北京交通大學會議費管理辦法試行

1、—1—北京交通大學會議費管理辦法（試行）第一章總則第一條第一條根據(jù)《中央和國家機關會議費管理辦法》（財行〔2016〕214號）、《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)〔2016〕50號），結(jié)合學校實際和國際慣例，制定本辦法。第二條第二條本辦法適用于學校舉辦（含主辦、承辦）的各類會議、論壇，包括國內(nèi)業(yè)務會議、在華舉辦國際會議、國內(nèi)管理會議。（一）國內(nèi)業(yè)務會議是指因教學、科研業(yè)務需要舉

2、辦的業(yè)務性會議，包括學術會議、學術論壇、研討會、評審會、座談會、答辯會等。（二）在華舉辦國際會議是指由我校舉辦或受委托承辦、在我國境內(nèi)舉辦的，有國（境）外人員參加的會議，包括論壇、研討會、報告會、雙（多）邊會議、例會、年會以及國際合作項目中的工作會議等。舉辦國際會議需按要求經(jīng)各級歸口管理部門審批。邀請國（境）外人員在30人以下的國際會議，報學?？萍继幒蛧H處備案；邀請國（境）外人員在30人以上的，經(jīng)國際處報教育部審批。（三）國內(nèi)管理會議

3、是指除國內(nèi)業(yè)務會議之外的其他國內(nèi)會議。—3—性、合規(guī)性、合理性和相關性承擔相應責任。各單位應加強本單位會議費管理制度建設，加強政策宣傳，嚴格控制會議數(shù)量、會期、規(guī)模，注重會議質(zhì)量，提高會議效率。財務處在會議費管理中，依據(jù)有關財經(jīng)法律法規(guī)和本辦法實施管理并提供服務。第二章會議審批和注意事項第七條第七條舉辦會議應預先編制會議費預算表，需列明會議的名稱、會議類別、主要內(nèi)容、時間、地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等。第八條第八條第

4、二條第（一）（二）類會議，舉辦者根據(jù)由經(jīng)費負責人審批的會議費預算表，在預算額度和標準內(nèi)確定會議人數(shù)和天數(shù)，嚴格限定工作人員數(shù)量。第二條第（三）類會議，會議經(jīng)費屬于部門預算資金的，會議費預算表應由經(jīng)費所在二級單位審核后，凡列入年度校級工作會議計劃的，不再報學校辦公室審批；未列入年度校級工作會議計劃的，報學校辦公室，由分管或聯(lián)系校領導審批。第九條第九條舉辦國際會議的應提交科技處、社科處和國際處有關資料履行備案或?qū)徟掷m(xù)。第十條第十條各類會議