格或單元格區(qū)域，需要在單元格列或行標(biāo)志前加一美元符號(hào)。在輸入公式時(shí)，用戶(hù)如果是通過(guò)單擊單元格的方法來(lái)確定公式中所包括的單元格，這時(shí)的單元格引用就是相對(duì)引用。如果用戶(hù)將該公式進(jìn)行復(fù)制操作，那么，隨公式位置的改變，其引用的單元格也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。相對(duì)引用單元格無(wú)需在單元格行或列標(biāo)志前加$符號(hào)。,2．相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間的切換,如果創(chuàng)建了一個(gè)公式并希望將相對(duì)引用更改為絕對(duì)引用（反之亦然），有一種簡(jiǎn)便的方法，可先選定包

26、含該公式的單元格，然后在編輯欄中選擇要更改的引用并按F4鍵。每次按F4鍵時(shí)，Excel會(huì)在以下組合間切換：絕對(duì)列與絕對(duì)行（例如，$A$1）；相對(duì)列與絕對(duì)行(A$1)；絕對(duì)列與相對(duì)行($A1)以及相對(duì)列與相對(duì)行(A1)，當(dāng)切換到用戶(hù)所需的引用時(shí)，按回車(chē)鍵確認(rèn)即可。,3．三維引用,三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱(chēng)的范圍，其格式一般為“工作表標(biāo)簽！單元格引用” 。如果需要使用三維引用來(lái)引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域，可按

27、以下步驟進(jìn)行操作：（1）單擊需要輸入公式的單元格。（2）輸入＝（等號(hào)），如果需要使用函數(shù)，再輸入函數(shù)名稱(chēng)，接著再鍵入左圓括號(hào)。（3）單擊需要引用的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。（4）按住Shift鍵，單擊需要引用的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。（5）選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域。（6）完成公式，按回車(chē)鍵鍵確認(rèn)。,1．3 函數(shù)的應(yīng)用,1．3．1函數(shù)的基本構(gòu)成1．3．2Excel2000提供的函數(shù)1.3.3公式和函數(shù)運(yùn)算常見(jiàn)錯(cuò)誤及分析,1．

28、3．1函數(shù)的基本構(gòu)成,1．函數(shù)的結(jié)構(gòu)2．函數(shù)的嵌套,1．函數(shù)的結(jié)構(gòu),函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)是以公式的形式出現(xiàn)，需在函數(shù)名稱(chēng)前面輸入等號(hào)（=）。函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的，函數(shù)通過(guò)引用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。大多數(shù)情況下返回的是計(jì)算的結(jié)果，也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)值或工作表的信息。在函數(shù)中使用參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值或單元格引用。給定的參數(shù)必須

29、能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。,1．函數(shù)的結(jié)構(gòu),在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，如果用戶(hù)不清楚該函數(shù)的基本語(yǔ)法，可使用公式選項(xiàng)板的幫助輸入正確的函數(shù)，操作步驟為：（1）單擊需要輸入函數(shù)的單元格。（2）單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕。（3）單擊“函數(shù)”下拉列表框右端的下拉箭頭。（4）單擊選定需要添加到公式中的函數(shù)。如果函數(shù)沒(méi)有出現(xiàn)在列表中，可單擊“其它函數(shù)”查看其它函數(shù)列表。當(dāng)選定某一函數(shù)后，會(huì)打開(kāi)公式選項(xiàng)板。（5）輸

30、入?yún)?shù)。如果用戶(hù)不清楚函數(shù)中各參數(shù)的含義，可通過(guò)單擊各參數(shù)右側(cè)的文本后查閱公式選項(xiàng)板下方的提示。（6）完成輸入公式后，按Enter鍵。,2．函數(shù)的嵌套,在某些情況下，用戶(hù)可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。這就是函數(shù)的嵌套。當(dāng)嵌套函數(shù)作為參數(shù)使用時(shí)，它返回的數(shù)值類(lèi)型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類(lèi)型相同。否則，Excel將顯示#VALUE!錯(cuò)誤值。公式中最多可以包含七級(jí)嵌套函數(shù)。當(dāng)函數(shù)B作為函數(shù)A的參數(shù)時(shí)，函數(shù)B稱(chēng)為第二級(jí)函數(shù)。,1．3．

31、2Excel2000提供的函數(shù),1．?dāng)?shù)學(xué)函數(shù)2．文本函數(shù)3．子字符串函數(shù)4．邏輯函數(shù)5．查找和引用函數(shù)6．財(cái)務(wù)函數(shù),1.3.3公式和函數(shù)運(yùn)算常見(jiàn)錯(cuò)誤及分析,1．####出現(xiàn)此錯(cuò)誤的原因是因?yàn)楣疆a(chǎn)生結(jié)果太長(zhǎng)，超出了單元格的寬度，單元格容納不下。只要適當(dāng)增加單元格的寬度就可解決此問(wèn)題。2．#NIV/0出現(xiàn)此錯(cuò)誤的原因是用戶(hù)在除法運(yùn)算中，將除數(shù)設(shè)為0，或者是在公式中所引用的單元格為空白單元格或是包含0值的單元格。解決的辦法是

32、修改除數(shù)，使其不為0，或是修改單元格引用，以使所引用的單元格指向不為0值的單元格。,1.3.3公式和函數(shù)運(yùn)算常見(jiàn)錯(cuò)誤及分析,3．#N/A此信息表示在函數(shù)和公式中沒(méi)有可用的數(shù)值可以引用。當(dāng)公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如該單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)據(jù)，就會(huì)出現(xiàn)該錯(cuò)誤信息。解決的辦法是仔細(xì)檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認(rèn)已在其中正確地輸入了數(shù)據(jù)。4．#NAME?如果用戶(hù)在操作中刪除了公式中所使用的以名稱(chēng)表示的單元格，或者使用了不存在的名稱(chēng)以及拼寫(xiě)

33、錯(cuò)誤，就會(huì)顯示該錯(cuò)誤信息。解決此問(wèn)題的方法首先是確認(rèn)函數(shù)或公式中引用的名稱(chēng)確實(shí)存在，如果所需的名稱(chēng)事先并沒(méi)有被確定，用戶(hù)需要添加相應(yīng)的名稱(chēng)。其次在輸入公式過(guò)程中要保證引用名稱(chēng)輸入的正確性。,1.3.3公式和函數(shù)運(yùn)算常見(jiàn)錯(cuò)誤及分析,5．#NULL!出錯(cuò)原因是在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或者不正確的單元格引用。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是：如果要引用兩個(gè)并不交叉的區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運(yùn)算符即逗號(hào)；如果確實(shí)是需要使用交叉運(yùn)算符，用戶(hù)需重

34、新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個(gè)區(qū)域有交叉的區(qū)域。6．#NUM!當(dāng)用戶(hù)在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能被Excel2000接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel2000不能表示，就會(huì)顯示信息。用戶(hù)在計(jì)算過(guò)程中如果能夠首先檢查數(shù)字是否會(huì)超出相應(yīng)的限定區(qū)域，并確認(rèn)函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)都是正確的，就可以避免出現(xiàn)此類(lèi)錯(cuò)誤。,1.3.3公式和函數(shù)運(yùn)算常見(jiàn)錯(cuò)誤及分析,7．#REF！出現(xiàn)該錯(cuò)誤的原因是由于刪除了在公式中引用的單元

35、格或者是將要移動(dòng)的單元格粘貼到了由其他公式引用的單元格中。另外，如果在引用某個(gè)程序而該程序并未啟動(dòng)時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)信息。解決的方法是檢查函數(shù)或公式中引用的單元格是否被刪除，或者啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)用程序。8．#VALUE!出現(xiàn)該錯(cuò)誤的原因是因?yàn)樵谛枰脭?shù)字或邏輯值的單元格時(shí)，錯(cuò)誤地引用了包含文本的單元格，Excel2000不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類(lèi)型。確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值，就會(huì)解決此