單項(xiàng)目合約造價(jià)管理需完成的項(xiàng)目任務(wù)資料

1、作者簡(jiǎn)介：姓名：郝林地址：上海浦東南路1101號(hào)遠(yuǎn)東大廈1204室郵編:200120工作單位：上海郝華企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司電話：02150840961網(wǎng)址：拈字兒生editedon2010062216:40第一章單項(xiàng)目合約造價(jià)管理需完成的項(xiàng)目任務(wù)第一節(jié)劇場(chǎng)1：合約經(jīng)理那些事兒仲夏夜，佳仕房產(chǎn)公司佳仕新城居住區(qū)項(xiàng)目合約副經(jīng)理小王坐在自己辦公室電腦前，左手拄著頭，右手的鼠標(biāo)無(wú)意識(shí)地輪番點(diǎn)擊著那些熟悉的工作文件夾，眼睛跟著轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去，腦子里卻轉(zhuǎn)

2、著下午項(xiàng)目總監(jiān)跟他談的事情。今天下午一上班項(xiàng)目總監(jiān)就找他談話并通知他，接集團(tuán)通知，他的工作另有安排，五天后的下周一到集團(tuán)合約部報(bào)到。集團(tuán)正式通知會(huì)在一二天內(nèi)到。項(xiàng)目總監(jiān)微笑著說(shuō)：“這近一年的工作，加班加點(diǎn)挺多，辛苦你了。這次你調(diào)職集團(tuán)，估計(jì)是要升職。好好把握機(jī)會(huì)”。小王客氣著“大家一樣辛苦。謝謝領(lǐng)導(dǎo)教誨”，又跟項(xiàng)目總監(jiān)談了一些需要馬上處理以及與友鄰部門工作配合交接的工作事項(xiàng)，說(shuō)了一些同事之間的話，帶著喜悅心情回了自己的辦公室。將要調(diào)到集

3、團(tuán)并升職為合約經(jīng)理并獨(dú)立主管一個(gè)項(xiàng)目，這個(gè)事情小王早有心理準(zhǔn)備。前半個(gè)月到集團(tuán)公干，集團(tuán)合約總監(jiān)找他談話，跟他說(shuō)過(guò)“做好超越當(dāng)前局面，承受更大壓力的準(zhǔn)備”。前兩天集團(tuán)合約部經(jīng)常聯(lián)系工作合作愉快的同事通過(guò)MSN悄悄跟他打過(guò)招呼，祝賀他，并嘻嘻哈哈地吵著要他請(qǐng)客。小王有點(diǎn)不太明白這個(gè)事兒在項(xiàng)目上為什么由項(xiàng)目總監(jiān)先通知他，他的頂頭上司項(xiàng)目合約經(jīng)理卻一點(diǎn)聲氣兒都沒(méi)有，按公司管理架構(gòu)，項(xiàng)目合約部接受集團(tuán)合約總監(jiān)及項(xiàng)目總監(jiān)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。直線領(lǐng)導(dǎo)為合約

4、總監(jiān)，與項(xiàng)目總監(jiān)更多地是形成管理制約作用。所以無(wú)論如何都應(yīng)該是合約這條線上管理事項(xiàng)落實(shí)更早一些才對(duì)。也許是合約經(jīng)理想盡量保持他在接到正式通知前正常工作心態(tài)吧。不過(guò)，合約經(jīng)理怎么想現(xiàn)在已經(jīng)不重要了，小王也就不再考慮這個(gè)方面的事情。與項(xiàng)目總監(jiān)談完回到自己的辦公室，小王坐了一會(huì)兒喝了一杯茶，跟合約經(jīng)理打了聲招呼，下了工地。小王知道，用“持續(xù)”與“結(jié)束”的心情看待工作，會(huì)產(chǎn)生完全不同的結(jié)果。很多原以為沒(méi)什么的事情，以結(jié)束的眼光看會(huì)蘊(yùn)含很重要的事

5、項(xiàng)。原來(lái)聽(tīng)不到的或者不能說(shuō)的話，現(xiàn)在也有可能會(huì)聽(tīng)到或會(huì)說(shuō)。于己于人，都是如此。工作交接只有三四天時(shí)間，內(nèi)業(yè)與業(yè)、實(shí)體書面、工作友情，這些事情要交待清楚，時(shí)間并不寬裕。好在合約部?jī)?nèi)部交接應(yīng)該會(huì)比較容易。合約經(jīng)理到這個(gè)時(shí)候仍不跟他談?wù){(diào)職事宜，對(duì)副職的接任及后續(xù)工作也當(dāng)然不必要他說(shuō)得太多。工作交接估計(jì)只需要拉一份工作事項(xiàng)說(shuō)明表后附各種已完成或正在進(jìn)行中的電子與書面工作文檔，將各項(xiàng)工作事項(xiàng)交待清楚，也就可以了。工地上轉(zhuǎn)了一圈，對(duì)工程交接事項(xiàng)有了

6、底，與碰到的施工負(fù)責(zé)人通了通氣，溝通了一下思想，安排了一些后續(xù)事項(xiàng)，小王才回了辦公室?；貋?lái)后又打了幾個(gè)電話，與監(jiān)理、設(shè)計(jì)等顧問(wèn)以及幾個(gè)主要材料供應(yīng)商溝通了一下。然后開始做工作事項(xiàng)說(shuō)明表，因?yàn)橛凶龉ぷ鞴P記的習(xí)慣，所以工作事項(xiàng)說(shuō)明表很好做，工作筆記抄過(guò)來(lái)就可以了。感覺(jué)工作交接事宜脈的簽署通常僅代表對(duì)工程變更的確認(rèn)，費(fèi)用確認(rèn)還需要再走經(jīng)濟(jì)簽證程序。具體工作由合約服務(wù)商完成，且合約部以招標(biāo)文件、中標(biāo)審核確定、發(fā)放中標(biāo)通知書、簽約合同等合約工作實(shí)

7、質(zhì)引領(lǐng)地產(chǎn)公司管理工作的特征，使得地產(chǎn)生產(chǎn)管理很大意義上表現(xiàn)為“合約管理矩陣”。即，地產(chǎn)公司有組織有安排地適時(shí)引入需要的合約服務(wù)商加入工程項(xiàng)目，以完全相應(yīng)階段的項(xiàng)目任務(wù)?！坝薪M織”、“有安排”、“適時(shí)引入”這幾個(gè)條件，使得合約管理矩陣在“合約全壽命管理”上需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乜紤]廣泛而個(gè)性的項(xiàng)目管理問(wèn)題。小王也知道，如果以“合約管理矩陣”的思路來(lái)引導(dǎo)合約工作，很多綜合的內(nèi)外部因素需要重新定位考慮。比如公司級(jí)戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，將在公司級(jí)的“合約管理

8、矩陣”上安排好，而在他這一層的項(xiàng)目級(jí)只需要在“項(xiàng)目合約管理矩陣”中良好融合戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系即可。所以“合約管理矩陣”作為一種管理思路，實(shí)際上對(duì)地產(chǎn)公司生產(chǎn)管理戰(zhàn)略有著至關(guān)重要的作用。3、公司內(nèi)部管理事項(xiàng)合約部作為一個(gè)職能部門，小王知道有它必須要完成的職能管理工作，以及部門內(nèi)部管理工作。小王很清楚，如果要以“合約管理矩陣”的管理思路在公司內(nèi)部強(qiáng)調(diào)合約工作的話，意味著大多數(shù)情況下他不得不主動(dòng)拉動(dòng)主要生產(chǎn)部門，設(shè)計(jì)、工程、維保等，的工作。事實(shí)

9、上，任何一個(gè)準(zhǔn)備對(duì)外發(fā)放招標(biāo)文件、完成中標(biāo)審核確定并發(fā)放中標(biāo)通知書、簽約合同、完成結(jié)算的主辦部門，都不得不面對(duì)交公司意志完整體現(xiàn)在所操作文件中的問(wèn)題。拉動(dòng)生產(chǎn)領(lǐng)域主要部門的工作，就是這個(gè)主辦部門不能回避的管理難題。小王自己是工程管理出身，對(duì)工程與設(shè)計(jì)都很熟悉，以協(xié)調(diào)說(shuō)服的方式利用個(gè)人能力引領(lǐng)工程設(shè)計(jì)部門工作，還是有信心的。這實(shí)際上也是他在一年時(shí)間內(nèi)就在佳仕新城項(xiàng)目“脫穎而出”的原因。一年不到的時(shí)間，已經(jīng)為整個(gè)項(xiàng)目打好了合約基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)與工

10、程經(jīng)理都感覺(jué)工作比以前好做，隊(duì)伍好管。但小王心里也很清楚，這種依靠個(gè)人特長(zhǎng)而不是完全依靠公司制度取得的管理成效，具有較大的局限，一旦碰到難搞的友鄰部門，往往會(huì)成為沖突暴發(fā)的主因。這個(gè)時(shí)候開展合約工作，將絕對(duì)成為一種挑戰(zhàn)。小王覺(jué)得這個(gè)事可以與合約總監(jiān)談一下，但他不是太抱希望，因?yàn)檫@對(duì)公司整體的管理模式提出了要求，即使是合約總監(jiān)，也不可能在這樣的事情上向他承諾什么的。小王知道部門內(nèi)容管理工作也不那么輕松。合約部人員編成與編制還受到人事部與集

11、團(tuán)合約部雙重限制，而且通常地產(chǎn)公司項(xiàng)目級(jí)合約部都沒(méi)有人事權(quán)，項(xiàng)目級(jí)合約部人員都由集團(tuán)合約派駐。人事背景會(huì)相當(dāng)復(fù)雜。小王雖然一直在思考上述這些管理問(wèn)題，并考慮出切實(shí)的解決方案，但他心里很清楚，對(duì)于“公司內(nèi)部管理事項(xiàng)”最重要的部分，也是他這個(gè)合約經(jīng)理最重要的職責(zé)部分，是部門責(zé)任狀的簽訂與落實(shí)。上面談到這些管理工作對(duì)于他個(gè)人來(lái)說(shuō)，完全是“公司事項(xiàng)”，真正與他本人切實(shí)相關(guān)的，也與本部門管理切實(shí)相關(guān)的，是“部門責(zé)任狀”的簽訂與落實(shí)。一旦部門責(zé)任狀

12、完不成，既算工程做到大優(yōu)，人事部門在績(jī)效審核時(shí)也不會(huì)給他好評(píng)，就算合約總監(jiān)給他說(shuō)好話提供客觀的解釋，情況也不會(huì)好到哪是去。到大家一番辛苦拿不到績(jī)效工資的時(shí)候，他這個(gè)做領(lǐng)導(dǎo)的人影響就壞了。下屬必然離心離德就不說(shuō)了，自己心上也下不去，這叫對(duì)不起下面干活的人也對(duì)不起自己。部門責(zé)任狀將由他這個(gè)合約經(jīng)理編制，由集團(tuán)合約部審核，并由合約總監(jiān)確認(rèn)，這里面一些控制性指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是需要他預(yù)先向公司說(shuō)明的，并需要他向合約總監(jiān)爭(zhēng)取寬泛一些的成本管控目標(biāo)。等