北京交通大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法試行

1、—1—北京交通大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法（試行）第一章總則第一條第一條根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（財(cái)行〔2016〕214號(hào)）、《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)〔2016〕50號(hào)），結(jié)合學(xué)校實(shí)際和國(guó)際慣例，制定本辦法。第二條第二條本辦法適用于學(xué)校舉辦（含主辦、承辦）的各類會(huì)議、論壇，包括國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議、在華舉辦國(guó)際會(huì)議、國(guó)內(nèi)管理會(huì)議。（一）國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議是指因教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要舉

2、辦的業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)、答辯會(huì)等。（二）在華舉辦國(guó)際會(huì)議是指由我校舉辦或受委托承辦、在我國(guó)境內(nèi)舉辦的，有國(guó)（境）外人員參加的會(huì)議，包括論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、雙（多）邊會(huì)議、例會(huì)、年會(huì)以及國(guó)際合作項(xiàng)目中的工作會(huì)議等。舉辦國(guó)際會(huì)議需按要求經(jīng)各級(jí)歸口管理部門審批。邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員在30人以下的國(guó)際會(huì)議，報(bào)學(xué)?？萍继幒蛧?guó)際處備案；邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員在30人以上的，經(jīng)國(guó)際處報(bào)教育部審批。（三）國(guó)內(nèi)管理會(huì)議

3、是指除國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議之外的其他國(guó)內(nèi)會(huì)議。—3—性、合規(guī)性、合理性和相關(guān)性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各單位應(yīng)加強(qiáng)本單位會(huì)議費(fèi)管理制度建設(shè)，加強(qiáng)政策宣傳，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、會(huì)期、規(guī)模，注重會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議效率。財(cái)務(wù)處在會(huì)議費(fèi)管理中，依據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和本辦法實(shí)施管理并提供服務(wù)。第二章會(huì)議審批和注意事項(xiàng)第七條第七條舉辦會(huì)議應(yīng)預(yù)先編制會(huì)議費(fèi)預(yù)算表，需列明會(huì)議的名稱、會(huì)議類別、主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等。第八條第八條第

4、二條第（一）（二）類會(huì)議，舉辦者根據(jù)由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批的會(huì)議費(fèi)預(yù)算表，在預(yù)算額度和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)確定會(huì)議人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格限定工作人員數(shù)量。第二條第（三）類會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)屬于部門預(yù)算資金的，會(huì)議費(fèi)預(yù)算表應(yīng)由經(jīng)費(fèi)所在二級(jí)單位審核后，凡列入年度校級(jí)工作會(huì)議計(jì)劃的，不再報(bào)學(xué)校辦公室審批；未列入年度校級(jí)工作會(huì)議計(jì)劃的，報(bào)學(xué)校辦公室，由分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條第九條舉辦國(guó)際會(huì)議的應(yīng)提交科技處、社科處和國(guó)際處有關(guān)資料履行備案或?qū)徟掷m(xù)。第十條第十條各類會(huì)議