南京大學會議費管理暫行辦法

1、1南京大學會議費管理暫行辦法第一章總則第一條為進一步加強和規(guī)范我校會議費管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議費開支，根據(jù)《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)〔2016〕50號）等文件要求結(jié)合我校實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于學校、各院系、各單位及項目課題組舉辦、承辦或聯(lián)合舉辦的各類國內(nèi)會議，包括業(yè)務會議和行政會議。項目經(jīng)費管理辦法中對會議費標準和報銷有

2、明確要求的按其相關(guān)管理辦法執(zhí)行。第三條會議舉辦者是會議費使用的直接負責人，對會議經(jīng)費收支的真實性、合規(guī)性、合理性、相關(guān)性承擔直接責任；會議舉辦者應了解并遵守有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和會議費管理辦法，依法、依規(guī)據(jù)實報銷會議費。各院系、各單位對本院系、本單位所舉辦會議涉及的經(jīng)濟事項承擔管理和監(jiān)督責任。第二章會議管理與審批第四條會議實行分類管理，根據(jù)會議內(nèi)容和性質(zhì)分為兩類：第一類業(yè)務會議是指因教學、科研業(yè)務需要舉辦的業(yè)務性會議，包括學術(shù)論壇、研討會、

3、咨詢會、論證會、結(jié)題與驗收會、評審會、答辯會、暑期學校等。第二類行政會議是指除學術(shù)會議之外的其他會議，包括學校和各單位召開的工作研討會、工作布置會議、傳達類會議、總結(jié)表彰會、座談會等。3第十條嚴格控制到外埠舉辦各類會議。與外埠學校、單位（如協(xié)同中心、項目首席單位、子課題單位、項目所在地或項目甲方指定等情形）聯(lián)合舉辦會議的需提供項目任務書或預算書等相關(guān)材料。其他因特殊事由確需在外埠舉辦會議的，提交相關(guān)說明材料經(jīng)經(jīng)費管理部門審核后提交分管校

4、領(lǐng)導或院系聯(lián)系校領(lǐng)導批準。第十一條會議費的使用應遵守學校招投標管理或合同管理的相關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行。第三章會議費開支范圍、標準和報銷第十二條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室和會議器材設備租賃費、交通費、資料印刷費、醫(yī)藥費及其他等。交通費是指用于會議代表接送站、往返駐地與會場的用車費、會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。第十三條會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。會議費綜合定額標準如下：會議類別住宿費

5、伙食費其他費用合計業(yè)務性會議400150100650行政性會議34013080550（一）其他費用包括會議室和會議器材設備租賃費、交通費、資料印刷費、醫(yī)藥費等。（二）綜合定額標準是會議費開支的上限，各單位應在綜合定額標準以內(nèi)據(jù)實結(jié)算，超支部分不予報銷。如有特殊情況，應在申報會議預算中提出申請，由經(jīng)費主管部門審核后提交分管或聯(lián)系校領(lǐng)導批準。（三）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執(zhí)行，住宿費不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議