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文檔簡介
1、第11套【背景素材】【背景素材】為召開云計算技術交流大會,小王需制作一批邀請函,要邀請的人員名單見為召開云計算技術交流大會,小王需制作一批邀請函,要邀請的人員名單見“Wd“Wd人員名單人員名單.xlsx“.xlsx“,邀請函的樣式參見,邀請函的樣式參見“邀請函參考樣式邀請函參考樣式.docx“.docx“,大會定于,大會定于20132013年1010月1919日至日至2020日在武漢舉行。日在武漢舉行。請根據(jù)上述活動的描述,利用請根據(jù)上
2、述活動的描述,利用MicrosoftMicrosoftWdWd制作一批邀請函,要求如下:制作一批邀請函,要求如下:1.1.修改標題修改標題“邀請函邀請函“文字的字體、字號,并設置為加粗、字的顏色為紅文字的字體、字號,并設置為加粗、字的顏色為紅色、黃色陰影、居中。色、黃色陰影、居中。2.2.設置正文各段落為設置正文各段落為1.251.25倍行距,段后間距為倍行距,段后間距為0.50.5倍行距。設置正文首行縮倍行距。設置正文首行縮進2字符。
3、字符。3.3.落款和日期位置為右對齊右側縮進落款和日期位置為右對齊右側縮進3字符。字符。4.4.將文檔中將文檔中“大會大會“替換為替換為“云計算技術交流大會云計算技術交流大會“。5.5.設置頁面高度設置頁面高度2727厘米,頁面寬度厘米,頁面寬度2727厘米,頁邊距(上、下厘米,頁邊距(上、下)為3厘米,頁厘米,頁邊距(左、右邊距(左、右)為3厘米。厘米。6.6.將電子表格將電子表格“Wd“Wd人員名單人員名單.xlsx“.xlsx“中
4、的姓名信息自動填寫到中的姓名信息自動填寫到“邀請函邀請函“中“尊敬的尊敬的“三字后面,并根據(jù)性別信息,在姓名后添加三字后面,并根據(jù)性別信息,在姓名后添加“先生先生“(性別為男(性別為男)、“女士女士“(性別為女(性別為女)。7.7.設置頁面邊框為紅設置頁面邊框為紅“★“。8.8.在正文第在正文第2段的第一句話段的第一句話“……進行深入而廣泛的交流……進行深入而廣泛的交流“后插入腳注后插入腳注“參見參見網(wǎng)站網(wǎng)站“。9.9.將設計的主文檔以
5、文件名將設計的主文檔以文件名“WD.DOCX““WD.DOCX“保存,并生成最終文檔以文件名保存,并生成最終文檔以文件名“邀請函邀請函.DOCX“.DOCX“保存。保存。1.【解題步驟】步驟:根據(jù)題目要求,選中“邀請函“文字,單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字號“下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇適合的字號,此處我們選擇“三號“。按照同樣的方式在“字體“下拉列表中設置字體,此處我們選擇“黑體“,單擊“加粗“按鈕設置字形為加粗,并在“字
6、體顏色“下拉列表中選擇“紅色“,在“以不同顏色突出顯示文本“下拉列表中選擇“黃色“,最后單擊【段落】組中的“居中“按鈕即可完成設置。2.【解題步驟】步驟1:選中正文,單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕,彈出“段落“對話框。在“縮進和間距“選項卡下的“間距“選項中,單擊“行距“下拉列表,選擇合適的行距,此處我們選擇“多倍“,在“設置值“微調(diào)框中輸入“1.25“,在“段后“微調(diào)框中設為“0.5行“。步驟7:選擇了收件人的列表
7、之后,單擊“下一步:撰寫信函“超鏈接,進入第4步。在“撰寫信函“區(qū)域中選擇“其他項目“超鏈接。步驟8:打開“插入合并域“對話框,在“域“列表框中,按照題意選擇“姓名“域,單擊“插入“按鈕。插入完所需的域后,單擊“關閉“按鈕,關閉“插入合并域“對話框。文檔中的相應位置就會出現(xiàn)已插入的域標記。步驟9:在“郵件“選項卡上的“編寫和插入域“組中,單擊“規(guī)則“下拉列表中的“如果…那么…否則…“命令,打開“插入域“對話框。步驟10:在“域名“下拉列
8、表框中選擇“性別“,在“比較條件“下拉列表框中選擇“等于“,在“比較對象“文本框中輸入“男“,在“則插入此文字“文本框中輸入“先生“,在“否則插入此文字“文本框中輸入“女士“。設置完畢后單擊“確定“按鈕即可。步驟11:在“郵件合并“任務窗格中,單擊“下一步:預覽信函“超鏈接,進入第5步。在“預覽信函“選項區(qū)域中,單擊““按鈕,可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。步驟12:預覽并處理輸出文檔后,單擊“下一步:完成合并“超鏈接,進入“郵
9、件合并分步向導“的最后一步。此處,我們選擇“編輯單個信函“超鏈接。步驟13:打開“合并到新文檔“對話框,在“合并記錄“選項區(qū)域中,選中“全部“單選按鈕。步驟14:最后單擊“確定“按鈕,Wd就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中,并合并生成一個新文檔。7.【解題步驟】步驟1:返回設計的主文檔中,在【頁面布局】選項卡下的【頁面背景】組中單擊“頁面邊框“按鈕,彈出“邊框和底紋“對話框。步驟2:在“頁面邊框“選項卡下的“藝術型“下拉列表
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