自強是申辦高水平國際會議的基礎-中國科學院理化技術研究所

1、“自強”是申辦高水平國際會議的基礎,高能物理研究所 許同舟2004年11月19日,1990年以后我所舉辦的各類國際會議/講習班的數(shù)目每年平均3-5個，其中特大型的、需要經(jīng)過較嚴格的正式申辦程序的到目前為止我所舉辦過2個，一個是1995年的國際輕子、光子大會，另一個是2004年的國際高能物理大會。,一、“自強”是申辦高水平國際會議的基礎二、國際會議的申辦工作三、國際會議的組織工作,一、“自強”是申辦高水平國際會議的基礎,自身高水

2、平的研究工作是申辦高水平國際會議的基礎。我國高能物理研究的發(fā)展經(jīng)歷了一個從小到大、從弱到強的過程。,1、成功建造北京正負電子對撞機,成功建造北京正負電子對撞機是我國高能物理研究實現(xiàn)跨越發(fā)展的標志。上世紀五十年代，我國老一代的高能物理學家曾遠赴蘇聯(lián)進行高能物理研究工作，擁有自己的高能物理實驗裝置是我國幾代高能物理科學家的夢想。高能物理研究的對象小到夸克等基本粒子，大到宇宙，它的實驗手段主要是通過各類高能加速器來完成的。研究的對象越小，

3、實驗裝置要求越大，從幾百米周長到幾十公里周長的加速器，造價也從幾億到數(shù)百億人民幣不等。在國際上，只有不太多的發(fā)達國家擁有專用的高能物理實驗裝置，因此，擁有高能物理研究實驗裝置已成為衡量一個國家科技發(fā)展水平的標志之一，小平同志關于我國要在高科技領域占有一席之地的講話就是針對高能物理研究講的。在幾代國家領導人的支持和廣大科研人員的努力下，我國1984-1988年成功建成了北京正負電子對撞機，從此我們擁有了自己的高能物理實驗裝置。目前，國際

4、上公認的專用高能物理實驗裝置有8個，中國位列其中。,2、令人矚目的科研成果,北京正負電子對撞機建成后，我們做出了一系列的科研成果，得到了國際同行的廣泛認可和贊許。這些成果包括：積累了6600萬J/?事例、1800萬??事例、8 pb-1的?（3770）數(shù)據(jù)、25 pb-1的?數(shù)據(jù)和20 pb-1的Ds數(shù)據(jù)，成為國際上在2-5GeV能區(qū)數(shù)據(jù)積累量最大的加速器和探測器；1992年對?輕子質量的精確測量獲得了τ輕子質量的最新結果，其精度比先

5、前的測量值提高了十倍，在驗證輕子普適性理論上起了重要作用；還有1999年對2-5GeV能區(qū)的強子R值的精確測量等。這些重大成果使我們在?-粲物理實驗研究領域處于國際領先地位。,3、北京正負電子對撞機重大改造,1999年以后，我國高能物理界一直在醞釀對北京正負電子對撞機實施重大改造。2003年，我國政府批準在未來5年中投入6．4億元人民幣實施這一重大改造工程。我們將采用當今世界上最先進的雙環(huán)交叉對撞技術“改造”對撞機。改造后的北京正負電

6、子對撞機將在世界同類型裝置中繼續(xù)保持領先地位，將使亮度這一對撞機的重要參數(shù)在目前水平上提高約100倍，性能將是美國同類裝置的三到七倍，屆時將成為國際上最先進的雙環(huán)對撞機之一。采用雙環(huán)方案改造后的北京正負電子對撞機在世界?-粲物理研究領域將繼續(xù)處于領先地位，并有望取得原創(chuàng)性的重大物理成果。這些成果不僅可以使我們在國際高能物理領域繼續(xù)占有一席之地，而且使我們成為國際高能物理研究鏈條中不可缺少的一環(huán)。,4、廣泛參與國際合作,廣泛參與國際合作

7、、廣交朋友也是自身力量的重要組成部分。我所國際合作活動的規(guī)模自北京正負電子對撞機建成以來一直比較大，特別是1990年以后，我所每年雙向來往的人員都在500-600人次左右。我所鼓勵科研人員積極參加重要的國際會議和國際科技組織，我所資深的科學家一直是IUPAP C-11委員會的成員。近些年來，本著“有所為、有所不為”的原則，我所積極參與了一些國際上最大規(guī)模的高能物理實驗。 從1998年開始，我所參加了歐洲大型強子對撞機上的CMS實

8、驗裝置建造。該合作吸引了來自31個國家的1700多位物理學家。高能物理所和北京大學共同承擔了CMS磁鐵支架的研制，端部μ探測器系統(tǒng)的研制和桶部μ探測器系統(tǒng)高壓板12000塊的組裝測試。這是我國首次在境外基礎科學研究領域的國際合作中投入超過千萬人民幣的項目。 ATLAS也是歐洲大型強子對撞機上的一個大型實驗，來自世界30多個國家的近2，000名科研人員參加了該合作。由我所牽頭包括南京大學、山東大學和中國科技大學在內的中國合作組19

9、98年成為ATLAS合作組的正式合作成員。除此之外，我所還通過中美高能物理合作的渠道參與了美國的D0、BaBar等實驗合作、日本AMY、BELLE，歐洲 L3等大型高能物理實驗合作。 所有這一切使我們成為國際高能物理界不可缺少的一員，使得國際高能物理界更加了解我們，從而為我們申辦國際會議打下了堅實的基礎。,二、國際會議的申辦工作,高能物理是我所的主要研究方向，同時我們還有天體物理、核物理和同步輻射等學科。至此我所只主辦過高能物理

10、學科的特大型國際會議，因此今天只匯報高能物理學科的國際會議申辦情況。,1、 申辦渠道,高能物理學科屬國際純粹及應用物理協(xié)會（IUPAP）下屬的C-11委員會（粒子物理和場論）。該委員會項下有二個定期召開的特大型國際會議：國際高能物理大會和國際輕子、光子大會，均在千人以上的規(guī)模。這兩個會議交叉進行，一年國際高能物理大會，一年國際輕子、光子大會。國際高能物理大會傾向于高能物理實驗，國際輕子、光子大會則傾向于理論。但近些年來兩會的分別越來越小

11、。申辦的原則是： - 地域輪換， - 遵守IUPAP關于科學家自由流動、多樣化等原則， - 申辦單位最好擁有高能物理實驗設施。 申請和批準的方式一般是前一次會議批準下一次會議，也就是說至少要提前2年提出申請。申請方式包括提交內容詳實的書面材料，還需到C-11委員會會議上作口頭報告，并回答問題。,2、 準備要充分,要申辦成功，除了要具備“自強”的基礎條件外，具體的準備一定要充分。簡言之，你要讓接受你申請的機構

12、相信你有組織好大會的資格和能力。因此在申請材料中應詳盡地介紹你的科研能力、科研成果、組織能力、會議設施和當?shù)氐娜宋那闆r等。,3、 申辦中可能遇到的問題,因為北京正負電子對撞機的成功建造及其后取得的重大研究成果，如1992年對t輕子質量的精確測量使我們有信心提出主辦1995年的國際輕、光子大會。整個申請過程總的還是順利的，但當時89事件的影響依然存在，當我們到C-11委員會會議上作口頭報告時，該委員會的部分法國委員提出中國未能保證科研人員

13、的自由流動并列舉了方勵之的例子，稱我們不符合IUPAP主辦會議的原則。因事前有所準備，我們向他們指出：第一，你們并不了解中國的具體情況和事情真相，許多報道是不實的；第二，這不是討論政治問題的場所。在遇到這一類的問題時我們采取的方式大體上是不討論政治?？赡墁F(xiàn)在發(fā)生此類事情的機率不大了，但我們仍應對在申辦過程中可能出現(xiàn)的節(jié)外生枝的問題有所準備。因為我們1995年成功地舉辦了國際輕子、光子大會及在那之前和之后所取得的豐碩研究成果，到200

14、1年我們要求申辦2004年的國際高能物理大會時幾乎可以說是水到渠成，沒有任何波折。所以我們的經(jīng)驗僅就國際會議的申辦來講自身的科研水平、在國際同領域中占有的地位、廣泛的國際合作是申辦高水平國際會議的基礎，這也是報告題目中“自強”的含義。,三、國際會議的組織工作,大型國際會議的組織工作非常復雜、非?，嵥?。下面僅就我所的情況談幾點體會。 關鍵機構的合理設置是成功的一半 有關會議組織的幾項重要工作,1、關鍵機構的合理設置是成功的一半,關鍵機

15、構的設立和選擇好其成員是組織好大型國際會議的關鍵因素。,a.國際顧問委員會（名譽性）International Advisory,該委員會的性質主要是名譽性的，成員包括高能物理領域的一些諾貝爾獎得主、知名高能物理學家和國際上主要高能物理研究機構的所長、主任等。該委員會除其名譽性的功能外，很重要的就是在組織過程中如發(fā)生某些難以解決或調和的矛盾時請他們出面。,b.科學議程委員會（咨詢性）Scientific Program,這是一個十分重

16、要的委員會，組成的原則主要是考慮地區(qū)分布、研究機構分布和學術水平等因素。在以上原則的基礎上，絕大多數(shù)成員都應是活躍在一線的高水平研究人員，并了解本領域的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。該委員會的職責主要有： - 審議科學議程 - 審議并推薦大會報告和報告人 - 審議分組專題并推薦分組召集人,c.組織委員會 （支持+決策）,組委會的工作無所不包，是大會真正的工作和決策機構，它的工作水平和

17、效率直接關系到會議的成敗。我們在第三十二屆國際高能物理大會上的組織委員會結構如下：,從以上的圖表我們可以看出大會組織的分級責任結構：大會主席> 組委會主席 > 總協(xié)調人 > 組長 > 任務負責人。這個責任結構確定之后，我們強調堅守崗位、各司其職，有特殊情況及時匯報，無特殊情況按任務進度定期檢查。進入會期前半年的時候，我們基本上是一周一小會，一月一大會。 以上組織結構和工作機制的確立是大會組織工作成功的一半

18、，余下的工作只要做得認真細致應該不會有大的問題。,2、有關會議組織的幾項重要工作,,a.會議網(wǎng)頁的設計和制作,網(wǎng)頁是所有會議信息的發(fā)布平臺，在設計的時候我們力求內容全面、清晰，功能操作簡便、實用。在2004年的第三十二屆國際高能物理會的組織過程中，我們沒有發(fā)過各類的紙制通知，一切都是通過網(wǎng)頁完成的，比如，大會的幾輪通知，會前的注冊、文章摘要的提交等等。一個好的網(wǎng)頁設計對于大會組織的效率和成功起著非常關鍵的作用。,,b.大會報告的選擇

19、程序,要有一批對本領域最新發(fā)展了解透徹的高水平研究人員，他們有能力提出大概的區(qū)域、研究機構和人員分布，否則，我們就只能依賴科學議程委員會Scientific Program，而完全依賴科學議程委員會是十分危險的。首先是時效性，在組委會為某一議題發(fā)出征詢意見函后，往往是泥牛入海無消息，如果一味等待則拖住整個組織工作的后腿；其次是公平性，而公平性與報告的水平直接相關。我們在組織2004年的第三十二屆國際高能物理大會的過程中就碰到過此類的情況

20、，美國某大型國立高能物理實驗室的一位委員提出該實驗室應該發(fā)表的大會報告幾乎囊括了高能物理發(fā)展的大部分領域，不論從政治角度、還是從學術角度考慮都極為不妥，因此我們沒有采納他的提議。簡言之，我們選擇大會報告的原則是水平第一，同時兼顧區(qū)域和研究機構的分布。報告的選擇程序是： - 組委會就報告題目和研究機構拿出具體建議， - 征求科學議程委員會Scientific Program意見（限期答復），

21、 - 組委會根據(jù)科學議程委員會Scientific Program的意見作出修改， - 再征求科學議程委員會Scientific Program的意見， - 大會組委會決策。 我們一般不直接提具體報告人，待報告確定之后，多數(shù)情況是由所在研究機構確定報告人。,c.分組召集人的選擇,有分組會的國際會選擇好分組召集人十分重要。在我所組織的第三十二屆國際高能

22、物理會上按該會的慣例安排有三天的分組會，共設了十三個分組，每一個分組都代表著本領域的一個重要研究方向。選擇程序是： - 組委會確定如何分組和每組的時間分配， - 征求科學議程委員會Scientific Program意見（限期答復）， - 選擇分組召集人。 分組召集人的主要職責是根據(jù)大會組委會分配給他那個組的總時間去選擇分組報告并決定分組報告人，最后排出他那個分組的會議議程。,d.大會學術秘書

23、,大會組委會為每一位分組召集人、大會報告人安排一位學術秘書協(xié)助他工作。我們還為每一個分組設立一個秘書組協(xié)助所有的分組報告人。除協(xié)助工作外，這些學術秘書的一項重要工作是與報告人保持密切的接觸確保他們能按時、按要求提交報告。,e.大會信息總表,從第一位代表注冊開始，我們就把所有有關該代表的信息輸入一張信息總表中，到現(xiàn)場注冊完畢我們就擁有了所有會議代表的所有相關信息。 我們任務負責人以上人員人