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1、113高項(xiàng)知識(shí)點(diǎn)背誦版(玉嬈版)高項(xiàng)知識(shí)點(diǎn)背誦版(玉嬈版)◆項(xiàng)目管理一般知識(shí)◆項(xiàng)目管理一般知識(shí)1、項(xiàng)目干系人:、項(xiàng)目干系人:(口訣:原始人只想住里呼呼)(口訣:原始人只想住里呼呼)【解釋:(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員)始(項(xiàng)目管理辦公室)人【解釋:(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員)始(項(xiàng)目管理辦公室)人(項(xiàng)目發(fā)起人)只(職能經(jīng)理)想(影響者)?。▓?zhí)(項(xiàng)目發(fā)起人)只(職能經(jīng)理)想(影響者)?。▓?zhí)行組織)里(項(xiàng)目經(jīng)理)呼(客戶)呼(用戶)行組織)里(項(xiàng)目經(jīng)理)呼(客戶)呼
2、(用戶)】每個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人除客戶和用戶外,還包括如下一些人。(1)項(xiàng)目經(jīng)理(2)執(zhí)行組織(3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員(4)項(xiàng)目發(fā)起人(5)職能經(jīng)理(6)影響者(7)項(xiàng)目管理辦公室2、PMO的一些關(guān)鍵特征:的一些關(guān)鍵特征:(口訣:元芳真流氓,只配供奉狗血御史)(口訣:元芳真流氓,只配供奉狗血御史)【解釋:元(資源)芳(方法)真(方針)流(流【解釋:元(資源)芳(方法)真(方針)流(流程)氓(模板)程)氓(模板),只(指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理)配(配置)供,
3、只(指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理)配(配置)供(工具)奉(風(fēng)險(xiǎn))狗(溝通)血(協(xié)調(diào))御(預(yù)(工具)奉(風(fēng)險(xiǎn))狗(溝通)血(協(xié)調(diào))御(預(yù)算)史(時(shí)間基線)算)史(時(shí)間基線)】(1)在所有PMO管理的項(xiàng)目之間共享和協(xié)調(diào)資源。(2)明確和制定項(xiàng)目管理方法、最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)。(3)負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目方針、流程、模板和其他共享資料。(4)為所有項(xiàng)目進(jìn)行集中的配置管理。(5)對(duì)所有項(xiàng)目的集中的共同風(fēng)險(xiǎn)和獨(dú)特風(fēng)險(xiǎn)存儲(chǔ)庫(kù)加以管理。(6)項(xiàng)目工具(如企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件)的實(shí)施和
4、管理中心。(7)項(xiàng)目之間的溝通管理協(xié)調(diào)中心。(8)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo)的平臺(tái)。(9)通常在企業(yè)級(jí)對(duì)所有PMO管理的項(xiàng)目的時(shí)間基線和預(yù)算進(jìn)行集中盟控。(10)在項(xiàng)且經(jīng)理和任何內(nèi)部或外部的質(zhì)量人員或標(biāo)準(zhǔn)化組織之間協(xié)調(diào)整體項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3、處理人際關(guān)系軟技能:、處理人際關(guān)系軟技能:(口訣:狗子領(lǐng)雞彈兔姐)(口訣:狗子領(lǐng)雞彈兔姐)(1)有效的溝通(2)對(duì)組織施加影響(3)領(lǐng)導(dǎo)(4)激勵(lì)(5)談判與沖突(6)解決問題4、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備如下素質(zhì):
5、、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備如下素質(zhì):(1)廣博的知識(shí)(2)豐富的經(jīng)歷(3)良好的協(xié)調(diào)能力(4)良好的職業(yè)道德(5)良好的溝通與表達(dá)能力(6)良好的領(lǐng)導(dǎo)能力5、項(xiàng)目過程組和項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域映射關(guān)系:、項(xiàng)目過程組和項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域映射關(guān)系:(1)啟動(dòng)過程組:制定項(xiàng)目章程、制定項(xiàng)目范圍說明書(初步)(2)計(jì)劃過程組:其余過程(3)執(zhí)行過程組:指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行、執(zhí)行質(zhì)量保證、團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、信息發(fā)布、詢價(jià)、供方選擇(4)監(jiān)督和控制過程組:監(jiān)視和控
6、制項(xiàng)目工作、整體變更控制、范圍驗(yàn)證、范圍確認(rèn)、進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、團(tuán)隊(duì)管理、績(jī)效報(bào)告、干系人管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、合同管理(5)收尾過程組:項(xiàng)目收尾、合同收尾6、PMO的職能:的職能:日常性職能:(口訣:支配導(dǎo)致管控)(口訣:支配導(dǎo)致管控)【解釋:支(支撐環(huán)境)配(培養(yǎng))導(dǎo)(指導(dǎo))致(咨詢)管(管理)控(控制)】(1)建立組織內(nèi)項(xiàng)目管理的支撐環(huán)境(2)培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員(3)提供項(xiàng)目管理的指導(dǎo)和咨詢(4)組織內(nèi)的多項(xiàng)目的管理和監(jiān)控戰(zhàn)略
7、性職能包括:(口訣:主管)(口訣:主管)(1)項(xiàng)目組合管理(2)提高組織項(xiàng)目管理能力◆立項(xiàng)管理◆立項(xiàng)管理1、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書:項(xiàng)目建議書(又稱立項(xiàng)申請(qǐng))是項(xiàng)目建設(shè)單位向上級(jí)主管部門提交項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)所必須的文件,項(xiàng)目建議書應(yīng)該包括的核心內(nèi)容核心內(nèi)容如下。(口訣:逼產(chǎn)婦失調(diào))(口訣:逼產(chǎn)婦失調(diào))【解釋:逼(必要性)產(chǎn)(產(chǎn)品方案)婦(服務(wù))失【解釋:逼(必要性)產(chǎn)(產(chǎn)品方案)婦(服務(wù))失(市場(chǎng)預(yù)測(cè))調(diào)(條件)(市場(chǎng)預(yù)測(cè))調(diào)(條件)】(1)
8、項(xiàng)目的必要性。(2)項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)測(cè)。(3)產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)。(4)項(xiàng)目建設(shè)必需的條件。對(duì)于技術(shù)類項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)書,應(yīng)包括如下內(nèi)容對(duì)于技術(shù)類項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)書,應(yīng)包括如下內(nèi)容。(1)項(xiàng)目名稱。(2)項(xiàng)目建設(shè)的必要性和依據(jù)。(3)項(xiàng)目目的、作用及意義。(4)項(xiàng)目的國(guó)內(nèi)外技術(shù)發(fā)展概況、水平和發(fā)展趨勢(shì)。(5)研究開發(fā)領(lǐng)域,主要關(guān)鍵技術(shù),研究(開發(fā))內(nèi)容,技術(shù)方案(關(guān)鍵技術(shù)的研究方法和采取的技術(shù)路線、工藝流程)和試驗(yàn)地點(diǎn)、規(guī)模、進(jìn)度安排。(
9、6)項(xiàng)目的研究開發(fā)情況,現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和設(shè)備條313(9)回應(yīng)招標(biāo)方質(zhì)疑或提交補(bǔ)充材料(10)如果中標(biāo),則簽訂合同12、建設(shè)方項(xiàng)目論證的內(nèi)容:、建設(shè)方項(xiàng)目論證的內(nèi)容:(口訣:彩民射精)(口訣:彩民射精)(1)項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)(2)項(xiàng)目國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)(3)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)(4)項(xiàng)目社會(huì)影響評(píng)價(jià)13、承建方項(xiàng)目論證的內(nèi)容:、承建方項(xiàng)目論證的內(nèi)容:(1)承建方技術(shù)可行性分析(2)承建方人力及其它資源配置能力可行性分析(3)項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性分析(4)項(xiàng)目
10、風(fēng)險(xiǎn)分析(5)對(duì)可能的其它投標(biāo)者的相關(guān)情況分析14、項(xiàng)目論證的步驟:、項(xiàng)目論證的步驟:(1)明確項(xiàng)目范圍和業(yè)主目標(biāo)(2)收集并分析相關(guān)資料(3)擬定多種可行的能夠相互替代的實(shí)施方案(4)多方案分析、比較(5)選擇最優(yōu)方案進(jìn)一步詳細(xì)全面地論證(6)編制項(xiàng)目論證報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和采購(gòu)方式審批報(bào)告(7)編制資金籌措計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃15、項(xiàng)目評(píng)估的程序:、項(xiàng)目評(píng)估的程序:(1)成立評(píng)估小組,進(jìn)行分工,制定評(píng)估工作計(jì)劃(2)開展調(diào)查研究
11、,收集數(shù)據(jù)資料,并對(duì)可行性研究報(bào)告和相關(guān)資料進(jìn)行審查和分析(3)分析與評(píng)估(4)編寫評(píng)估報(bào)告(5)討論、修改報(bào)告(6)專家論證會(huì)(7)評(píng)估報(bào)告定稿16、項(xiàng)目評(píng)估的方法:、項(xiàng)目評(píng)估的方法:(1)項(xiàng)目評(píng)估法和全局評(píng)估法(2)總量評(píng)估法和增量評(píng)估法(3)費(fèi)用效益分析法(4)成本效用分析法(5)多目標(biāo)系統(tǒng)分析法◆整體管理◆整體管理1、項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目的文檔,或者是批項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目的文檔,或者是批準(zhǔn)現(xiàn)行項(xiàng)目是否進(jìn)入下一階段的
12、文檔,項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)現(xiàn)行項(xiàng)目是否進(jìn)入下一階段的文檔,項(xiàng)目章程應(yīng)當(dāng)包括以下直接列入的內(nèi)容或援引自其他文件的內(nèi)容。包括以下直接列入的內(nèi)容或援引自其他文件的內(nèi)容。(口訣:需要由經(jīng)理人參加約艷遇)(口訣:需要由經(jīng)理人參加約艷遇)【解釋:需(需求)要(業(yè)務(wù)要求)由(理由)經(jīng)【解釋:需(需求)要(業(yè)務(wù)要求)由(理由)經(jīng)(經(jīng)理)理(里程碑計(jì)劃)人(干系人)約(約束)(經(jīng)理)理(里程碑計(jì)劃)人(干系人)約(約束)艷(業(yè)務(wù)方案)遇(預(yù)算)艷(業(yè)務(wù)方案)遇
13、(預(yù)算)】(1)基于項(xiàng)目干系人的需求和期望提出的要求。(2)項(xiàng)目必須滿足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求。(3)項(xiàng)目的目的或項(xiàng)目立項(xiàng)的理由。(4)委派的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限級(jí)別。(5)概要的里程碑進(jìn)度計(jì)劃。(6)項(xiàng)目干系人的影響。(7)職能組織及其參與。(8)組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)。(9)組織的、環(huán)境的和外部的約束。(10)論證項(xiàng)目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報(bào)率。(11)概要預(yù)算。2、項(xiàng)目管理計(jì)劃記述了如下內(nèi)容:、項(xiàng)目管理計(jì)劃記述了如下內(nèi)容:(
14、口訣:名人濟(jì)公審節(jié)目,(口訣:名人濟(jì)公審節(jié)目,《金魚變狗》《金魚變狗》)【解釋:名(名稱)人(人員)濟(jì)(技術(shù))公(工【解釋:名(名稱)人(人員)濟(jì)(技術(shù))公(工具)審(評(píng)審)節(jié)(階段)目(目標(biāo))具)審(評(píng)審)節(jié)(階段)目(目標(biāo)),金(進(jìn)度)魚,金(進(jìn)度)魚(預(yù)算)變(變更)狗(溝通)(預(yù)算)變(變更)狗(溝通)】(1)項(xiàng)目背景如項(xiàng)目名稱、客戶名稱、項(xiàng)目的商業(yè)目的等。(2)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的主管領(lǐng)導(dǎo)、客戶方聯(lián)系人、客戶方的主管領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目
15、領(lǐng)導(dǎo)小組(即項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))和項(xiàng)目實(shí)施小組人員。(3)項(xiàng)目的總體技術(shù)解決方案。(4)對(duì)用于完成這些過程的工具和技術(shù)的描述。(5)選擇的項(xiàng)目的生命周期和相關(guān)的項(xiàng)目階段。(6)項(xiàng)目最終目標(biāo)和階段性目標(biāo)。(7)進(jìn)度計(jì)劃。(8)項(xiàng)目預(yù)算。(9)變更流程和變更控制委員會(huì)。(10)溝通管理計(jì)劃。(11)對(duì)于內(nèi)容、范圍和時(shí)間的關(guān)鍵管理評(píng)審,以便于確定懸留問題和未決決策。除上述的進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算之外,項(xiàng)目管理計(jì)劃可以是概要的或詳細(xì)的,并且還可以包含一個(gè)
16、或多個(gè)分計(jì)劃。這些分計(jì)劃包括但不限于:這些分計(jì)劃包括但不限于:(1)范圍管理計(jì)劃。(2)質(zhì)量管理計(jì)劃。(3)過程改進(jìn)計(jì)劃。(4)人力資源管理計(jì)劃。(5)溝通管理計(jì)劃。(6)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。(7)采購(gòu)管理計(jì)劃。3、項(xiàng)目計(jì)劃的編制過程是一個(gè)漸進(jìn)明細(xì)、逐步細(xì)化的、項(xiàng)目計(jì)劃的編制過程是一個(gè)漸進(jìn)明細(xì)、逐步細(xì)化的過程。一般地,編制項(xiàng)目計(jì)劃的大致過程如下。過程。一般地,編制項(xiàng)目計(jì)劃的大致過程如下。(1)明確目標(biāo)(2)成立初步的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(3)工作準(zhǔn)備與信
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