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文檔簡介
1、話說外聯(lián)話說外聯(lián)在很多人的心目中,外聯(lián)部是一個(gè)傳說中存在的相當(dāng)神秘的組織。他無聲無息又無出不在,他從不顯山露水卻又具有極其高的知名度。那里的人總是匆匆忙忙,游走于學(xué)校和商海之間,他們是三寸不爛之舌的最佳表率,總是能從校外的企業(yè)拉來大筆大筆的贊助,他們是具有很強(qiáng)個(gè)人能力的大學(xué)生的最佳典范,有著廣泛的人際交往能力……外聯(lián),似乎只是一個(gè)傳說,不可企及,亦不完全真實(shí)。不可或缺的外聯(lián)工作不可或缺的外聯(lián)工作在多數(shù)人的概念里,“外聯(lián)”和“贊助”往往被
2、劃上了等號,外聯(lián)部存在的唯一意義就是去校外的商家或者企業(yè)那里拉贊助,為校內(nèi)的某活動(dòng)取得經(jīng)費(fèi)上的支持。有的外聯(lián)部干脆在自己的工作章程上直接寫明:本部門的主要只能是打通與校外廠家的隔閡,為舉辦活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)保障,為校外商家的宣傳提供適當(dāng)?shù)那?。武大精彩紛呈的各色活?dòng),打著某某商家的品牌是極其正常的一件事情,商家也喜歡做校園行之類的活動(dòng),宣傳造勢。但外聯(lián)的工作實(shí)際上遠(yuǎn)不只這些。先聽校外聯(lián)部部長馮廣威說說他們的工作都有哪些。前一段時(shí)間,校外聯(lián)部在
3、策劃一個(gè)“全國主要高校高峰論壇”,計(jì)劃的主要包括邀請全國最主要的20—30所高校的學(xué)生組織領(lǐng)袖來武大做交流。屆時(shí)將會(huì)有一系列活動(dòng),包括各個(gè)學(xué)校的品牌活動(dòng)展示,學(xué)生組織管理經(jīng)驗(yàn)的交流等。這個(gè)活動(dòng)將會(huì)是非常大型的活動(dòng),需要做非常繁瑣的細(xì)節(jié)安排工作。比如要事先了解其他高校的學(xué)生組織,提前一個(gè)月左右就要向其給發(fā)出邀請函以便于對方做準(zhǔn)備工作,安排好參與交流人員的行程等等。每一個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮得盡量周全,策劃書要寫得盡善盡美,才能向團(tuán)委申報(bào)立項(xiàng)然后開
4、始具體實(shí)施。外聯(lián)部此舉是想起到一個(gè)橋梁作用,連通著武大與其他高校之間的交流互訪。遺憾的是“全國高校高峰論壇”的策劃因?yàn)榻鹎锼囆g(shù)節(jié)的到來而耽擱了下來。是的,除了代表武漢大學(xué)進(jìn)行校際交流,校企交流也是外聯(lián)工作的一個(gè)重要組成部分。很多人都更加愿意將之稱為“拉贊助”。武大的活動(dòng)豐富多彩,舉辦一個(gè)活動(dòng)很不容易,往往需要豐厚的財(cái)力支持。這就需要“拉贊助”。事實(shí)上,“拉贊助”完全不是很多人想的,巧舌如簧地鼓動(dòng)某商家給你一定數(shù)目的金錢就了事。“我們在去
5、商家商談合作事宜的時(shí)候,他們往往會(huì)告訴我們武大其他一些組織也正在和他們聯(lián)系。這對我們造成了一定的壓力,我們只能盡可能的把自己的策劃做的更加完美,”馮廣威說:“但是我們絕對不會(huì)答應(yīng)我們做不到是事情。在武大曾經(jīng)有某某組織的將商家的宣傳單私自處理了,這樣造成的影響很不好,對武大的信譽(yù)造成了很大的破壞?!苯?jīng)濟(jì)與管理學(xué)院外聯(lián)部部長郭睿也說:“我們試圖和商家建立一種長期的合作關(guān)系,而不是一次性消費(fèi)的欺騙行為?!彼^外聯(lián),也不只聯(lián)外。今年三月,校外聯(lián)
6、舉辦的首屆模擬職場精英挑戰(zhàn)賽,500多人報(bào)名參賽,很多人對4月13日晚上人文館的那場火爆PK也依然記憶猶新。在馮廣威的工作安排中,08年的第二屆模擬職場精英挑戰(zhàn)賽也將作為外聯(lián)部的品牌活動(dòng)而做大到整個(gè)華中地區(qū)高校,促進(jìn)學(xué)生與企業(yè)之間的互相交流理解,也給同學(xué)們一個(gè)自我展示的平臺(tái)。20%。極個(gè)別的甚至還可以達(dá)到50%。這些以“車馬費(fèi)”、“誤餐費(fèi)”等名目劃撥出來的錢,披著合情合理的外衣,流入了個(gè)別人的口袋。事實(shí)上給拉外聯(lián)的人員報(bào)銷路費(fèi)、電話費(fèi)等
7、也是無可厚非的。外聯(lián)部部長馮廣威說:“在外聯(lián)部你必須付出很多。包括時(shí)間和金錢。我自己每個(gè)月的電話費(fèi)是500塊左右,副部長也在200—300之間,都是自己從家里給的生活費(fèi)里出的?!彼硎?,在校外聯(lián)部是沒有拉贊助的回扣或者補(bǔ)助的。有與外聯(lián)部有接觸的同學(xué)認(rèn)為,為了表示公允,外聯(lián)部的補(bǔ)助應(yīng)該是有一定數(shù)額的,而不是以百分比劃分。校外聯(lián)為了避嫌,商家的贊助經(jīng)外聯(lián)部直接給與分管副主席王玉玨,由主席團(tuán)直接分配使用。由于外聯(lián)部的特殊職能也決定了他具有某些
8、局限性。部內(nèi)的統(tǒng)一規(guī)劃和全局管理有一定的困難性,與校內(nèi)同學(xué)之間的交流也十分有限。之前有傳聞?wù)f在06年的金秋藝術(shù)節(jié)上,校外聯(lián)部丟失了贊助商總價(jià)約9000余元的衣服和鞋子,后來這筆錢由外聯(lián)部自己補(bǔ)齊。而馮廣威則解釋說,在校學(xué)生會(huì)主辦的某活動(dòng)上的確有贊助商的衣物丟失,校外聯(lián)也因此費(fèi)盡全力去找,并極力向?qū)Ψ降狼?。“那件事情給我們外聯(lián)的誠信造成了極大的破壞。”馮廣威說。馮廣威對外聯(lián)成員的要求,從文件名稱的規(guī)范寫作到外聯(lián)工作開展的具體細(xì)節(jié)都有著明確
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