簽發(fā)機構出生醫(yī)學證明管理制度(參考文本)

1、附件4簽發(fā)機構出生醫(yī)學證明管理制度（參考文本）一、空白證件領發(fā)保管制度（一）簽發(fā)機構應明確出生醫(yī)學證明空白證件管理責任人，配備空白證件儲存室和儲存柜，實行專人、專柜、專室管理，確?？瞻鬃C件不遺失、不損毀、不失盜。（二）簽發(fā)機構應于每年12月20日前，按本單位本年度接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗，將下年度的空白證件需要數(shù)量報告當?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構，臨時需要增加計劃時，應專題書面報告并詳細說明原因。（三）建立出生醫(yī)學證明空白證件

2、管理臺賬，詳細記錄空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量，每個月月底對庫存空白證件進行一次盤底，并核對空白證件編號。（四）嚴格空白證件領發(fā)手續(xù)，空白證件入庫、出庫要有登記、簽收、審核手續(xù)，詳細記錄入庫、出庫時間、出入庫數(shù)量、起止編號和庫存數(shù)量，經(jīng)手人和審核人分別簽字。（五）所有簽發(fā)人員均應經(jīng)過縣級以上衛(wèi)生行政部門組織的培訓，熟悉出生醫(yī)學證明管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范，簽發(fā)人員調(diào)整崗位必須做好交接，并報縣級衛(wèi)生行政部門及

3、委托管理機構備案。（六）簽發(fā)機構撤銷、合并，或注銷、停止助產(chǎn)技術服務項目的，應于6個月后清理盤底未簽發(fā)完的出生醫(yī)學證明空白證件，并上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構。二、出生醫(yī)學證明簽發(fā)制度（一）簽發(fā)機構應設立出生醫(yī)學證明簽發(fā)窗口，并在簽發(fā)窗口公示出生醫(yī)學證明簽發(fā)流程、需要提交的材料、簽發(fā)責任人員、聯(lián)系電話，方便群眾辦理（七）出生醫(yī)學證明印章使用人員崗位調(diào)整應進行崗前培訓，并做好印章交接工作。四、廢證管理制度（一）出生醫(yī)學證明廢證是指在

4、運輸、儲存、打印、發(fā)放過程中毀損、遺失的未簽發(fā)的空白證件。簽發(fā)機構應加強廢證管理，嚴格控制廢證率不超過1%。（二）簽發(fā)機構應設立廢證登記簿，詳細記錄廢證編號、作廢原因、登記日期信息等，確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。（三）作廢的證件應在正頁、副頁和存根上分別加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，防止廢證重新使用。（四）所有廢證均應將廢證編號錄入“湖南省出生醫(yī)學證明管理系統(tǒng)”，予以銷號。（五）所有廢證均應按照“打印錯誤”、“遺失”和“其他原因”

5、分類統(tǒng)計，并于每年年底前上報縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構。（六）換證后原出生醫(yī)學證明正頁、副頁應加蓋“廢證”印章或書寫“作廢”字樣，與新證存根及相關換證資料一起存檔，其他廢證均應于每年年底上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構，集中到市州銷毀。五、檔案管理及保密制度（一）簽發(fā)機構是出生醫(yī)學證明相關檔案資料管理歸檔的責任主體，應根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定，負責對本單位產(chǎn)生的出生醫(yī)學證明檔案資料進行歸檔管理。（二）簽發(fā)機構應確定出生醫(yī)學