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1、編制:,xxxx,2013年,審核:,2013年,目錄頁,,公司領(lǐng)導(dǎo)及諸位同事,大家好: ※ 2013年是我們公司xxxx項(xiàng)目健康、快速、穩(wěn)步發(fā)展的一年。我部在公司的統(tǒng)籌安排及各部門的協(xié)調(diào)配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標(biāo),部門員工齊心協(xié)力,堅(jiān)持規(guī)范化、可操作化原則,在全部門的共同努力下,克服了種種困難,圓滿、優(yōu)質(zhì)地完成了今年本部的各項(xiàng)工作。 以下是部門工作總結(jié):,3,目錄頁,,2013年我部在工作中針對(duì)實(shí)
2、際發(fā)生的各種狀況,制定完善了下列9項(xiàng)管理制度。 ①工程簽證、變更管理制度 ②造價(jià)咨詢工作管理制度 ③成本管理制度 ④合同簽訂流程 ⑤采購、材料詢價(jià)流程 ⑥商務(wù)洽談定價(jià)定標(biāo)流程 ⑦請(qǐng)款付款流程 ⑧工程款支付流程 ⑨驗(yàn)收(工程類、服務(wù)類)流程 各項(xiàng)管理制度的制定使部門工作更加的
3、規(guī)范有序,使部門與其他部門的配合更加的明確,分工更加的明細(xì),從而提高工作效率。,制度建設(shè),,,,招投標(biāo),根據(jù)招標(biāo)及合同簽訂需求完成下列 項(xiàng)概預(yù)算編制: 預(yù)算涉及金額共:32636538元 完成預(yù)算審核: ①金額11432624元; 招投標(biāo)資料管理: 主要涉及的是各種合同文件約85份、招標(biāo)類文件4套的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細(xì)心及耐心,且能及時(shí)儲(chǔ)
4、備到第一手資料作為其他相關(guān)工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程進(jìn)度需求進(jìn)行了如下 4項(xiàng)招標(biāo): ① 消防招標(biāo), ② 樁基招標(biāo),中標(biāo)單位: ③ 鋼結(jié)構(gòu)招標(biāo):中標(biāo)單位: ④ 門窗招標(biāo),中標(biāo)單位: 完成如下3項(xiàng)議標(biāo): ①B型廠房: ②Y-1、Y-2、Y-3、W-1: ③裝飾設(shè)計(jì):,合同管理,合同管理,擬定合同82份,合同會(huì)審82次,合同會(huì)簽>67張,合
5、同簽訂70份,簽證單17份,合同資金計(jì)劃9份,合同變更及糾紛0,解除合同2,合同結(jié)算無,內(nèi)容頁,,總額69988278.6元,簽訂合同70份,簽證,共17份,總額1430758元,擬定合同,資金計(jì)劃,提交資金支付計(jì)劃9份,涵蓋3-12月,涉及金額30120773元,其中工程類合同月20份,服務(wù)類45份,采購1份,備案合同4份,部門在2013年一共簽訂合同約70份,其中工程類20份,68904192.6元; 服務(wù)類45份,金額94
6、2586元,采購一份,141500元; 備案合同4份(不含廢除),總金額69988278.6元。 辦理簽證17份,涉及金額1430758元。,8,目錄頁,回顧過去,4,2013年12月31日,1.2013年加強(qiáng)了對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)溝通和協(xié)調(diào),并對(duì)其過程跟蹤,加強(qiáng)合同的履行。 2、 成本合約部的各項(xiàng)工作加強(qiáng)了與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系,主動(dòng)及時(shí)溝通與協(xié)調(diào),商談及時(shí)的,行之有效的解決問題方法。 3、
7、 成本合約部的工作(包括施工單位、設(shè)備或產(chǎn)品)能夠滿足現(xiàn)場(chǎng)工程的需求。 4、 工程款的支付,能及時(shí),能嚴(yán)格控制在合同約定的范圍以內(nèi),有效的降低了合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。 5、 能夠維護(hù)公司利益,提出合理化建議,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。 6、 能夠及時(shí)完成部門工作計(jì)劃及公司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。 7、 所有詢價(jià)及產(chǎn)品的采購,能夠保證95%以上
8、產(chǎn)品價(jià)格,接近或同等市場(chǎng)最低價(jià),確保產(chǎn)品性價(jià)最高。,2013年,把握現(xiàn)在,,,回顧過去我們部門完成了一系列艱巨的任務(wù),取得了一定的成果,但也有很多需要改進(jìn)的地方,當(dāng)下是對(duì)如下內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化深化,盡一切可能完美完成各項(xiàng)任務(wù)。1、 需定期或不定期的加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)格的波動(dòng)了解,以便及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施。 2、 在合同起草傳簽過程中,加強(qiáng)跟有關(guān)部溝通。 3、 加強(qiáng)對(duì)文件的整理。 4、 加強(qiáng)對(duì)材料各階段(淡季、旺季)詢價(jià)的匯總分析。5、 加
9、強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行力度及情況的跟蹤。6、 加強(qiáng)合同支付情況的跟蹤。7、 加強(qiáng)驗(yàn)收情況跟蹤確認(rèn)。,2024/3/29,,展望未來,馬年到來之際,公司已經(jīng)漸漸步入正軌,各項(xiàng)事宜已經(jīng)規(guī)范化、制度化,公司在管理制度的建設(shè)上逐步完善,在營(yíng)銷及推廣上力度空前,我部相信馬年公司一定會(huì)馬到功成,在此我部會(huì)緊跟公司步伐,加強(qiáng)部門配合,努力完善自身,為公司為整個(gè)項(xiàng)目的推動(dòng)作出貢獻(xiàn),為馬年整個(gè)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)頑強(qiáng)拼搏,堅(jiān)持以項(xiàng)目為核心,一切為了項(xiàng)目的原則,積極完成公
10、司任務(wù)目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)。,2024/3/29,,2014年注定是忙碌的一年,豐收的一年,對(duì)此我部對(duì)來年確定了部門工作的整體思路,如下: 一、招標(biāo)周期管理:縮短預(yù)審時(shí)間,在招投標(biāo)法前提下減少招標(biāo)時(shí)間。 二、合同管理:加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督,加強(qiáng)同合同職能部門互動(dòng),細(xì)化資料管理,及時(shí)有效的建立和更新各類臺(tái)賬。 三、概預(yù)算:與招標(biāo)緊密結(jié)合,緊跟工程進(jìn)度,按合同要求完成相關(guān)結(jié)算。 四、部門人
11、員:根據(jù)實(shí)際需求,對(duì)部門所需人員提出要求,加強(qiáng)部門人員管理。 五、采購詢價(jià):對(duì)工程進(jìn)度需要的采購,堅(jiān)持長(zhǎng)期關(guān)注,不同時(shí)期價(jià)格對(duì)比,長(zhǎng)期咨詢等方式,保障所采購的材料保持市場(chǎng)最低價(jià)水平。 六、商務(wù)談判:商務(wù)談判人員應(yīng)加強(qiáng)談判準(zhǔn)備工作,對(duì)談判結(jié)果和進(jìn)展及時(shí)和部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通。 七、成本控制:對(duì)將要施工的項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè),對(duì)發(fā)生的項(xiàng)目成本失控進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)各項(xiàng)簽證、變更成本進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)上述成本進(jìn)行核算,定期分析總結(jié)
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