辦公區(qū)環(huán)境管理制度

1、辦公區(qū)環(huán)境管理制度為規(guī)范辦公區(qū)域環(huán)境管理，保持辦公環(huán)境整潔、清新，維護(hù)良好企業(yè)形象，保持良好辦公秩序，創(chuàng)造和諧辦公環(huán)境，根據(jù)公司發(fā)展要求，特制定本制度。1、適用范圍1.1本制度中的環(huán)境管理，包括前臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域（開(kāi)放式辦公區(qū)、會(huì)議室、休閑文化區(qū)，接待室等）的環(huán)境衛(wèi)生管理。機(jī)房，倉(cāng)庫(kù)，茶水間參照此制度執(zhí)行。1.2人事行政部為辦公區(qū)環(huán)境管理部門(mén)，進(jìn)行日常環(huán)境管理考核工作，不定期對(duì)各區(qū)域辦公環(huán)境進(jìn)行抽查，并對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)。2、前

2、臺(tái)的管理2.1前臺(tái)負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)辦公環(huán)境的清潔干凈，確保文件資料擺放整潔有序。2.2各部門(mén)如有客戶來(lái)訪需提前報(bào)備行政前臺(tái)，行政前臺(tái)根據(jù)來(lái)訪客戶信息作引導(dǎo)至相應(yīng)接待室，并通知相關(guān)人員第一時(shí)間予以接待。辦公時(shí)間客人來(lái)訪，前臺(tái)須熱情接待來(lái)訪人員，使用文明用語(yǔ)，了解客人來(lái)意，及時(shí)通知被訪人員到前臺(tái)處將來(lái)訪者請(qǐng)至接待室交談。如果來(lái)訪者既不能說(shuō)明事由又不能說(shuō)出被訪者的姓名，前臺(tái)文員不得將來(lái)訪者帶入辦公區(qū)內(nèi)，而應(yīng)報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待。2.3行政前臺(tái)

3、應(yīng)管理、維護(hù)打印機(jī)和電話機(jī)、辦公電腦。及時(shí)檢查打印機(jī)的紙張、墨粉等，如有缺少，及時(shí)補(bǔ)充。定期檢查電話，辦公電腦使用情況，如有故障及時(shí)聯(lián)系維護(hù)。2.4前臺(tái)收到公司訂閱的資料、信件、業(yè)務(wù)往來(lái)的快件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理與分類送達(dá)各部門(mén)。公司員工的快遞物品前臺(tái)統(tǒng)一簽收，通知收件人下班后統(tǒng)一到前臺(tái)領(lǐng)取，防止送件人員直接進(jìn)入辦公區(qū)。工作時(shí)間如有特殊情況需要當(dāng)面簽收的務(wù)必報(bào)備部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)方可離崗，不得擅自脫崗收發(fā)快遞。2.5行政前臺(tái)應(yīng)每天對(duì)接待室會(huì)客室衛(wèi)生

4、做檢查，展品稍作整理，做到物品擺放整齊。宣傳物料擺放整潔有序，缺損的宣傳物料及時(shí)補(bǔ)充。2.6凡帶出公司的重要物品(如電腦、電話、辦公家具等)，行政前臺(tái)應(yīng)在收取加蓋了公司公章的出門(mén)證后方可放行。2.6前臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)公司大門(mén)的開(kāi)關(guān)進(jìn)行管理。2.7辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)保持新鮮、旺盛的生長(zhǎng)狀態(tài)，對(duì)于發(fā)黃、枯萎的綠植，行政前臺(tái)要及時(shí)反映，聯(lián)系綠植公司進(jìn)行保養(yǎng)或者更換。3、休閑文化區(qū)的管理3.1休閑文化區(qū)的衛(wèi)生由公司保潔完成，行政負(fù)責(zé)整體環(huán)境維護(hù)。3.2

5、休閑文化區(qū)用于公司員工豐富職工業(yè)余文化生活，休養(yǎng)身心的地方，員工有愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備的責(zé)任3.3所有員工在休閑文化區(qū)就餐、休息、聚會(huì)務(wù)必保持休閑區(qū)干凈整潔。就餐、部門(mén)例會(huì)或者其他活動(dòng)，衛(wèi)生做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。小組討論，部門(mén)例會(huì)，事后一律清理桌面，地面保持干凈整潔，帶走會(huì)議資料及相關(guān)物品收拾好垃圾一并帶走，椅子歸位統(tǒng)一推至桌子下方。員工就餐完畢后清理掉餐盒垃圾桌面油污，部門(mén)晚上加班就餐請(qǐng)各部門(mén)安排每天的值日生，做好衛(wèi)生工作，清理干凈