競爭性談判工作流程

1、1競爭性談判工作流程競爭性談判工作流程1、編制談判方案、編制談判方案簽訂委托代理協(xié)議之后，將根據(jù)項目情況和合作企業(yè)特點，視項目實施的進展情況編制合理的、可實施的談判方案，組織好各階段的競標服務(wù)，全力配合業(yè)主搞好談判采購工作。2、組建項目部、組建項目部組織從事過類似業(yè)主項目和具有談判經(jīng)驗的人員組成專項業(yè)務(wù)部，確定項目經(jīng)理，配備專業(yè)技術(shù)骨干，開展項目的組織及實施。3、談判的組織工作、談判的組織工作3.1業(yè)主、監(jiān)督機構(gòu)。3.2代理機構(gòu)項目部。

2、根據(jù)業(yè)主需要組織談判，承擔(dān)所有與談判有關(guān)的文件起草、打印、復(fù)印、分發(fā)以及現(xiàn)場的服務(wù)。協(xié)助業(yè)主與競標企業(yè)的溝通和交流，負責(zé)雙方文件的傳遞，組織現(xiàn)場的多次報價及技術(shù)文件修正后的發(fā)放以及談判后期工作等。4、編制競爭性談判文件、編制競爭性談判文件4.1競爭性談判文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括：A.競標邀請書；B.競標人須知：應(yīng)寫明項目情況、談判范圍、對質(zhì)量要求、交貨期（工期）要求、報價方式、報價要求、競標文件的遞交、提交競標文件的起止時間、地點和方式、談

3、判方式、評審的標準和方法、二次報價或多次報價程序、成交通知、簽訂合同等；C.合同主要條款：分通用合同條款和專用合同條款；D.適用的技術(shù)條款（技術(shù)協(xié)議初稿）：包括技術(shù)規(guī)范要求，有關(guān)質(zhì)量及驗收標準等（一般由業(yè)主方提供，代理機構(gòu)可提出建議）；E.合同格式：合同協(xié)議書及履約保函格式，質(zhì)量、服務(wù)承諾等；F.競標文件格式：包括競標書格式及競標書附錄格式、競標書附表（輔助資料表）格式、競標保證金保函格式、法人授權(quán)委托書格式；4.2在認真研究業(yè)主方提供

4、的有關(guān)背景情況、資料、目標、數(shù)據(jù)及具體要求的基礎(chǔ)上，向業(yè)主方提出咨詢意見。4.3充分與業(yè)主方進行協(xié)商有關(guān)競爭性談判文件的商務(wù)條款，并盡可能細致周到地考慮各種實際情況，務(wù)求令競爭性談判文件的商務(wù)部分滿足業(yè)主方要求，又符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，還不得有霸王條款的出現(xiàn)，還要符合行業(yè)行規(guī)。5、競爭性談判文件報審（報業(yè)主方）獲書面認可、競爭性談判文件報審（報業(yè)主方）獲書面認可6、發(fā)放競爭性談判文件、發(fā)放競爭性談判文件7、組織踏勘和答疑會、組織踏勘和答

5、疑會在業(yè)主方的協(xié)助和支持下，進行現(xiàn)場踏勘或有關(guān)競爭性談判文件的澄清、答疑和修改工作并以書面澄清方式及時通知競標人。8、組成談判小組、組成談判小組由業(yè)主方熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的專家和社會專家組成談判小組。9、競標會、競標會9.1會議的準備編制談判評審文件，安排所需工作人員，布置談判會場，代理機構(gòu)與業(yè)主方協(xié)商確定會議議程。9.2競標文件的接收2代理機構(gòu)負責(zé)組織競標文件的接收登記、競標保證的接收登記（如果有）、競標人簽到、業(yè)主及來賓簽到等事宜。9.3

6、組織競標前期會議（視業(yè)主要求）代理機構(gòu)根據(jù)業(yè)主需要組織競標的前期會議。1010、組織談判會議、組織談判會議10.1儀式基本同招標開標會，但可以不唱標即開場就背對背方式。10.2談判。談判小組依據(jù)競爭性談判文件中公布的談判辦法和標準，對競標人的競標報價、技術(shù)實力、以往業(yè)績、企業(yè)信譽等方面進行綜合評審，同時還應(yīng)對競標人的經(jīng)濟能力進行評估。10.3談判小組所有成員集中與單一競標人分別進行談判。第一階段：審查商務(wù)條件，確定初審意見；審閱技術(shù)文件

7、，進行技術(shù)條件談判。A)資格和商務(wù)條件偏差內(nèi)容企業(yè)實力（企業(yè)制造能力和裝備、營業(yè)執(zhí)照、業(yè)績、銀行資信、制造許可證、檢驗報告、質(zhì)量體系認證等)、付款條件的偏差情況、交貨期的偏差情況等。B)技術(shù)條件內(nèi)容設(shè)計方案的合理性，產(chǎn)品主要技術(shù)性能指標、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及材質(zhì)、生產(chǎn)企業(yè)裝備水平、產(chǎn)品制造質(zhì)量保證體系、技術(shù)服務(wù)及售后服務(wù)等。施工組織設(shè)計的合理性，人員配備、機械配備、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等C)技術(shù)談判談判開始后，配合業(yè)主方及談判小組對各競標人的設(shè)計方

8、案（施工）、配選設(shè)備進行綜合比對和比較，并對各競標人競標設(shè)備的先進性、合理性進行確定和匯總，優(yōu)化統(tǒng)一意見后形成書面文件分發(fā)給所有競標人，并通知按其優(yōu)化后方案在規(guī)定的時間內(nèi)進行下一輪談判。此階段可以修訂設(shè)計方案、確定技術(shù)協(xié)議等所有項目的技術(shù)條件的內(nèi)容，并統(tǒng)一分發(fā)給所有競標人。第二階段：商務(wù)、報價談判a)商定商務(wù)條件。b)在商務(wù)條件均等的情況下，進行二次報價、多次報價和最后密封報價.c)最終報價?？梢怨_或不公開，但整個背對背方式不提倡。整

9、個談判過程中代理機構(gòu)負責(zé)談判時所有文件的起草、打印、復(fù)印、傳遞和會務(wù)服務(wù)。1111、綜合評審后出具談判報告。、綜合評審后出具談判報告。談判小組依據(jù)談判報告向業(yè)主按排序推薦13名成交候選人，由業(yè)主方確定。1212、報送談判報告、報送談判報告談判工作完成后幾個工作日內(nèi)，向業(yè)主單位報送全部談判資料和談判報告。1313、發(fā)放成交通知書、發(fā)放成交通知書如業(yè)主方授權(quán)，經(jīng)業(yè)主確認談判結(jié)果后向成交人發(fā)放《成交通知書》，向未成交人發(fā)放談判結(jié)果。1414、