艾維克未來住宅體驗中心開幕儀式策劃方案

1、艾維克未來住宅體驗中心開幕儀式策劃方案,,活動概要,,,,,艾維克未來住宅體驗中心揭幕儀式暨形象代言人簽約儀式,,艾維克未來住宅體驗中心&香格里拉3號宴會廳,人數,約100人（媒體記者、嘉賓代表...）,,地點,時間,事件,,,2009年12月20日,事件背景,艾維克未來住宅體驗中心開幕儀式MAX未來樣板間開放艾維克形象代言人高圓圓簽約儀式艾維克未來住宅體驗中心公開媒體見面會,活動目的,展示艾維克的雄厚實力 進一步樹

2、立品牌形象，提高品牌知名度、美譽度以科技、公益形象面世，提高市政府、領導的關注度和品牌的親和力 制造必要的新聞點，形成較強的新聞傳播輿論效益,活動主題,未來在望 夢想飛翔,艾維克未來住宅體驗中心啟動暨形象大使簽約儀式,活動流程圖,搭建布置——平面圖,搭建布置——體驗中心,彩旗：在現場周圍設彩旗若干，以烘托現場熱烈的氣氛及引導路徑的作用汽球：在體驗中心大門口設定制升空汽球導示牌：場區(qū)放置導示牌，配合保安引導來賓車輛能準確到指定

3、位置花籃：在場區(qū)內通道放置花籃，使整個現場顯得生機盎然主題裝飾：在體驗中心門口柱子采用主題裝飾正門裝飾：門口兩側以主題看板布置，玻璃移門頂部作主題布置LOGO墻：設置在體驗中心門口處，供來賓合影留念揭幕舞臺：在體驗中心大廳內部玻璃地臺處作為剪彩的主舞臺主背景：在玻璃地臺后側設主背景板絹花球：大廳頂部布置高低錯落的絹花球其他布置：以射燈、LED燈串等元素布置體驗中心,室內布置,活動流程——剪彩儀式,簽到,來賓在簽到墻處

4、簽字留念禮儀小姐佩戴胸花，女士佩戴腕花禮儀小姐引導來賓至貴賓室休息,揭幕儀式、剪彩儀式,領導/來賓致詞揭幕儀式/剪彩儀式,揭幕儀式放置在展示中心大廳內，艾維克logo用紅色綢布遮蓋,參觀,現場銷售人員陪同來賓參觀展示中心高圓圓至二樓樣板間參觀并現場在樓書上簽名合影留念,轉場至酒店,在參觀未來住宅體驗中心時候，大巴分批接送來賓至酒店,現場功能區(qū)分圖,自助餐招待區(qū),,,舞臺區(qū),接待處,主題通道,,,歡迎墻,接待,引導,,媒體見面會

5、,,宣傳畫面,,,,控臺,一樓大廳,自助餐擺臺,活動流程——簽約儀式,媒體見面會,媒體見面會、記者問答,簽約儀式,形象代言人簽約儀式,演藝演出,當他人仰望藍天的時候，我們選擇飛翔當翱翔過藍天的博大的時候，我們選擇回歸大地來實現我們由來與久的夢想讓夢想筑就現實這是一個傳奇從空中到地上把軍工科技用于民用締造未來人居傳奇如果這是一個舞蹈我們經歷了漫長的探索過程我們也曾對未來有過暢想終于，最終到達了未來時代這是一個過程

6、我們正朝著目標努力它堅定不移，目標明確艾維克，開創(chuàng)全新科技人居理念我們在舞蹈中領略他的精神,氛圍布置,節(jié)目推薦,激光動畫,節(jié)目描述：多變絢彩的燈光營造出現代時尚感，同時賦予變幻的組合，組合出不同的主題,開場推薦,節(jié)目推薦,小提琴演奏,作為用餐的背景音樂現場以電腦編程燈光渲染空間色彩,主持人推薦一,朝 暉蘇州電視臺社會經濟頻道,主持人推薦二,張 俊蘇州電視臺新聞綜合頻道,招待午宴,文藝演出/高圓圓臺上互動,籌備組成,1）組

7、織工作：主辦單位和協(xié)辦單位協(xié)商成立專門的組委會，負責本次儀式的全場統(tǒng)籌安排和項目布置、現場氣氛的烘托營造，接待、協(xié)調解決從籌備到活動結束過程中的一切有關事務。2）公關工作：本市市政府機關部門、以及地方各部門相關領導和社會各界名流的邀請工作，確定儀式當日的領導和來賓的參加人數，以便制訂儀式舉行當日的人車分流地點和安全保障計劃，并確定現場的規(guī)格，紀念品數量和宴席的安排。3）新聞工作：主辦單位（或通過新區(qū)管委會）出通知要求電臺、

8、電視臺及相關報刊等有影響的媒體在儀式當日對整個活動進行追蹤報道及現場采訪。4）接待工作：由承辦單位和協(xié)辦單位組成的接待工作組，負責領導、嘉賓、新聞記者的禮儀接待工作，使整個慶典儀式場面顯得熱情、周到、親切、溫馨、井然有序。,人員邀約,1）嘉賓來賓：10人2）媒體記者：40人3）銀行單位：10人4）兄弟單位：10人5）公司員工：30人6）業(yè)主代表：15人,交通安保,1）現場交通工作：由主辦單位通知要求當地交警部

9、門派出足夠數量的干警，并提前把領導車輛、賓客車輛、記者車輛、施工車輛的布線圖作好，保證現場車流有序暢通，萬無一失。2）安全保衛(wèi)工作：由協(xié)辦單位保衛(wèi)機構配合上級安全保衛(wèi)部門擔任保衛(wèi)工作，維護現場秩序，處理現場突發(fā)事件。地方公安部門負責安全保衛(wèi)工作。保安部配合做好安全保衛(wèi)工作，設施進場后，分三組現場守衛(wèi)。當天7點起全體人員統(tǒng)一制服分區(qū)守衛(wèi)。3）現場救護工作：由當地派出救護車和醫(yī)務人員在現場，處理突發(fā)的醫(yī)療事件。,后勤保障,1）禮

10、品小組：由承辦單位及協(xié)辦單位組織禮品（禮品的類別、數量、規(guī)格待定）。2）供電保障工作：電工：1人。保證現場電力使用。3）如遇雨天遇到雨天時禮儀小姐需準備雨傘，接送貴賓到、離場，會場工作人員負責向與會人員分發(fā)雨具，務必保證現場秩序有條不紊,,,,,,現場人員管理,舞臺演出孔亞軍/李果,導演溝通,氛圍布置任海港/劉志遠,統(tǒng)籌（王部長/吳小金）,,演出/主持人,活動流程、細節(jié),舞美搭建、協(xié)調,指示系統(tǒng),簽到布置,,胸花鮮花,

11、,,,,后勤保障方碧微、武春花,現場管理,攝影攝像,,視頻技術,,平面物料,禮儀安排,禮品發(fā)放,媒體接待,嘉賓接待,場地用餐李文,坐席擺臺,,,人員接待吳小金、湯文希,現場答疑：李果/劉志遠,,,燈光音響,其他人員接待,現場協(xié)調,軟裝布置,車輛統(tǒng)籌,保安人員協(xié)調,其他事務白潔,禮儀安排,報備,進度督導,確認事宜,艾維克未來住宅體驗中心剪彩嘉賓人數活動時間確認、場地預定活動整體安排、流程,附：視覺設計,附：視覺設計,附：視覺設