全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)msoffice高級(jí)應(yīng)用考試真題解析

1、自2007年開(kāi)始培訓(xùn)全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)20152015年1212月全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試月全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)二級(jí)MSMSofficeoffice高級(jí)應(yīng)用考試真題解析高級(jí)應(yīng)用考試真題解析題干：題干：【背景素材】曉雨任職人力資源部門，她需要對(duì)企業(yè)員工Office應(yīng)用能力考核報(bào)告進(jìn)行完善和分析。按照如下要求幫助曉雨完成數(shù)據(jù)處理工作。1.在考生文件夾下，將“Excel素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”，后續(xù)操作均基于此文件，否則不得

2、分。2.在“成績(jī)單”工作中，設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色為標(biāo)準(zhǔn)紅色；對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域套用“表樣式淺色16”表格格式，取消鑲邊行后將其轉(zhuǎn)換為區(qū)域。3.刪除“姓名”列中所有漢語(yǔ)拼音字母，只保留漢字。4.設(shè)置“員工編號(hào)”列的數(shù)據(jù)格式為“001，002，…334”；在G3:K336單元格區(qū)域中所有空單元格中輸入數(shù)值0。5.計(jì)算每個(gè)員工5個(gè)考核科目（Wd、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio）的平均成績(jī)，并填寫在“平均成績(jī)”列。6.在“等

3、級(jí)”列中計(jì)算并填寫每位員工的考核成績(jī)等級(jí)，等級(jí)的計(jì)算規(guī)則如下：等級(jí)分類計(jì)算規(guī)則不合格5個(gè)考核科目中任一科目成績(jī)低于60分及格60分=85分7.適當(dāng)調(diào)整“成績(jī)單”工作表B2:M336單元格區(qū)域內(nèi)各列列寬，并將該區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)設(shè)置為水平、垂直方向均居中對(duì)齊。8.依據(jù)自定義序列“研發(fā)部—物流部—采購(gòu)部—行政部—生產(chǎn)部—市場(chǎng)部”的順序進(jìn)行排序；如果部門名稱相同，則按照平均成績(jī)由高到低的順序排序。9.設(shè)置“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)”工作表標(biāo)簽顏色為藍(lán)色；參考考生文

4、件夾中的“成績(jī)分布及比例.png”示例，以該工作表B2單元格為起始位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，計(jì)算“成績(jī)單”工作中平均成績(jī)?cè)诟鞣謹(jǐn)?shù)段的人數(shù)以及所占比例（數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)格式設(shè)置以參考示例為準(zhǔn)，其中平均成績(jī)各分?jǐn)?shù)段下限包含臨界值）；根據(jù)數(shù)據(jù)透視表在單元格區(qū)域E2:L17內(nèi)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（數(shù)據(jù)透視圖圖表類型、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖例等設(shè)置以參考示例為準(zhǔn)）。自2007年開(kāi)始培訓(xùn)全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)解析：解析：1.雙擊考生文件夾下的文檔“Excel素材.xls

5、x”用Excel2010打開(kāi)它。在Excel窗口單擊“文件”菜單的“另存為”命令，在彈出的“另存為”的對(duì)話框輸入文件名“Excel.xlsx”（其中.xlsx可省略），文件類型選擇“Excel工作簿（.xlsx）”，單擊“保存”按鈕以新的文件名保存保存文件。Excel窗口自動(dòng)關(guān)閉了“Excel素材.xlsx”，并自動(dòng)切換為對(duì)“Excel.xlsxi”的編輯狀態(tài)，使后續(xù)操作均基于此文件。2.（1）右擊“成績(jī)單”工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇

6、“工作表標(biāo)簽顏色”中的“標(biāo)準(zhǔn)色”的“紅色”。（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)的任意一個(gè)單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”工具組的“套用表格格式”，從下列表中選擇“表樣式淺色16”。在彈出的對(duì)話框中，確認(rèn)“表數(shù)據(jù)的來(lái)源”為“=$B$2:$M$336”，勾選“表包含標(biāo)題”，單擊“確定”按鈕。（3）在“表格工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式選項(xiàng)”中，取消勾選“鑲邊行”。（4）在“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”工具組中單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，在彈出的提示框選擇“是”。

7、3.（1）選中C3：C336單元格區(qū)域，按CtrlC鍵復(fù)制。啟動(dòng)一個(gè)Wd程序，在wd中單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”工具組的“粘貼”按鈕的向下箭頭，從下列拉表中選擇“只保留文本”圖標(biāo)（A形圖標(biāo)），將這些“姓名”的文本粘貼到wd中。（2）在wd中，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”工具組的“替換”按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。單擊對(duì)話框左下角的“更多”按鈕，展開(kāi)更多選項(xiàng)。將插入點(diǎn)定位到“查找內(nèi)容”框中，然后單擊對(duì)話框底部的“特殊格式”按鈕，從下拉

8、菜單中選擇“任意字母”，則在“查找內(nèi)容”框中自動(dòng)插入了內(nèi)容“$”。保持“替換為”框中內(nèi)容為空白，單擊“全部替換”按鈕。則所有英文字母被刪除。（3）刪除“查找內(nèi)容”框中的任何內(nèi)容，然后在其中輸入一個(gè)空格；保持“替換為”框中的內(nèi)容為空白，單擊“全部替換”按鈕。則所有空格被刪除。單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。注意以上“（2）”、“（3）”都是在wd中操作，不是在Excel中操作的。（4）在wd中按CttrlA鍵選中所有文本，按Ct

9、rlC鍵復(fù)制。然后切換回Excel窗口，保持C3:C336單元格區(qū)域中的選中狀態(tài)，單擊Excel的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”工具組的“粘貼”按鈕的向下箭頭，從下拉列表中選擇“匹配目標(biāo)格式”圖標(biāo)，則將刪除所有漢語(yǔ)拼音字母和空格的姓名粘貼回Excel。4.（1）在B3單元格中輸入“001”（同時(shí)單元格原來(lái)的內(nèi)容被覆蓋，注意輸入時(shí)開(kāi)頭的英文單引號(hào)），按回車鍵確認(rèn)輸入。然后雙擊B3單元格的填充柄，自動(dòng)填充到B336單元格（考生如直接填充1、2……