erp-項目實施總結(jié)報告

1、2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,1,ERP 項目實施總結(jié)報告,金蝶 K/3系統(tǒng),項目實施負責：李必濤（金兆順成員）金蝶實施顧問：劉團桂（金蝶成員）,編制：李必濤日期：2008年7月9日,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,2,報告組成部分：,項目實施背景及目標項目實施計劃與關(guān)鍵事件項

2、目工作分解結(jié)構(gòu)項目實施狀況 ◆ 項目模塊上線實施狀況 ◆ 項目各模塊負荷分析 ◆ 業(yè)務(wù)運行支持與分析說明 ◆ 人力投入與經(jīng)費分析 ◆ 模塊執(zhí)行程度與運行風險評估項目檢討項目總結(jié),2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,3,一、項目實施背景及目標,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司&東莞金美利工藝品有限公司在

3、正式導(dǎo)入金蝶K3V10.4前已用歌利來MRPⅢ系統(tǒng)，根據(jù)現(xiàn)狀了解到原有系統(tǒng)只作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、存儲與查詢，未真正整合各部門業(yè)務(wù)運作，數(shù)據(jù)不完整、不準確。2007年，公司為適應(yīng)發(fā)展需要，提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、資金流有機結(jié)合起來，使公司信息化管理提升新的平臺。項目硬、軟件投入計劃人民幣20萬元左右。 要求具體實施所達目標如下： 一、整合各部門各業(yè)務(wù)流程，使流程標準化，提升信息管理水平； 二

4、、提升工作效率，使各部門數(shù)據(jù)能準確、及時得到傳達與共享。,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,4,二、項目實施計劃與關(guān)鍵事件,計劃項目 里程碑事件 實際完成時間項目調(diào)研

5、 項目調(diào)研報告 2007年8月29日項目正式啟動 ERP總體實施計劃 2007年8月30日項目培訓 培訓計劃書與確認單 2007年9月19日

6、服務(wù)器購回與軟件安裝調(diào)試 IBM服務(wù)器與金蝶套裝軟件 2007年11月29日基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料整理與導(dǎo)入 物料編碼規(guī)則與基礎(chǔ)資料導(dǎo)入 2007年12月5日各模塊初始化與上線啟用 參數(shù)設(shè)置與初始化 2008年1月21日（部分）模塊檢討與修正（標準化）

7、 作業(yè)流程及崗位責任制度 2008年6月24日項目驗收 總結(jié)報告及實施完成確認單 2008年7月中旬

8、 附件：,項目實施總計劃時限：2007年8月至2008年7月31日,07.8～07.9,07.10～07.11,07.12～08.1,08.2～08.3,08.4～08.5,08.6～08.7,一、項目準備,二、藍圖設(shè)計,三、系統(tǒng)實施,四、項目分段驗收與交付,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有

9、限公司 東莞金美利工藝品有限公司,5,三、項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,項目領(lǐng)導(dǎo)小組,,項目實施負責人,,項目實施顧問,,,系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理員,,,,①系統(tǒng)運行網(wǎng)絡(luò)與硬件維護,財務(wù)、業(yè)務(wù)負責人,,②賬套日常管理，包括建賬套，設(shè)置系統(tǒng)操作人員，人員授權(quán)等,,③賬套日常常見問題的解決與處理,,④數(shù)據(jù)備份,,⑤其它工作,,,①部門工作安排與協(xié)調(diào),,②部門業(yè)務(wù)流程討論,,③部門業(yè)務(wù)流程測試,,④部門之間協(xié)調(diào),,⑤金蝶

10、對應(yīng)系統(tǒng)的日常維護,,各站點成員,,,①流程討論,,②日常業(yè)務(wù)處理,,③確保工作數(shù)據(jù)準確、有效,,,,,,,,①審定項目實施方案、計劃與目標,,②審核項目實施工作,,③審批與保證項目投資落實到位,,,,④審批形成的制度與規(guī)程,⑤審定與項目相關(guān)責任人的獎懲,⑥組織項目驗收,,,,,①部門與部門間協(xié)調(diào),,②項目實施計劃擬訂、執(zhí)行與監(jiān)督,,③討論項目實施方案與目標,,④落實項目具體工作與負責人,,⑤負責項目形成管理制度與規(guī)程,,⑥必要時相關(guān)

11、責任人的考核,,⑦項目相關(guān)技術(shù)、流程問題的外部聯(lián)絡(luò)與解決,,①負責對項目實施環(huán)境現(xiàn)狀進行調(diào)研,,②負責與項目實施負責人探討實施方案與方法,,⑧適時向項目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進展,,③協(xié)助項目實施負責人擬訂實施細部計劃,,④提供技術(shù)支持與指導(dǎo)，負責協(xié)助各階段工作達成、結(jié)果檢查與糾正指導(dǎo),2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,6,四、項目實施狀況 (1),根據(jù)金兆順與金蝶東

12、莞分公司簽訂之協(xié)議與共同擬訂計劃，ERP金蝶K3項目從2007年8月開始實施，于2008年7月驗收交付。在計劃指導(dǎo)下，本項目所要達到之目標，雖在極個別模塊上存在不盡人意（客觀原因使然），基本上已達到流程標準化、數(shù)據(jù)準確化、資源共享化的目標。 現(xiàn)就項目各模塊實施與運行支持作說明： 公司根據(jù)金蝶軟件特點與公司實際業(yè)務(wù)，選擇了財務(wù)會計、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理部分。各模塊分布及上線時間如

13、下：,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,7,四、項目實施狀況（2）,根據(jù)業(yè)務(wù)需求，各模塊站點數(shù)與站點負荷如下：,從下圖可看出應(yīng)付、采購、倉存及BOM站點訪問壓力較大?。?2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,8,四、項目實施狀況（3）,業(yè)務(wù)運行支持與分析說明： 1. 2007年10月份，由

14、金兆順與金美利組建編碼小組成員共同編制了《物料編碼規(guī)則》，對物料信息化管理基礎(chǔ)作了統(tǒng)一規(guī)范。自金蝶K3導(dǎo)入，截止于2008年6月底，經(jīng)不完全統(tǒng)計（通過E-mail、書面、口頭形式）各部門業(yè)務(wù)需求（GT&GM&貿(mào)易）36件，共解決29件，具體分布如下：,2. 經(jīng)過對系統(tǒng)是各模塊多測試，于2008年6月17日編制完成金蝶K3《作業(yè)流 程及崗位責任制度》，以標準化流程，明確責任，為系統(tǒng)正常運行提供支持。,2024/3/2

15、9,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,9,四、項目實施狀況（4）,人力投入與經(jīng)費分析： 1.金蝶K3項目從導(dǎo)入自目前，共開通用戶端大約60個，投入人力大致如下： ①項目負責人：1名 ②網(wǎng)絡(luò)管理員：1名 ②用戶端人員：60名 2.共投入經(jīng)費（人民幣）分布大致如下： ①硬件

16、設(shè)備投入費用：30,000元（服務(wù)器） ②軟件與顧問服務(wù)費用：160,000+15,000+1,800=176,800元 ③人工費用：1,800（預(yù)估平均工資/人/月）×10%（預(yù)估占用工作時間系數(shù)）×62（人數(shù)）×12（月份）=133,920元 總計：340,720元 費用占用比

17、率如下圖：,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,10,四、項目實施狀況（5）,模塊執(zhí)行程度與運行風險評價： 根據(jù)目前公司產(chǎn)品特點、人員狀態(tài)及項目各模塊執(zhí)行程度，對以后運行可能存在的風險作如下評估：,根據(jù)金美利現(xiàn)有產(chǎn)品、生產(chǎn)周期等特點，MPS、MRP等目前暫不適宜使用！（已請示領(lǐng)導(dǎo)）,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司

18、 東莞金美利工藝品有限公司,11,五、項目檢討,項目雖在合約期限內(nèi)完成，但細部計劃中各子項計劃進度失控，大部分子項實施推后于計劃： 原因分析： 1. 了解金蝶產(chǎn)品或?qū)?shù)據(jù)庫的人員幾乎為零，導(dǎo)致項目團隊組建（數(shù)據(jù) 組）基本形同虛設(shè)，為后續(xù)工作進展緩慢埋下伏筆； 2. 服務(wù)器推后近兩月購回，對于項目推進造成一定影響；

19、 3. 部分實施人員消極對待，行動遲緩，甚至具排斥心態(tài)； 4. 部分部門主管對于本部門成員工作未給予重視，有些基本處于“不理、 不管、不問”的三不狀態(tài)，對下屬工作進展與質(zhì)量缺乏有效監(jiān)督； 5. 項目實施負責人執(zhí)行力度不夠，對部分責任人未采取懲罰措施，項目主導(dǎo)威性不夠，導(dǎo)致驕縱心態(tài)滋生，配

20、合度差，影響進度； 6. 金蝶公司與實施顧問收款與結(jié)案心切，缺乏耐心與客戶服務(wù)意識，服務(wù)態(tài)度不佳，導(dǎo)致公司部分實施人員對金蝶軟件缺乏信心。,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,12,六、項目總結(jié),截止于2008年7月中旬，東莞金兆順五金工業(yè)有限公司&金美利工藝品有限公司ERP導(dǎo)入項目金蝶K/3系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支

21、持及各部門實施人員的配合下，通過近壹年的實施，已基本完成任務(wù)，各部門系統(tǒng)運作基本正常，具備結(jié)案條件。 在此，作為公司金蝶K/3系統(tǒng)實施項目負責人，對項目組各成員表示衷心感謝！ 感謝領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持！ 感謝各實施人員大力配合！ 感謝金蝶公司實施顧問的指導(dǎo)與幫助！ 由衷希望ERP系統(tǒng)能在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化，為公司發(fā)展創(chuàng)