1. 走近 sharepoint

1、SharePoint 培訓課程劉輝妙 hmliu@microsoft.com,1.走近 SharePoint,劉輝妙咨詢顧問微軟企業(yè)服務部Email: hmliu@microsoft.com / MSN: liuhuimiao@hotmail.com,大綱,發(fā)展背景什么是 SharePointSharePoint 發(fā)展史MOSS 2007 概覽MOSS 2007 最基本要素,信息管理的現(xiàn)狀,說出在管理信息數(shù)據(jù)方面，你碰

2、到的三個問題。比如：面對各種各樣的繁雜工具難以保持版本記錄缺少關聯(lián)和分析,信息化系統(tǒng)中的業(yè)務流程,創(chuàng)建預期,驗證通過?,解除預期,創(chuàng)建業(yè)務機會,創(chuàng)建引用,關閉?,完成銷售,創(chuàng)建發(fā)票,CRM,ERP,現(xiàn)實世界中的信息處理流程,從客戶方獲取需求,驗證需求的可行性,評估自定義設計,計算出成本,決定打折策略,制定響應列表,批準響應列表,,非結(jié)構(gòu)化信息,創(chuàng)建預期,驗證通過?,解除預期,創(chuàng)建業(yè)務機會,創(chuàng)建引用,關閉?,完成銷

3、售,創(chuàng)建發(fā)票,CRM,ERP,現(xiàn)實世界中的應用,從客戶方獲取需求,驗證需求的可行性,評估自定義設計,計算出成本,決定打折策略,制定響應列表,批準響應列表,,非結(jié)構(gòu)化信息,創(chuàng)建預期,驗證通過?,解除預期,創(chuàng)建業(yè)務機會,創(chuàng)建引用,關閉?,完成銷售,創(chuàng)建發(fā)票,CRM,ERP,Office Business Applications,常見的企業(yè)業(yè)務應用系統(tǒng),Microsoft Office SharePoint Server,Inf

4、oPath,Word,Excel,Outlook,Project,SharePoint的目標,大綱,發(fā)展背景什么是 SharePointSharePoint 發(fā)展史MOSS 2007 概覽MOSS 2007 最基本要素,什么是 SharePoint,SharePoint = Share Point企業(yè)和網(wǎng)站的業(yè)務協(xié)作平臺一種技術兩個平臺幾款產(chǎn)品多種方案,SharePoint給我們帶來什么,信息工作者協(xié)同辦公知識管理

5、IT管理員IT基礎架構(gòu)開發(fā)人員兩個平臺多種方案,大綱,發(fā)展背景什么是 SharePointSharePoint 發(fā)展史MOSS 2007 概覽MOSS 2007 最基本要素,Web/WSS 進程,HTML,JavaScript,ASP,COM Components,CSS,ASP.NET 1.x,ASP.NET Pages,.ASMX Web Services,ASP.NET 2.0,WSS Web Parts,WSS

6、 Event Handlers,WSS Site Definitions,.NET Framework,,發(fā)展史,對比下車和SharePoint,車的目的？哪些是必須的？,SharePoint的目的？哪些是必須的？,WSS vs MOSS,WSS 是基礎核心可以認為是 SharePoint 的“引擎”提供基礎的文檔管理和團隊協(xié)作功能作為Windows Server基礎服務免費使用MOSS 是基于WSS的應用產(chǎn)品MOSS提供

7、類似車的車身、座椅、電器設備、甚至CD、GPS裝備的功能加強。三層分布式企業(yè)級產(chǎn)品，同時擴展了企業(yè)搜索、企業(yè)內(nèi)容管理等MOSS 2007為收費產(chǎn)品,大綱,發(fā)展背景什么是 SharePointSharePoint 發(fā)展史MOSS 2007 概覽MOSS 2007 最基本要素,MOSS 六大解決方案,InfoPath Excel Access Groove SharePoint Designer

8、Outlook PowerPoint Word,商務智能,協(xié)同工作,搜索,門戶,商業(yè)流程商務表單,企業(yè)內(nèi)容管理,基于服務器端的Excel表通過豐富的前端工具向SharePoint提供數(shù)據(jù),文檔管理集中的演示文檔庫,擴展的商務電子表單,輕松地離線訪問文檔庫和列表,企業(yè)級、可擴展的信息搜索,自主的團隊站點和文檔站點,MOSS 基礎架構(gòu),MOSS 六大解決方案,InfoPath Excel Access Gr

9、oove SharePoint Designer Outlook PowerPoint Word,商務智能,協(xié)同工作,搜索,門戶,商業(yè)流程商務表單,企業(yè)內(nèi)容管理,基于服務器端的Excel表通過豐富的前端工具向SharePoint提供數(shù)據(jù),文檔管理集中的演示文檔庫,擴展的商務電子表單,輕松地離線訪問文檔庫和列表,企業(yè)級、可擴展的信息搜索,自主的團隊站點和文檔站點,門戶 vs 網(wǎng)站,門戶統(tǒng)一性：統(tǒng)一信息獲取入

10、口集成性：應用、數(shù)據(jù)及資源的集成開放性：為應用框架，滿足各種信息源接入個性化：滿足不同部門不同用戶的業(yè)務偏好整體性：涵蓋企業(yè)內(nèi)部所有部門及員工，同時涵蓋相關的合作公司和客戶的信息互動網(wǎng)站僅僅就是一個Web站點,企業(yè)門戶,,,,,內(nèi)部員工,客戶,合作伙伴,業(yè)務應用系統(tǒng)(SAP, CRM, 自定義系統(tǒng). . .),,,,XML Web Services,,,,企業(yè)門戶關鍵特性,層級站點站點模板訪問服務支持各種設備支持各

11、種網(wǎng)絡區(qū)域（內(nèi)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等）協(xié)同工作整合內(nèi)容管理整合應用集成信息集成（UI層面集成）搜索集成（數(shù)據(jù)層面集成）個性化,企業(yè)門戶效果(默認),企業(yè)門戶效果,網(wǎng)站內(nèi)容和結(jié)構(gòu),網(wǎng)站內(nèi)容和機構(gòu)將網(wǎng)站、網(wǎng)站集、頁面、列表、文檔庫等等有機聯(lián)系起來并可視化呈現(xiàn),圖形化的、樹狀層級的管理界面，讓管理站點內(nèi)容和結(jié)構(gòu)變得更加輕松便捷,母版頁樣式庫、樣式庫和頁面庫等構(gòu)成了每個網(wǎng)站的關鍵呈現(xiàn)要素,網(wǎng)站設置,支持移動設備訪問站點,內(nèi)置了豐富的網(wǎng)站設置

12、管理功能特性。,單一登錄(Single Sign-On),為什么企業(yè)門戶方案中都會附帶一個SSO解決方案？,我的檔案（共享視圖）,我的網(wǎng)站的共享視圖是你在整個企業(yè)里的門面,通過同步目錄服務人員信息顯示組織層級關系,跨站點搜集數(shù)據(jù)信息,我的主頁（個人視圖）,我的個人日歷（與Exchange同步）幫助個人管理日程安排,跨站點搜集數(shù)據(jù)信息,我的個人任務(與Exchange同步）幫助個人管理工作任務,企業(yè)門戶小結(jié),MOSS 六大解決方案,Inf

13、oPath Excel Access Groove SharePoint Designer Outlook PowerPoint Word,商務智能,協(xié)同工作,搜索,門戶,商業(yè)流程商務表單,企業(yè)內(nèi)容管理,基于服務器端的Excel表通過豐富的前端工具向SharePoint提供數(shù)據(jù),文檔管理集中的演示文檔庫,擴展的商務電子表單,輕松地離線訪問文檔庫和列表,企業(yè)級、可擴展的信息搜索,自主的團隊站

14、點和文檔站點,協(xié)同工作,協(xié)同工作 = 角色+任務+溝通+處理+結(jié)果角色：人員、群組、團隊等任務：事件、請求、工作項等溝通：語音、視頻、郵件、日志博客等處理：辦公集成支持結(jié)果：文檔、交付物、共識等,協(xié)同工作關鍵特性,微軟 Office 套件集成實時在線和交流（與OCS集成）站點模板工作組站點 文檔工作區(qū) 空白站點 會議工作區(qū) (五種會議工作區(qū)類型) 更多（在download.microsoft.com下載更多站點模

15、板）Wikis / Blogs任務跟蹤投票文檔協(xié)同處理通知、提醒、以及默認RSS支持,工作組站點,協(xié)同工作-實時通訊,協(xié)同工作-項目任務,項目任務列表,甘特圖表現(xiàn)形式,簡潔任務清單管理列表,博客-Blog,維客-Wiki,會議工作區(qū),郵件通訊組集成,新建成AD中的安全組,新建成AD中的郵件通訊組,協(xié)同工作小結(jié),MOSS 六大解決方案,InfoPath Excel Access Groove ShareP

16、oint Designer Outlook PowerPoint Word,商務智能,協(xié)同工作,搜索,門戶,商業(yè)流程商務表單,企業(yè)內(nèi)容管理,基于服務器端的Excel表通過豐富的前端工具向SharePoint提供數(shù)據(jù),文檔管理集中的演示文檔庫,擴展的商務電子表單,輕松地離線訪問文檔庫和列表,企業(yè)級、可擴展的信息搜索,自主的團隊站點和文檔站點,從文檔管理說起,文檔管理的革命,創(chuàng)建更加專業(yè)的文檔,更安全方便的共享文檔,

17、超越文檔它不僅僅是文檔,超越文檔-它不僅僅是文檔,它不僅僅是文檔。那它應該是什么？,企業(yè)內(nèi)容管理-ECM,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,記錄管理,Web內(nèi)容管理,表單管理,統(tǒng)一的存儲架構(gòu),平臺服務,ECM 組件,用戶接口,Microsoft Office,Web 瀏覽器,第三方應用,工作流,元數(shù)據(jù),策略,搜索,安全,IRM,協(xié)作,文檔庫服務,存儲 APIs,SQL Server 數(shù)據(jù)庫,文檔管理關鍵特性,文檔元數(shù)據(jù)和內(nèi)容類型

18、文檔管理站點模板內(nèi)置集成的工作流Office 客戶端集成審計策略簽入/簽出版本管理單個文檔級別的權限管理信息權限管理(IRM)集成,搜集和組織文檔,文檔庫,銷售,亞太區(qū),雇員,債權,合同,,Office 2007中的文檔屬性面板,基于XML的元數(shù)據(jù)管理,簽入/簽出主版本/次版本角色權限,,北美區(qū),文檔庫,文檔模板(內(nèi)容類型),Office 2007元數(shù)據(jù)面板,在內(nèi)容類型中定義的必須的元數(shù)據(jù)字段,基于InfoPath技

19、術自定義文檔元數(shù)據(jù)信息錄入面板,自動獲取元數(shù)據(jù)信息作為文檔創(chuàng)造一部分,版本管理:主版本/次版本,文檔工作流,針對到單篇文檔的工作流機制,工作流審批界面可采用InfoPath表單或aspx頁面,工作流核心引擎為WF，因此可自定義開發(fā)WF流程擴展文檔工作流,工作流處理機制以派發(fā)任務形式派發(fā)給用戶處理,文檔工作流,基本工作流信息,工作流環(huán)節(jié)任務處理信息,工作流歷史記錄,企業(yè)內(nèi)容管理-ECM,,,,,,,,,,,,,,,,,,,Web內(nèi)容管理,

20、表單管理,統(tǒng)一的存儲架構(gòu),平臺服務,ECM 組件,用戶接口,Microsoft Office,Web 瀏覽器,第三方應用,工作流,元數(shù)據(jù),策略,搜索,安全,IRM,協(xié)作,文檔庫服務,存儲 APIs,SQL Server 數(shù)據(jù)庫,記錄管理,記錄：可以簡單理解為歸檔后的文檔數(shù)據(jù)。記錄管理：可以理解為是根據(jù)企業(yè)策略用統(tǒng)一方式收集、管理和處置公司記錄的過程。這些策略是根據(jù)組織所從事的工作類型、所面臨的法律風險及所遵守的法律規(guī)章制度制定的。,記

21、錄存檔關鍵特性,記錄中心站點模板記錄存檔記錄傳送規(guī)則（路由）記錄歸檔后的完整性保證Email內(nèi)容也可以作為記錄歸檔策略和審計信息權限管理,內(nèi)容獲取,,記錄存檔,合同,亞太區(qū),財務,抵押,供應商,重要,西歐區(qū),北美區(qū),SOAP/SMTP接口,記錄路由,物理介質(zhì)資料,Email 郵件,記錄庫可以從SMPT郵件服務器中接收郵件存檔SOAP接口是一個將內(nèi)容移到記錄庫中的基于Web Services的接口任何數(shù)字內(nèi)容（視頻、音

22、頻、圖像等）都可以存放任何文檔管理系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)或者智能客戶端都可以將它的內(nèi)容提交到記錄庫中進行歸檔,記錄路由,記錄存檔,物理介質(zhì)資料,Email 郵件,,用路由表來決定歸檔目的地內(nèi)容類型關聯(lián)一個文件夾內(nèi)可以存儲各種內(nèi)容類型文檔,SOAP/SMTP接口,記錄路由,合同,亞太區(qū),財務,抵押,供應商,重要,西歐,南美,記錄路由,記錄存檔,物理介質(zhì)資料,E-Mail 郵件,SOAP/SMTP接口,記錄路由,合同,亞太區(qū),財務,抵

23、押,供應商,重要,西歐,南美,實施文件規(guī)劃,記錄存檔,合同,亞太區(qū),財務,抵押,供應商,重要,西歐,南美,物理介質(zhì)資料,E-Mail 郵件,,應用信息權限管理IRM基于文件夾或內(nèi)容類型應用信息管理策略,保留過期條形碼編碼標簽審計策略聲明,SOAP/SMTP接口,記錄路由,過期和銷毀,記錄存檔,合同,亞太區(qū),財務,抵押,供應商,重要,西歐,南美,歸檔,銷毀,,過期期限為元數(shù)據(jù)項創(chuàng)建日期加上一段合理時間，可以是天、月或年可

24、以通過程序自動化實現(xiàn)過期銷毀動作包含刪除或者刪除+審計可以通過工作流來啟動銷毀流程,記錄中心網(wǎng)站,正式記錄存檔區(qū),記錄暫時存檔區(qū),記錄路由方式,信息管理策略,發(fā)送到記錄存檔,企業(yè)內(nèi)容管理-ECM,,,,,,,,,,,,,,,,,,表單管理,統(tǒng)一的存儲架構(gòu),平臺服務,ECM 組件,用戶接口,Microsoft Office,Web 瀏覽器,第三方應用,工作流,元數(shù)據(jù),策略,搜索,安全,IRM,協(xié)作,文檔庫服務,存儲 APIs,SQL

25、Server 數(shù)據(jù)庫,Web內(nèi)容管理,,Web 內(nèi)容管理的說明,MOSS 2007中的Web內(nèi)容管理偏重于與MOSS整體框架及微軟Office System套件的整合國內(nèi)大部分企業(yè)政府單位對Web內(nèi)容管理的要求比較高，特別在應用操作及呈現(xiàn)層面；因此，在國內(nèi)，一般做法是MOSS 2007加自定義的ASP.NET內(nèi)容管理二者有機結(jié)合，既充分利用了MOSS 2007的優(yōu)秀功能特性，又滿足了國內(nèi)特殊的應用現(xiàn)狀。,Web 內(nèi)容管理關鍵特性,內(nèi)容

26、和表現(xiàn)的分離“出箱即用”的導航控件在瀏覽器上直接編寫內(nèi)容內(nèi)容即時發(fā)布、定時發(fā)布和部署頁面布局(Layouts)站點變體所見即所得的DHTML編輯器Office System 的集成,制作Web內(nèi)容,,Web 內(nèi)容記錄庫,,文檔庫功能策略搜索,上下文編輯,Office Word,可重用的HTML塊,內(nèi)部信息工作者,所見即所得的Web編輯方式,支持的方式,新建頁面,內(nèi)置編輯和發(fā)布審批,發(fā)布審批流程,可編輯字段,所見即所得的

27、編輯器,服務器端的文檔轉(zhuǎn)換,圖片無法一并轉(zhuǎn)入，需要手工修改,站點變體,Web內(nèi)容發(fā)布,上級主管,內(nèi)置的審核和審批工作流,內(nèi)容,發(fā)行,生產(chǎn)服務器,互聯(lián)網(wǎng)站點,站點變體,信息工作者,區(qū)別的呈現(xiàn)內(nèi)容,快速相關檢索,,高性能和高擴展性,互聯(lián)網(wǎng)服務器,企業(yè)內(nèi)容管理小結(jié),MOSS 六大解決方案,InfoPath Excel Access Groove SharePoint Designer Outlook P

28、owerPoint Word,商務智能,協(xié)同工作,搜索,門戶,商業(yè)流程商務表單,企業(yè)內(nèi)容管理,基于服務器端的Excel表通過豐富的前端工具向SharePoint提供數(shù)據(jù),文檔管理集中的演示文檔庫,擴展的商務電子表單,輕松地離線訪問文檔庫和列表,企業(yè)級、可擴展的信息搜索,自主的團隊站點和文檔站點,流程表單關鍵特性,InfoPath基于瀏覽器的電子表單集中化的表單管理和控制表單導入向?qū)Чぷ髁?Workflow Founda

29、tion支持SPD可視化自定義工作流程支持自定義開發(fā)擴展,電子表單-InfoPath,高效強大的表單設計,Form Services,Microsoft Confidential.,支持Internet ExplorerFirefoxSafariNetscapeHTML-enabled mobile devices支持Microsoft Windows®MacintoshLinuxUnix,Inter

30、net Explorer,Firefox,自定義工作流-SPD,流程表單小結(jié),MOSS 六大解決方案,InfoPath Excel Access Groove SharePoint Designer Outlook PowerPoint Word,商務智能,協(xié)同工作,搜索,門戶,商業(yè)流程商務表單,企業(yè)內(nèi)容管理,基于服務器端的Excel表通過豐富的前端工具向SharePoint提供數(shù)據(jù),文檔管

31、理集中的演示文檔庫,擴展的商務電子表單,輕松地離線訪問文檔庫和列表,企業(yè)級、可擴展的信息搜索,自主的團隊站點和文檔站點,搜索,海量的數(shù)據(jù)信息中，僅僅通過一個搜索框來獲取,說起搜索你想到什么,一堆資料信息網(wǎng)頁文檔圖片/視頻/音樂地圖購物/機票/醫(yī)療/…人搜索引擎GoogleBingBaiduYahoo!幫我尋找我要的信息…,內(nèi)容源,搜索引擎,呈現(xiàn)結(jié)果,,,搜索之爭——三大層面,互聯(lián)網(wǎng),局域網(wǎng),,PC桌面,,,

32、企業(yè)搜索的要求,內(nèi)部站點,關鍵業(yè)務數(shù)據(jù),企業(yè)文檔,桌面信息,團隊工作區(qū), 博客, Wikis,商務智能信息,人和知識,群體關系,專家,Microsoft Search Solutions for the Enterprise,郵件,安全性,可擴展性,業(yè)務相關性,可管理性,多索引,企業(yè)搜索的關鍵特性,“出箱即用”的搜索相關性 Relevancy安全控制-Security Trimming聯(lián)合搜索熟悉的界面風格關鍵字高亮、最佳匹配、

33、查詢糾正重復條目合并通過屬性或語言過濾排序郵件和RSS通知“出箱即用” 的索引連接器Web 站點、文件服務器、WSS、MOSS、Exchange和Lotus Notes人員和專家搜索內(nèi)容源（默認支持超過200種文件類型）業(yè)務數(shù)據(jù)目錄（BDC）,更好的搜索結(jié)果,高亮顯示關鍵字,搜索中心,語法錯誤糾正,訂閱搜索結(jié)果，以便及時收到通知,最佳匹配結(jié)果,關鍵字高亮顯示,人員搜索,通過關系組織顯示,員工信息從AD目錄服務中同步獲取

34、,通訊組和SharePoint組,以用戶之間關系來組織呈現(xiàn)結(jié)果,業(yè)務數(shù)據(jù)目錄-BDC,可以簡單理解為用于抽取業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的一項功能。目的：連接、抽取并顯示在后端業(yè)務應用的數(shù)據(jù)，讓用戶、流程或者其它信息能夠輕松并無縫地連接使用這些數(shù)據(jù)。,業(yè)務數(shù)據(jù)目錄,企業(yè)搜索小結(jié),MOSS 六大解決方案,InfoPath Excel Access Groove SharePoint Designer Outlook

35、 PowerPoint Word,商務智能,協(xié)同工作,搜索,門戶,商業(yè)流程商務表單,企業(yè)內(nèi)容管理,基于服務器端的Excel表通過豐富的前端工具向SharePoint提供數(shù)據(jù),文檔管理集中的演示文檔庫,擴展的商務電子表單,輕松地離線訪問文檔庫和列表,企業(yè)級、可擴展的信息搜索,自主的團隊站點和文檔站點,商務智能,Excel Services報表中心數(shù)據(jù)連接庫業(yè)務數(shù)據(jù)目錄-BDCKPI,Excel Services,Ex

36、cel 2007,設計和創(chuàng)作,Web瀏覽器,瀏覽和交互,自定義應用程序,設置或獲得工作表數(shù)據(jù)高效計算重新獲得全部的Excel文件,通過程序控制訪問,打開Excel快照打開完整的工作表,Excel 2007,導入和快照到Excel,發(fā)布工作表,高質(zhì)量的Web展現(xiàn)交互功能：設置參數(shù)、篩選、排序,MOSS 2007工作簿儲存在文檔庫中計算并向客戶端展現(xiàn)工作簿更新Excel外部數(shù)據(jù)，緩存外部數(shù)據(jù),Excel Services 示例

37、,,表格格式,數(shù)據(jù)透視表,KPI指標,餅圖圖表,Excel Services 架構(gòu),Web前端,Excel Web Access,Excel Web Service,應用程序服務器,Excel Calculation Service,UDF,外部數(shù)據(jù)源,SharePoint 內(nèi)容,Excel Workbook,,,,,Web前端Excel Web AccessExcel Web Service應用程序服務器加載工作簿、更新

38、數(shù)據(jù)計算維護與客戶端交互數(shù)據(jù)緩存與性能SharePoint 內(nèi)容存儲工作簿和數(shù)據(jù)管理配置Excel Services認證和授權,Excel Services 效果,數(shù)字儀表板和Web Parts更容易地建立強大的BI站點,報表中心集中存儲商業(yè)報表,商務智能小結(jié),大綱,發(fā)展背景什么是 SharePointSharePoint 發(fā)展史MOSS 2007 概覽MOSS 2007 最基本要素,最基本要素,列表 List

39、s,欄 Columns字段 Fields視圖 Views通知 Alerts數(shù)據(jù)表 Datasheet,欄 Columns,單行文本多行文本富文本數(shù)字日期選項Lookup…,視圖 Views,欄 Columns排序 Sorting過濾 Filtering組合 Grouping總計 Totals,特殊的列表,文檔庫(本質(zhì)也是列表)任務事件問題聯(lián)系人通知博客,文檔庫,本質(zhì)是一種特殊列表文檔庫表單庫

40、圖片庫Wikis,Web 部件（Web Part）,門戶的重要部件與ASP.NET的Web Part同根同源內(nèi)置默認諸多Web PartWeb Part的配置,總結(jié) & 討論,什么是 SharePointSharePoint 發(fā)展歷程MOSS 基礎架構(gòu)MOSS 六大解決方案SharePoint 最基本要素,了解SharePoint后，有什么問題嗎？,© 2010 Microsoft Corporati

41、on. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.The information herein is for informational pur

42、poses only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on t

43、he part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN