電子商務對會計實務帶來的影響

1、第1期(總第254期)2005年1月財經(jīng)問題研究ResearchonFinancialEconomicIssuesNumber1(GeneralSerialNo1254)January2005電子商務對會計實務帶來的影響劉承煥(桂林電子工業(yè)學院管理系廣西桂林541004)摘要:本文從電子商務對會計原則、會計憑證、傳統(tǒng)會計賬簿和財務報告、傳統(tǒng)會計成本計算、會計組織等會計實務方面產(chǎn)生的影響分析入手得出結論———影響是全方位的未來還有待于關注

2、。關鍵詞:電子商務會計實務影響中圖分類號:F230F213136文獻標識碼:A文章編號:10002176X(2005)0120071204電子商務是通過電子方式在網(wǎng)絡基礎上實現(xiàn)商品物資、人員信息的協(xié)調(diào)而產(chǎn)生的商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務充分發(fā)揮網(wǎng)絡跨越時空的特性將企業(yè)、供應商以及其他商業(yè)和貿(mào)易所需環(huán)節(jié)連接到現(xiàn)有信息系統(tǒng)上必然引起企業(yè)內(nèi)部資金運行方式及會計處理核算模式的重大變化。傳統(tǒng)會計理論、原則、方法賴以存在的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了本質變化從而將深

3、刻影響到相關會計理論與實務的變革。目前國內(nèi)專家學者就電子商務對傳統(tǒng)會計目標、會計對象、會計假設等會計理論方面產(chǎn)生影響的研究成果已經(jīng)比較豐富[1]本文重點討論電子商務對傳統(tǒng)會計實務領域帶來的影響。一、電子商務對若干會計原則的影響會計核算的一般原則是會計核算的基本規(guī)則它體現(xiàn)著社會大生產(chǎn)對會計核算的基本要求反映著商品經(jīng)濟條件下會計核算的基本規(guī)律是會計核算基本規(guī)律的高度概括和總結。我國《企業(yè)會計制度》中明確了十三條原則電子商務將對以下幾個原則產(chǎn)

4、生影響。11對客觀性原則的影響客觀原則是會計信息的主要質量特征之一具體是指會計工作的結果應該毫不歪曲地對企業(yè)的經(jīng)濟對象作真實和準確地反映。在電子商務環(huán)境中數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡得以傳遞發(fā)送者和收件者都希望確保收到的信息同發(fā)送者傳送的信息沒有任何出入即保證信息的完整與真實。由于財務數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)確認手段不再適用財務信息被截取、篡改、財務機密被泄露的風險大大增加如何保證信息的真實性成為亟待解決的問題。交易處理系統(tǒng)的一個關鍵部分就是那些

5、被系統(tǒng)接收并代表交易數(shù)據(jù)的有效性。交易數(shù)據(jù)如果購貨訂單、銷售訂單或貨運通知一定要是真實的情況才算得上是可靠的。系統(tǒng)內(nèi)部控制評價應包括這樣一種評估機制即對一份數(shù)字信息因被篡改而含有非真實資料的可能性評估。為了進行這種評估會計師必須了解數(shù)據(jù)傳送、摘要或散列技術的基本方法。21對歷史成本原則的影響歷史成本原則是指會計人員在進行資產(chǎn)計價時并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時成本或變現(xiàn)價值而是根據(jù)它的原始購置成本計價。因此在會計記錄和會計報表上所反映的是資產(chǎn)的歷史

6、成本。歷史成本由于客觀、可靠、可核而得到普遍采用。但是歷史成本所提供的信息對信息需求者缺乏相關性在通貨膨脹條件下它受到了來自各方面的尖銳批評。在互聯(lián)網(wǎng)電子商務環(huán)境下這一原則將受到更多的沖擊表現(xiàn)為:(1)網(wǎng)絡的交易大多是活躍市場的商品或金融工具價格波動頻繁歷史成本信息不能公允地反映其財務狀況和經(jīng)營成果給會計信息使用者提供的信息缺乏相關性。(2)網(wǎng)絡公司的解散可能經(jīng)常發(fā)生并且從成立到解散可能只有較短甚至很短的時間已屬非持續(xù)經(jīng)營階段歷史成本不

7、能反映公司的現(xiàn)繱收稿日期:2004211217作者簡介:劉承煥(1970—)男陜西洋縣人講師主要從事會計電算化、財務管理信息化的教學與研究。三、電子商務對傳統(tǒng)會計賬簿和財務報告的影響賬簿和財務報告是會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)物。賬簿主要側重于內(nèi)部核算管理需要而財務報告則主要側重于對外部信息使用者提供信息。傳統(tǒng)會計賬簿、財務報告有固定的內(nèi)容和信息生成模式但在電子商務環(huán)境下這些內(nèi)容和模式將發(fā)生深刻變化。11電子商務對傳統(tǒng)會計賬簿的影響在電子商務中傳統(tǒng)

8、的賬簿概念在計算機技術下逐漸淡化各級管理者和投資人可以實時的通過企業(yè)網(wǎng)站訪問會計信息系統(tǒng)中的共享信息。代替會計賬簿的將是對原始信息的操作與分析。代替記賬、結賬的將是信息的收集、存儲、處理、加工等電子形式在光纖網(wǎng)絡系統(tǒng)中的快速傳遞。賬簿之間的勾稽關系是復式簿記的本質特性。在電子商務網(wǎng)絡時代賬簿的這種作用已經(jīng)消失賬簿僅僅是對原始資料的一種加工方式而已它不再局限于定期輸出日記賬、明細賬和總賬。企業(yè)可以根據(jù)原始資料隨時制出各種分析表格用戶也可以

9、根據(jù)原始資料制出自己所需要的表格。賬簿的內(nèi)容也會隨賬戶的改變而改變可以反映各種事項信息也可以反映事項的各種匯總信息。21電子商務對傳統(tǒng)財務報告的影響首先由于電子商務時代資產(chǎn)概念的延伸知識資產(chǎn)成為企業(yè)的主要資產(chǎn)包括了企業(yè)無形的知識資源和人力資源這些都對未來企業(yè)起著舉足輕重的作用。如果沒有在財務報告中反映就會低估企業(yè)資產(chǎn)總額。因此在內(nèi)容上應該反映這種會計信息。其次網(wǎng)絡時代虛擬企業(yè)的出現(xiàn)可能使企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境更為復雜一些非財務信息如企業(yè)背景

10、、企業(yè)關聯(lián)方信息等的披露可以幫助信息使用者更加全面地理解企業(yè)的信息思想以彌補財務數(shù)據(jù)信息的不足尤其對于壽命很短的企業(yè)更是如此。因此在財務報告中披露這些非財務信息對于未來企業(yè)也將非常必要。再次由于未來的企業(yè)環(huán)境復雜企業(yè)管理者要運用前瞻性信息對企業(yè)的經(jīng)營活動進行籌劃利益相關者也日益關注企業(yè)未來的盈利能力。因此必須在未來的財務報告中充分披露企業(yè)的未來信息———企業(yè)發(fā)展前景、盈利性預測、網(wǎng)絡技術發(fā)展前景、企業(yè)面臨的機會與風險等。最后由于計算機和

11、網(wǎng)絡技術的應用及In2ter的普及原來手工系統(tǒng)中表現(xiàn)為定期的會計循環(huán)能夠以實時的方式完成時間和周期已不再是財務報告的約束條件不同會計周期間的會計報表可以隨機產(chǎn)生實時提供財務報告。另一方面隨著數(shù)據(jù)庫技術、超文本和多媒體技術、人工智能技術等新技術的發(fā)展未來的財務報告可以是形式多樣化的報告。[3]四、電子商務對會計核算流程的影響11傳統(tǒng)會計核算流程在傳統(tǒng)會計中任何企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時首先是填制和審核原始憑證然后在開設好的賬戶中復式記賬的方法來

12、登記賬簿定期或不定期的要進行財產(chǎn)清查、期末要進行成本計算在賬證、賬賬、賬實相符的基礎上編制會計報表達到賬證、賬表、表表相符。傳統(tǒng)的會計業(yè)務核算過程主要包含了以下七項活動:填制和審核憑證、設置賬戶、復式記賬、登記賬簿、財產(chǎn)清查、成本計算和編制會計報表。傳統(tǒng)的會計業(yè)務核算流程充分體現(xiàn)了勞動分工論的思想具有如下幾個特征:連續(xù)性、有形性、單一性。由于傳統(tǒng)會計已誕生了很長時間它在形成時受技術手段的制約不可能根據(jù)各種原始憑證或記賬憑證直接得到各種報

13、表因而形成了業(yè)務→原始憑證→記賬憑證→賬簿→報表的賬務核算程序。同時由于手工計算可能會發(fā)生錯誤為保證最終結果的正確性就要進行多次驗證形成了平行登記、試算平衡、賬賬、賬證、賬表、賬實核對相符的方法并保證賬賬、賬證、賬表的一致?？梢妭鹘y(tǒng)會計核算流程的形成是與其所處時代技術水平緊密相關的即便是目前的電算化會計系統(tǒng)也僅是“仿真型”的它是現(xiàn)代信息技術與手工會計流程的簡單結合。21電子商務環(huán)境下會計業(yè)務核算流程在電子商務環(huán)境下企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務靠各

14、種電子單據(jù)來確認。業(yè)務發(fā)生時各種電子單據(jù)會及時傳到財務部門并通過一定的方式提醒會計人員發(fā)生了新的經(jīng)濟業(yè)務。這些電子單據(jù)會自動保存到數(shù)據(jù)庫中。然后會計人員對傳遞過來的電子單據(jù)進行審核并做賬。在電子商務環(huán)境中的賬務流程可能會有以下幾種方式:(1)業(yè)務→原始憑證→記賬憑證→賬簿→報表(2)業(yè)務→電子單據(jù)→記賬憑證→賬簿→報表(3)業(yè)務→電子單據(jù)→賬簿→報表(4)業(yè)務→電子單據(jù)→報表。同時在電子商務核算流程中記賬并不是依據(jù)復式記賬的原理進行。由