辦公室日常管理規(guī)定

1、0辦公室日常管理規(guī)定辦公室日常管理規(guī)定為加強公司管理建設，特制訂本日常管理制度。本制度對公司全體員工具有約束力，自公布之日起執(zhí)行。各部門管理人員有義務協(xié)助部門貫徹執(zhí)行并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況，具體如下：1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員時，應保持微笑，不可冒犯對方；3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；4.現(xiàn)場接待：遇有客人來訪應禮貌接待，上班時間辦公室內(nèi)應保證有人接待；5.電

2、話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6.女士上班應化淡妝，而不應濃妝艷抹；著裝、染發(fā)、指甲油色彩應端莊大方，而不夸張花哨；金銀或其他飾物佩戴應得當，而不應佩帶過多或不合適的飾品。7.女士應注意將頭發(fā)梳理整齊。男士頭發(fā)長不過耳，不得蓄胡須。8.員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持指甲干凈，身體無異味，領(lǐng)口、袖口、皮鞋無污跡水漬等。9.工作時間內(nèi)

3、不應無故離崗、串崗，不得閑聊，確保辦公環(huán)境的安靜有序。10.離開座位將椅子擺放整齊。11.辦公室內(nèi)應將手機及座機的鈴聲調(diào)至最低檔，以不影響他人為原則。12.保持辦公桌面整潔，不允許擺放與工作無關(guān)的其他用品，報紙、雜志、廢紙等物品應及時處理，便當盒不能扔在辦公室內(nèi)的垃圾桶內(nèi)需直接扔進辦公室外指定垃圾箱。13.保持復印區(qū)域整潔，在進行復印、打印后的員工，有責任進行必要的清理，非正式文件用單面紙打印。14.打印前進行打印預覽，避免打印錯誤造成

4、的打印浪費。15.放置在他人辦公桌上的物品和文件，未經(jīng)主人許可不能隨便翻閱和使用。16.禁止在辦公室內(nèi)及非吸煙區(qū)吸煙，違者接受處罰。17.保持良好的精神面貌，舉止端莊、語言規(guī)范、服裝整潔。18.非本公司人員在公司內(nèi)應由部門接待人員安排位置，不可隨意就坐。19.工作時間內(nèi)，禁止在辦公室內(nèi)睡覺、半臥或坐在辦公桌上，禁止漫無目的的來回走動或三五成群聊天。20.員工有責任保持工作區(qū)域的日常安全，包括正確使用各類電器設備，下班后關(guān)閉個2假期管理制

5、度假期管理制度一、考勤范圍一、考勤范圍（一）公司員工必須參加考勤打卡登記。（二）員工未打卡者須辦理如下手續(xù)：1.因公出差，必須在出差前填寫《出差申請單》。2.全體員工因工外出未能打卡的務必提前或當天回到公司后馬上遞交外勤單（即請假單）以及發(fā)出代理通知，外勤單上須注明拜訪客戶詳細資料，由主管領(lǐng)導（總監(jiān)級或以上）簽字審批，如因特殊原因不能按照正常流程請假，必須以電話、短信或其它方式報經(jīng)主管領(lǐng)導（總監(jiān)級或以上）批準，待上班后一天內(nèi)補辦好所有請

6、假手續(xù)；坐班同事在工作時間內(nèi)需要外出的，必須經(jīng)部門負責人同意并填寫《外出登記表》，由主管領(lǐng)導（總監(jiān)級或以上）簽名后方能外出。3.員工未在上述規(guī)定的時間內(nèi)辦理考勤補登手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導審批無故離開工作崗位的，視為曠工。二、二、出勤時間出勤時間（一）公司每周實行六天工作制。（二）工作日出勤時間為：上午8:30—12:00下午13：30—18：00三、考勤管理三、考勤管理（一）全體員工必須嚴格遵守公司規(guī)定的上下班時間，以打卡時間為準，不得遲到