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文檔簡介
1、空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度一、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件管理責(zé)任人,配備空白證件儲(chǔ)存室和儲(chǔ)存柜,實(shí)行專人、專柜、專室管理,確保空白證件不遺失、不損毀、不失盜。二、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年12月20日前,按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗,將下年度的空白證件需要數(shù)量報(bào)告當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu),臨時(shí)需要增加計(jì)劃時(shí),應(yīng)專題書面報(bào)告并祥細(xì)說明原因。三、建立《出生醫(yī)學(xué)證明》空白管理臺(tái)帳,祥細(xì)記錄空白證件入庫、
2、出庫數(shù)量、號(hào)段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量,每個(gè)月月底對(duì)庫存空白證件進(jìn)行一次盤底,并核對(duì)空白證件編號(hào)。四、嚴(yán)格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù),空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手續(xù),祥細(xì)記錄入庫、出庫時(shí)間、出入數(shù)量、起止編號(hào)和庫存數(shù)量,經(jīng)手人和審核人分別簽字五、所有簽發(fā)人員均應(yīng)經(jīng)過縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部組織的培訓(xùn),熟悉《出生醫(yī)學(xué)證明》管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范,簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接,并報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)備案。六、簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤銷、合并,或
3、注銷、停止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的,應(yīng)于6個(gè)月后清理盤底未簽發(fā)完的《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證件,并上交縣級(jí)衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)。名領(lǐng)取?!冻錾t(yī)學(xué)證明》專用章使用制度一、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)和蓋印,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)保護(hù)簽發(fā)與印章使用分開。二、《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章應(yīng)做到專人管理,專柜儲(chǔ)存,杜絕私自用印亂蓋章。三、《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章只能用于《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)和換發(fā),不得作為其他用途。四、《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和
4、存根分別加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章,使用紅色印泥,清晰端正,不得涂抹,不得用其他印章代替或蓋騎縫章,嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章。五、設(shè)立印章使用登記簿,每次使用印章均應(yīng)祥細(xì)記錄用印時(shí)間,新生兒及其母親性名,《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)、領(lǐng)證人姓名。六、使用印章時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查打印的《出生醫(yī)學(xué)證明》信息與《新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄》和《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)申請(qǐng)表》的信息一致。七、《出生醫(yī)學(xué)證明》印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),并做好印章交接工作
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