辦公區(qū)環(huán)境管理制度

1、辦公區(qū)環(huán)境管理制度為規(guī)范辦公區(qū)域環(huán)境管理，保持辦公環(huán)境整潔、清新，維護良好企業(yè)形象，保持良好辦公秩序，創(chuàng)造和諧辦公環(huán)境，根據(jù)公司發(fā)展要求，特制定本制度。1、適用范圍1.1本制度中的環(huán)境管理，包括前臺、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域（開放式辦公區(qū)、會議室、休閑文化區(qū)，接待室等）的環(huán)境衛(wèi)生管理。機房，倉庫，茶水間參照此制度執(zhí)行。1.2人事行政部為辦公區(qū)環(huán)境管理部門，進行日常環(huán)境管理考核工作，不定期對各區(qū)域辦公環(huán)境進行抽查，并對檢查情況進行通報。2、前

2、臺的管理2.1前臺負責(zé)維護前臺辦公環(huán)境的清潔干凈，確保文件資料擺放整潔有序。2.2各部門如有客戶來訪需提前報備行政前臺，行政前臺根據(jù)來訪客戶信息作引導(dǎo)至相應(yīng)接待室，并通知相關(guān)人員第一時間予以接待。辦公時間客人來訪，前臺須熱情接待來訪人員，使用文明用語，了解客人來意，及時通知被訪人員到前臺處將來訪者請至接待室交談。如果來訪者既不能說明事由又不能說出被訪者的姓名，前臺文員不得將來訪者帶入辦公區(qū)內(nèi)，而應(yīng)報告行政部負責(zé)人進行接待。2.3行政前臺

3、應(yīng)管理、維護打印機和電話機、辦公電腦。及時檢查打印機的紙張、墨粉等，如有缺少，及時補充。定期檢查電話，辦公電腦使用情況，如有故障及時聯(lián)系維護。2.4前臺收到公司訂閱的資料、信件、業(yè)務(wù)往來的快件后，應(yīng)及時進行整理與分類送達各部門。公司員工的快遞物品前臺統(tǒng)一簽收，通知收件人下班后統(tǒng)一到前臺領(lǐng)取，防止送件人員直接進入辦公區(qū)。工作時間如有特殊情況需要當面簽收的務(wù)必報備部門領(lǐng)導(dǎo)方可離崗，不得擅自脫崗收發(fā)快遞。2.5行政前臺應(yīng)每天對接待室會客室衛(wèi)生

4、做檢查，展品稍作整理，做到物品擺放整齊。宣傳物料擺放整潔有序，缺損的宣傳物料及時補充。2.6凡帶出公司的重要物品(如電腦、電話、辦公家具等)，行政前臺應(yīng)在收取加蓋了公司公章的出門證后方可放行。2.6前臺負責(zé)對公司大門的開關(guān)進行管理。2.7辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)保持新鮮、旺盛的生長狀態(tài)，對于發(fā)黃、枯萎的綠植，行政前臺要及時反映，聯(lián)系綠植公司進行保養(yǎng)或者更換。3、休閑文化區(qū)的管理3.1休閑文化區(qū)的衛(wèi)生由公司保潔完成，行政負責(zé)整體環(huán)境維護。3.2

5、休閑文化區(qū)用于公司員工豐富職工業(yè)余文化生活，休養(yǎng)身心的地方，員工有愛護辦公區(qū)域內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備的責(zé)任3.3所有員工在休閑文化區(qū)就餐、休息、聚會務(wù)必保持休閑區(qū)干凈整潔。就餐、部門例會或者其他活動，衛(wèi)生做到誰使用誰負責(zé)。小組討論，部門例會，事后一律清理桌面，地面保持干凈整潔，帶走會議資料及相關(guān)物品收拾好垃圾一并帶走，椅子歸位統(tǒng)一推至桌子下方。員工就餐完畢后清理掉餐盒垃圾桌面油污，部門晚上加班就餐請各部門安排每天的值日生，做好衛(wèi)生工作，清理干凈