淺談遷入新館后圖書館業(yè)務(wù)整合

1、淺談遷入新館后圖書館業(yè)務(wù)整合內(nèi)容摘要：本文對(duì)圖書館遷入新館后，圖書館全面采用集成系統(tǒng)化管理模式，目錄體系和排架體系等業(yè)務(wù)工作應(yīng)做哪些整合，提出了一些看法，并提出了具體的實(shí)施方案。關(guān)鍵詞：新館管理服務(wù)業(yè)務(wù)整合中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：遷入新館后，圖書館業(yè)務(wù)以集成系統(tǒng)管理為主，主要是以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)采訪，編目，流通，公共檢索等綜合功能的圖書自動(dòng)化系統(tǒng)。它是我國(guó)圖書館自動(dòng)化的主流。目前，國(guó)內(nèi)圖書館已經(jīng)采用集成化系統(tǒng)。為了更好的發(fā)揮

2、集成系統(tǒng)的功能，圖書館遷入新館后，全面實(shí)現(xiàn)集成系統(tǒng)管理，不能再按傳統(tǒng)的管理模式運(yùn)作，而應(yīng)該在圖書館文獻(xiàn)加工，管理模式，目錄體系和排架體系上做相應(yīng)的調(diào)整與整合。一、關(guān)于圖書館的文獻(xiàn)加工管理模式集成系統(tǒng)的最終目的是通過(guò)文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享和數(shù)據(jù)檢索的自動(dòng)化，并使讀者利用計(jì)算機(jī)終端可以檢索到圖書館所藏的所有文獻(xiàn)，包括：圖書、期刊、報(bào)紙、特種文獻(xiàn)等等。為此，圖書館應(yīng)改變以往的文獻(xiàn)管理模式，采用文獻(xiàn)資料集中采購(gòu)，綜合加

3、工，分區(qū)管理的模式。這樣，既保證全館文獻(xiàn)加工的統(tǒng)一性，保證文獻(xiàn)加工的質(zhì)量，又使文獻(xiàn)管理員有更多的精力投入到讀者服務(wù)中去。采用集成系統(tǒng)后，文獻(xiàn)著錄采用機(jī)讀USMARC或UNIMARC，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以使這些著錄數(shù)據(jù)在館內(nèi)和館外共享。這樣可以省去多種分散的讀者目錄，而只采用一套綜合性的機(jī)讀目錄，即包括館藏所有語(yǔ)種的圖書，報(bào)刊，學(xué)位論文，各國(guó)標(biāo)準(zhǔn)等文獻(xiàn)的機(jī)讀目錄。讀者利用計(jì)算機(jī)終端，可以通過(guò)多種途徑，包括：文獻(xiàn)名稱，分類，主題詞等途徑查找

4、所需的信息。顯然機(jī)讀目錄大大方便了讀者的檢索。但是，從文獻(xiàn)加工和管理的角度看，還有些手工目錄需要保留。為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，我們可以利用機(jī)讀目錄打印卡片式或書本式的目錄。這些目錄包括：圖書典藏目錄，排架目錄；報(bào)刊典藏目錄，排架目錄。對(duì)于其它特種文獻(xiàn)，例如：產(chǎn)品樣本，標(biāo)準(zhǔn)等，可就近劃入圖書閱覽區(qū)或期刊閱覽區(qū)，或建立特種文獻(xiàn)閱覽室，同時(shí)還需設(shè)有一套特種文獻(xiàn)典藏目錄和排架目錄。三、關(guān)于排架問(wèn)題在圖書排架方面，由于原三館分地、分庫(kù)管理，分散又不科學(xué)，遷

5、入新館后，全面實(shí)現(xiàn)機(jī)讀目錄，使文獻(xiàn)排架更方便，圖書按分類號(hào)加種次號(hào)排架已被絕大多數(shù)圖書館采用，這種排架是比較科學(xué)的。期刊排架在各館差別很大。有的，先按分類，再按刊名排；有的按刊名排，有的按中圖刊號(hào)排，有的按本館自己定的規(guī)則排架。那么，怎樣才能在浩如煙海的期刊中能使讀者以最佳的途徑，最少的時(shí)間，最省的精力，能迅速索取到所需期刊，這就要有科學(xué)的排架方法，以最少的時(shí)間，最低的消耗，最快的速度，最高的效率，將期刊有目的有條理的存放在書架上，建立