經(jīng)典電算化實(shí)施辦法

1、電算化實(shí)施辦法一.總則為推行公司管理現(xiàn)代化，自動化，提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率，特制定本辦法。二.領(lǐng)導(dǎo)與組織為搞好公司會計(jì)電算化工作，公司成立一個(gè)臨時(shí)性的會計(jì)電算化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對會計(jì)電算化工作的組織，領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和協(xié)調(diào)，可由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)副總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo)。公司成立會計(jì)電算化實(shí)施小組，具體負(fù)責(zé)會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)工作。該小組主要由財(cái)務(wù)會計(jì)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)人由財(cái)務(wù)主管擔(dān)任。在完成會計(jì)電算化任務(wù)后，小組撤銷。當(dāng)本公司缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，或?qū)I(yè)

2、力量較弱時(shí)，可聘請外部專家，顧問參與咨詢。三.規(guī)劃會計(jì)電算化工作應(yīng)按一般投資項(xiàng)目的工作規(guī)程，進(jìn)行可行性分析。實(shí)施小組應(yīng)提交編制好的可研報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)須遵照軟件工程的生命周期法進(jìn)行，開發(fā)方案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)小組重點(diǎn)審查電算化會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用主要包括電腦硬件及輔助設(shè)備的購買，升級或添置，軟件開發(fā)或購買，人員培訓(xùn)，調(diào)研論證，甩手帳的轉(zhuǎn)制費(fèi)用。為加快公司會計(jì)電算化速度，公司可外購商品化會計(jì)軟件

3、，或接受上級主管部門推薦的行業(yè)性通用軟件。四.基礎(chǔ)工作整理做好手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化工作。(1)重新核對各類憑證，帳簿，做到帳證，帳帳，帳實(shí)相符。對其中的混亂，歷史遺留問題，差異，調(diào)整到最低水平。(2)清理往來帳戶和銀行帳戶。對串戶，未達(dá)帳項(xiàng)，呆帳和壞帳及時(shí)核銷或沖銷。2.做好各類帳證表資料格式規(guī)范化工作：(1)劃分保留和修改的內(nèi)容；(2)對部分會計(jì)資料格式重新設(shè)計(jì)或修改；(3)記帳憑證摘要欄進(jìn)一步規(guī)范，簡明扼要。(3)操作熟悉程度的考

4、查或操作失誤的糾正。發(fā)生差錯(cuò)時(shí)如屬人為原因，確定責(zé)任人，及時(shí)糾正其習(xí)慣性操作錯(cuò)誤和會計(jì)處理錯(cuò)誤。(4)會計(jì)軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤的糾正，必要時(shí)通知有關(guān)人員及時(shí)修改，完善。3.試運(yùn)行期間，手工與計(jì)算機(jī)會計(jì)核算兩套系統(tǒng)并行運(yùn)行，本階段前期以手工方式為主，后期以電算為主。此間合法的憑證仍為手帳憑證。4.試運(yùn)行3個(gè)月以上的，如兩套體系檢驗(yàn)一致，則可提出驗(yàn)收申請。5.按照財(cái)政行政管理部門規(guī)定的會計(jì)電算化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收材料，向有關(guān)