02服務和供應品的采購程序

1、重慶XXXXXXXXXX站程序文件文件編號：XXXTXCX02第1頁共2頁第X版第X次修訂服務和供應品的選擇、購買、驗收和貯存程序頒布日期:年月日1目的目的為防止外部服務和供應品的質量對檢驗結果造成質量影響，特制定本程序。2適用范圍適用范圍對外部服務（包括檢定校準服務、環(huán)境設施、儀器設備安裝維護保養(yǎng)服務等）和儀器設備、消耗性材料的選擇、購買、驗收和貯存。3職責職責3.1各檢驗室負責人應列出本部門所需的儀器設備、外部服務、消耗品目錄和質量

2、要求；3.2質量主管組織對服務和供應方的質量資質進行調查和評價；3.3儀器設備管理員負責對消耗性材料的購買、貯存、保管和發(fā)放；3.4技術管理者應當維護本程序的有效性。4程序程序4.1服務和供應方的選擇評價4.1.1質量主管根據各部門列出的儀器設備、外部服務、消耗品目錄和質量要求，組織調查、評價服務和供應方的質量資質、供應能力、服務水平、商業(yè)信譽等，選定能滿足本實驗室要求的服務和供應方，建立合格服務和供應方名單。4.1.2質量主管應收集合

3、格服務和供應方的資質證明文件和相關能力、服務的資料，由資料管理員歸檔管理。4.2儀器設備和消耗品的采購4.2.1儀器設備的采購，由技術管理者根據各檢驗室提出的儀器設備清單，制定出詳細的采購計劃，經各檢驗室負責人確認后報站長批準。4.2.2消耗品（包括試劑等）的采購，由使用消耗品的檢驗室負責人提出，儀器設備管理員根據檢驗室負責人所提出的要求，制定采購計劃報技術主管或站長審核批準。4.2.3批準后的采購計劃由儀器設備管理員實施采購，應在合格

4、供應方名單中進行采購，努力保證采購的質量、數量和供貨時間。4.2.4采購時應與供貨商簽訂采購合同，明確質量要求，確保采購品質量。4.3驗收和貯存重慶XXXXXXXXXX站程序文件文件編號：XXXTXCX02第2頁共2頁第X版第X次修訂服務和供應品的選擇、購買、驗收和貯存程序頒布日期:年月日4.3.1儀器設備到貨后，技術主管應及時組織檢驗室負責人、儀器設備管理員等有關人員進行驗收。檢查或證實是否滿足檢測要求，并填寫儀器設備驗收單，由儀器設

5、備管理員建檔管理。4.3.2消耗品購回后，采購人員應會同使用部門進行驗收，并填寫消耗品購買驗收單。4.3.3采購量較少的消耗品可采用逐個驗收的方法。采購量大的消耗品可實施抽查驗收的方法。技術或質量要求高的消耗品采用逐個驗收的方法，技術或質量要求較低的消耗品可采取抽查驗收的方法。驗收人員應認真做好驗收記錄。4.3.4驗收合格的消耗品應由消耗品保管人員辦理入庫，建賬登記保管。領用發(fā)放需進行登記。不合格的消耗品由業(yè)務綜合室辦理退貨。4.2.8