蘇州大學(xué)會議室管理系統(tǒng)權(quán)限開通申請

1、蘇州大學(xué)會議室管理系統(tǒng)權(quán)限開通申請?zhí)K州大學(xué)會議室管理系統(tǒng)權(quán)限開通申請申請人姓名申請人姓名部門網(wǎng)關(guān)帳號網(wǎng)關(guān)帳號聯(lián)系電話聯(lián)系電話注:紅樓會議中心、敬賢堂、炳麟圖書館學(xué)術(shù)廳、陽澄湖校區(qū)大、小報告廳等紅樓會議中心、敬賢堂、炳麟圖書館學(xué)術(shù)廳、陽澄湖校區(qū)大、小報告廳等作為公共會議場館，承擔(dān)著全校包括接待、會務(wù)、講座、演講、培訓(xùn)、演藝等作為公共會議場館，承擔(dān)著全校包括接待、會務(wù)、講座、演講、培訓(xùn)、演藝等在內(nèi)的各項活動。自在內(nèi)的各項活動。自201020

2、10年啟用蘇州大學(xué)會議室管理系統(tǒng)后，在規(guī)范管理，提年啟用蘇州大學(xué)會議室管理系統(tǒng)后，在規(guī)范管理，提升服務(wù)和提高利用方面發(fā)揮了積極的作用。但由于學(xué)校公共會場資源有限，為升服務(wù)和提高利用方面發(fā)揮了積極的作用。但由于學(xué)校公共會場資源有限，為了合理利用場館，保證學(xué)校重大重要活動的開展，現(xiàn)將預(yù)定和使用場館的有關(guān)了合理利用場館，保證學(xué)校重大重要活動的開展，現(xiàn)將預(yù)定和使用場館的有關(guān)事宜補充如下：事宜補充如下：一、請務(wù)必根據(jù)實際使用時間預(yù)定會場，以免因不

3、合理占用造成資源浪費一、請務(wù)必根據(jù)實際使用時間預(yù)定會場，以免因不合理占用造成資源浪費并影響其他單位使用；如有特殊情況取消會議，請及時刪除預(yù)定或電話告知相并影響其他單位使用；如有特殊情況取消會議，請及時刪除預(yù)定或電話告知相關(guān)部門及人員；關(guān)部門及人員；二、如預(yù)定會議室后未按時使用，也未提前通知取消，將視同正常使用全二、如預(yù)定會議室后未按時使用，也未提前通知取消，將視同正常使用全額收費；額收費；三、各類講課活動，特別是三、各類講課活動，特別是

4、2天以上的講課活動盡量不安排在紅樓主樓天以上的講課活動盡量不安排在紅樓主樓（紅樓（紅樓115115、報告廳、大禮堂等除外）、報告廳、大禮堂等除外），同時請?zhí)嵝褜W(xué)員注意舉止文明，不得在，同時請?zhí)嵝褜W(xué)員注意舉止文明，不得在會場公共空間大聲交談，不得在室內(nèi)抽煙、飲食，不得在會議桌椅上寫字、刻會場公共空間大聲交談，不得在室內(nèi)抽煙、飲食，不得在會議桌椅上寫字、刻劃；劃；四、舉辦四、舉辦500500人以上的大型活動，請按照有關(guān)規(guī)定向?qū)W校行文請示，獲