怎么用excel完美處理學(xué)生成績(jī)

1、怎么用怎么用Excel完美處理學(xué)生成績(jī)完美處理學(xué)生成績(jī)感謝sou7的投遞時(shí)間：20131007來(lái)源：三聯(lián)教程大多數(shù)學(xué)校在期末考試后，教師都要對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)定，其中一項(xiàng)就是成績(jī)?cè)u(píng)定。那么如何通過(guò)對(duì)學(xué)生成績(jī)的處理結(jié)果來(lái)反映學(xué)生情況呢筆者在實(shí)踐中摸索了一套方法，現(xiàn)介紹給大家。可以處理學(xué)生成績(jī)的軟件很多，這里主要介紹大家常用的Excel的應(yīng)用。我們選某班的10名學(xué)生為例，對(duì)其成績(jī)進(jìn)行匯總、排序、統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)，繪制成績(jī)分布曲線。根據(jù)要求設(shè)計(jì)

2、表格并錄入成績(jī)，經(jīng)處理后所得的結(jié)果見(jiàn)圖1。圖1計(jì)算學(xué)生各科總分首先計(jì)算第一名學(xué)生的各科成績(jī)總分，然后通過(guò)復(fù)制函數(shù)得到其他學(xué)生各科總分。1.計(jì)算第一名學(xué)生的總分(1)選取函數(shù)。選擇H4單元格，然后單擊菜單欄中的“插入函數(shù)”或工具欄中的“fx”按鈕，接著彈出“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，首先在對(duì)話框“函數(shù)分類”一欄中選取“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”，然后在“函數(shù)名稱”中選取“Sum”按“確定”退出。(2)選取需要計(jì)算的單元格區(qū)域。選取函數(shù)后即打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)輸入

3、”對(duì)話框，然后單擊“折疊對(duì)話框”按鈕(即Number1右邊的按鈕)，此時(shí)對(duì)話框消失，接著選取單元格區(qū)域，選取方法(單擊C4拖曳至G4或單擊C4按Shift鍵同時(shí)單擊G4)最后必須按“回車鍵”加以確認(rèn)，“函數(shù)參數(shù)輸入”對(duì)話框再次出現(xiàn)，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕退出后即可得到第一名學(xué)生總分。2.計(jì)算其他同學(xué)各科總分單擊H4單元格，鼠標(biāo)指向該單元格右下角的小黑方塊(即填充句柄)，待光標(biāo)變?yōu)楹谏笆弊謺r(shí)，按下鼠標(biāo)的左鍵向下拖曳至H13，各科總

4、分就很容易顯示出來(lái)(根據(jù)需要可以選擇不同函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，如用Max函數(shù)計(jì)算最高分，Min計(jì)算最低分，Average計(jì)算平均分等)。按總分排名次1.單元格區(qū)域的命名首先選取“總分”數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域H4H13，然后單擊菜單中的“插入名稱定義”，在彈出“定義名稱”對(duì)話框中的“當(dāng)前工作簿名稱”一欄中輸入或修改名稱為“總分”，在“引用位置”一欄中顯示剛才選取的單元格區(qū)域H3H16(當(dāng)然也可以單擊其右側(cè)的“折疊按鈕”重新選取單元格區(qū)域)，然后按

5、“確定”退出。2.選取函數(shù)確定排名在單元格I3中輸入“名次”，單擊I4單元格，選擇“數(shù)據(jù)函數(shù)”菜單項(xiàng)或單擊工具欄中“fx”按鈕后彈出“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，選擇“統(tǒng)計(jì)”類中“RANK”函數(shù)即彈出“函數(shù)參數(shù)輸入”對(duì)話框。在Number一欄中輸入H4(或單擊其右邊“折疊按鈕”對(duì)話框消失，單擊H4后按“回車鍵”，此欄中即為剛才選定的單元格H4)，Ref一欄中輸入“總分”，單擊“確定”按鈕退出就可以得到第一個(gè)學(xué)生的成績(jī)排名，然后選取單元格J3，通過(guò)

6、“復(fù)制句柄”復(fù)制，得出全班成績(jī)的排名。統(tǒng)計(jì)各科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)在A14A19中分別輸入“49分以下”、“5059分”、…“90分以上”，先統(tǒng)計(jì)“高數(shù)”成績(jī)?cè)凇?9分以下”人數(shù)，方法與求總分基本相同，只是選擇不同函數(shù)。在“函數(shù)分類”中選擇“統(tǒng)計(jì)”，在函數(shù)名中選擇COUNTIF(G3:G65=80)，彈出“函數(shù)參數(shù)輸入”對(duì)話框，在Range一欄中選擇或輸入計(jì)算區(qū)域C4～C13，在Criteria一欄中輸入“=50=59”即可。同樣的方法可以求出

7、其他分?jǐn)?shù)段人數(shù)，最后，通過(guò)復(fù)制的方法求出各科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。繪制成績(jī)分布曲線(以“高數(shù)”課程為例)1.選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域選取A14拖曳至C19或單擊A14同時(shí)按住Ctrl鍵再單擊C19。2.擇圖表類型和子類型(1)選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊“常用”工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o或者選擇“插入圖表”菜單命令后彈出“圖表向?qū)А睂?duì)話框(2)在“圖表類型”中單擊“自定義類型”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)框中選擇“平滑直線類型”(在圖表類型中選擇合適的曲線可以