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文檔簡介
1、1簽訂外包合同流程簽訂外包合同流程1目的目的為規(guī)范公司外包合同的簽訂程序,確保合同簽訂過程中嚴(yán)格遵循國家有關(guān)規(guī)定,保護(hù)國家和企業(yè)利益不受侵害,特制定本流程。2適用范圍適用范圍適用于公司外包合同簽訂過程。3名詞定義名詞定義外包合同:廣義上的合同泛指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。本文中外包合同專指本公司與外包方之間,簽訂的有關(guān)項(xiàng)目的研究開發(fā)、投資融資、成果權(quán)屬、收益分配、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任以及與之相關(guān)的技術(shù)和法律問題等方面條款,經(jīng)過平
2、等協(xié)商,在真實(shí)、充分地表達(dá)各自意愿的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,達(dá)成額的協(xié)議。4輸入輸入和輸出和輸出輸入:《中華人民共和國合同法》、《公司合同管理辦法》等規(guī)定合同標(biāo)準(zhǔn)文本批復(fù)后的外包申請(qǐng)技術(shù)協(xié)議或任務(wù)書輸出:談判記錄外包合同及附件5角色職責(zé)角色職責(zé)1)項(xiàng)目總(副)指揮:按權(quán)限行進(jìn)行合同的最終審批。2)法律顧問:負(fù)責(zé)對(duì)合同法律條款進(jìn)行審核,防范法律風(fēng)險(xiǎn)(30萬元以上合同)。3)項(xiàng)目會(huì)計(jì)主管:負(fù)責(zé)對(duì)合同中經(jīng)費(fèi)是否在預(yù)算內(nèi)和資
3、金保障條款進(jìn)行審核。4)項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)合同中質(zhì)量保證、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件等相關(guān)內(nèi)容的審核。3活動(dòng)描述:調(diào)度按照批復(fù)的外包申請(qǐng),聯(lián)系外包方代表、項(xiàng)目經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)理和質(zhì)量經(jīng)理,依據(jù)技術(shù)協(xié)議或任務(wù)書、項(xiàng)目預(yù)算、外包方報(bào)價(jià)明細(xì)、以往成交價(jià)格等進(jìn)行談判,確定合同總金額、付款方式、質(zhì)保條款、交付最終節(jié)點(diǎn)等。標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明:?談判記錄表輸入:外包申請(qǐng)技術(shù)協(xié)議或任務(wù)書外包方報(bào)價(jià)明細(xì)時(shí)間要求:?1天輸出:談判記錄上游編號(hào)及名稱:M01外包
4、合同談判注意事項(xiàng):?談判可能是多次,直至最終達(dá)成一致或更換外包方,重新進(jìn)行供方選擇子流程下游編號(hào)及名稱:M02編寫外包合同文本活動(dòng)編號(hào)及名稱:M02編寫外包合同文本主導(dǎo)角色:調(diào)度活動(dòng)描述:調(diào)度依據(jù)談判記錄上的合同總金額、付款方式、質(zhì)量保證條款等內(nèi)容,在技術(shù)開發(fā)合同模板基礎(chǔ)上完成外包合同的編寫,技術(shù)協(xié)議或任務(wù)書作為合同附件。標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具使用說明:?技術(shù)開發(fā)合同模板輸入:談判記錄技術(shù)協(xié)議或任務(wù)書時(shí)間要求:?1天輸出:外包合同文本上游編號(hào)
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