物流外包流程及注意事項(xiàng)

1、外包運(yùn)輸流程及注意事項(xiàng)一、承運(yùn)商的選擇鑒于公司的操作模式，物流外包將會(huì)是必然的操作模式，所以公司在選擇物流外包時(shí)必須重視其潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以系統(tǒng)的、長期的觀點(diǎn)來進(jìn)行運(yùn)輸項(xiàng)目外包決策，并采取一定的應(yīng)對(duì)策略來防范潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)。（一）外包伙伴的選擇。外包決策中很重要的一個(gè)問題是包給誰的問題，即外包伙伴的選擇。首先需要對(duì)外部的潛在物流供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)。調(diào)查物流供應(yīng)商的管理狀況、戰(zhàn)略導(dǎo)向、信息技術(shù)支持能力、自身的可塑性和兼容性、行業(yè)運(yùn)營經(jīng)

2、驗(yàn)等，評(píng)價(jià)其從事此項(xiàng)目的成本狀況，優(yōu)勢(shì)線路、評(píng)價(jià)其長期發(fā)展能力，評(píng)價(jià)其信譽(yù)度等。特別是對(duì)于物流供應(yīng)商的承諾和報(bào)價(jià)，務(wù)必認(rèn)真分析衡量。報(bào)價(jià)不僅僅是一個(gè)總數(shù)，應(yīng)包括各項(xiàng)作業(yè)的成本明細(xì)。對(duì)于物流外包的承諾必須來自物流供應(yīng)商最高管理者，避免在合約履行過程中出現(xiàn)對(duì)相關(guān)條款理解不一致的現(xiàn)象。在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，對(duì)潛在的多個(gè)物流外包伙伴進(jìn)行比較，從中選擇最適合企業(yè)需要的外包伙伴。（三）物流外包活動(dòng)的控制。選定物流承包商后應(yīng)與其簽訂相應(yīng)的運(yùn)輸合同，明確雙方

3、權(quán)利義務(wù)，將本公司風(fēng)險(xiǎn)降至最低。對(duì)外包活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和控制是外包順利實(shí)施的重要保證。公司即使與物流供應(yīng)商簽訂了協(xié)議，也應(yīng)當(dāng)監(jiān)控物流供應(yīng)商的績效，同時(shí)給他們提機(jī)會(huì)做好司機(jī)的教育工作，提高司機(jī)的個(gè)人素質(zhì)。三、作業(yè)流程（一）前期準(zhǔn)備1、承運(yùn)商需將公司營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸許可證、稅務(wù)登記證、車輛及司機(jī)信息（包括車牌號(hào)、司機(jī)姓名、電話、身份證復(fù)印件、行駛證、駕駛證復(fù)印件等）等相關(guān)證件復(fù)印一份加蓋公章后交我司備案。2、承運(yùn)商需指派專員負(fù)責(zé)與我方人員進(jìn)行

4、信息溝通、裝貨協(xié)調(diào)、單據(jù)交換、賬目核對(duì)等。（二）派車1、環(huán)球通達(dá)管理員隨時(shí)關(guān)注客戶工廠的運(yùn)輸要求，至少提前24小時(shí)將運(yùn)輸計(jì)劃（包括貨物情況、送達(dá)地點(diǎn)、收貨人詳細(xì)地址、有效簽收人及聯(lián)系方式等）告知承運(yùn)商，以便承運(yùn)商做好相應(yīng)的車輛調(diào)度工作，路線越長需提前準(zhǔn)備的時(shí)間越長。2、承運(yùn)商確認(rèn)備好車輛后需將車牌號(hào)、司機(jī)姓名、司機(jī)電話等相關(guān)信息加蓋公章后寄送或傳真至我司。3、我司將確認(rèn)后的每日裝車信息（包括車牌號(hào)、司機(jī)姓名、司機(jī)電話等）傳真給客戶工廠，