project 2000 如何幫您管理工作任務(wù)

1、Project2000如何幫您管理工作任務(wù)北京中科北京中科項目管理研究所目管理研究所席相霖席相霖（100080）項目是由一系列具有依賴關(guān)系的工作任務(wù)（或者稱之為活動）組織起來的。完成這些工作任務(wù)，整個項目也就完成了。管理好任務(wù)是Project2000的最重要功能之一。它是怎樣幫助您管理任務(wù)的呢？他為您提供全方位的任務(wù)信息，為您把任務(wù)按層次結(jié)構(gòu)組織起來，為您編制描述依賴關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖，為您繪出表和圖兼?zhèn)涞臋M道圖，為您準備好詳盡報表，您需要的

2、任務(wù)信息幾乎都能從中獲取得到。提供全方位任務(wù)信息提供全方位任務(wù)信息為了有成效地控制項目進展，您需要隨時了解每個任務(wù)的諸多方面的信息，包括時間、工期、資源、工時、成本等等。按傳統(tǒng)的做法，每次需要這些信息時由辦公室工作人員去搜集、匯總、計算，再報給您，這樣做不僅要花費很多時間，而且也難于做到準確和及時。Project2000則能自動地、隨時地、全面地為您提供任務(wù)信息。Project2000為每個工作任務(wù)設(shè)置了多達241個數(shù)據(jù)域，也就是說，對

3、于每一個工作任務(wù)它可以提供240多個數(shù)據(jù)，這里讓我們列舉一些主要的信息內(nèi)容。時間、工期方面的信息時間、工期方面的信息對于每個任務(wù)，Project2000都能夠為您提供在原計劃中任務(wù)開始時間、結(jié)束時間、工期；由于各種因素限制，任務(wù)最早可能的開始和結(jié)束日期；為保證項目按期完成，最晚必須開始和結(jié)束日期；根據(jù)項目實際運作的情況，最新調(diào)整后的開始時間、結(jié)束時間、工期；實際的開始時間、結(jié)束時間、工期，并且顯示出當前計劃或?qū)嶋H的計劃日期和原始計劃比較

4、的差異值，從而知道任務(wù)是按計劃進行的，還是提前或拖后了多少天。資源、工時、成本方面信息資源、工時、成本方面信息對于每個任務(wù)，Project2000都能夠為您提供哪些工種（人員）、哪些設(shè)備在其上工作；以及它們投入的數(shù)量、安排的正常班工時和加班工時各為多少；每種資源從什么時候開始在任務(wù)上工作，什么時候結(jié)束工作；完成這個任務(wù)，需要支付資源多少錢，材料費多少錢，總計成本多少錢；工作進展到現(xiàn)在，實際已經(jīng)完成了多少工期，多少工時，還剩余多少工時待完

5、成；在成本方面，當前計劃或?qū)嶋H執(zhí)行的計劃和原始計劃比較是超出預(yù)算還是低于預(yù)算，具體數(shù)字為多少；完成剩余的工作任務(wù)還需要多少工時、費用。任務(wù)依賴關(guān)系和特征方面信息任務(wù)依賴關(guān)系和特征方面信息任務(wù)進入開始實施階段的控制條件是哪些緊前任務(wù)，它們在時間上與該任務(wù)是什么樣搭接關(guān)系。任務(wù)是否為關(guān)鍵任務(wù)，分配到該任務(wù)上工作的資源是否已經(jīng)接受了工作安排，它們是否有超負荷工作量問題存在。這里列出的僅僅是Project2000能夠向您提供的任務(wù)信息中的一小部

6、分，但已經(jīng)為您正確地指導(dǎo)項目提供了充足的依據(jù)。如果您請辦公室的工作人員搜集整理，至少要花一、兩天時間，但從Project2000中獲取，只是手指點鼠標之勞。更可貴的是，Project2000提供的這些信息并不要求您事先一一輸入給系統(tǒng)，它只要求輸入非常少的數(shù)據(jù)，約5%10%，而90%以上的信息都是系統(tǒng)自動計算和生成的，而且總是最新的、可靠的。按層次組織任務(wù)讓您的項目結(jié)構(gòu)清晰按層次組織任務(wù)讓您的項目結(jié)構(gòu)清晰對于一個大型工程項目而言，如果把項

7、目中包含的所有任務(wù)，不論大小、主次，都放在一個等級上進行管理，顯然不是一種明智的作法。ProjectProject20002000提供了能夠從大到小表和圖結(jié)合的橫道圖利于從時間上分析任務(wù)表和圖結(jié)合的橫道圖利于從時間上分析任務(wù)重點從時間的角度描述任務(wù)的橫道圖在Project2000中功能大大地擴展，為您管理好項目提供了許多方便。Project2000的橫道圖是和數(shù)據(jù)表格結(jié)合到一起的，它把您經(jīng)常需要查看的任務(wù)數(shù)據(jù)按類別預(yù)先設(shè)置在幾個表中，如

8、基本項表，當前計劃表，基線計劃表，成本表，跟蹤表，掙得值表等，當您選中其中的某個表時，Project2000就在左邊為您按表形式顯示數(shù)據(jù)，右邊則顯示橫條圖。如果現(xiàn)有的表都不能滿足，您可以自己先把需要的數(shù)據(jù)項定義一個表格，按相同的辦法生成橫道圖。既有準確的數(shù)據(jù)，又有直觀的橫條圖，兩相呼應(yīng)。為使您在一個點上看到多個需要的信息，您可以選擇5種數(shù)據(jù)直接顯示在橫條圖的四周以及條內(nèi)。在您想把當前計劃、實際計劃和最初的計劃做比較時，Project20

9、00會把這三個橫條圖給您同時顯示出來，您一看就知道已經(jīng)完成到什么程度，是按時、提前還是拖后了。在您為員工講解或向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報這個項目時，只需您按一下鼠標鍵，Project2000就會把整個項目細節(jié)都藏起來，只剩一個項目標題。然后，再隨著您的思路，從粗到細一級一級地展開，使您的報告條理清晰，倍受贊賞。當然，您隨時可以把一個摘要任務(wù)隱藏或展開。在橫道圖上您還可以把來自其他文件的圖、文字說明或圖片，甚至聲音文件匯集成一體，使您的圖更具有吸引力

10、。月歷圖使您能早知道任意一天內(nèi)將進行的任務(wù)月歷圖使您能早知道任意一天內(nèi)將進行的任務(wù)如果您想知道項目生命期內(nèi)某一天（任意一天）有哪幾個任務(wù)在進行，靠您的工作人員到現(xiàn)場或到檔案里去翻很難使您如愿，但是Project2000會在幾秒內(nèi)給您準確的回答。Project2000為照顧到您經(jīng)常使用掛歷記錄事件的習(xí)慣，設(shè)置了日歷視圖，它按月為單位展現(xiàn)在您面前，任務(wù)條也呈現(xiàn)在日歷圖上。所以，當您把目光集中在日歷的某一天時，您看到橫穿那一天的任務(wù)橫道條，就

11、知道那一天哪些任務(wù)在進行中。當那一天中開展的任務(wù)太多，以致于畫不下時，您也不必擔(dān)心會遺漏幾個任務(wù)，因為只要您用雙擊鼠標，它就把當天開展的任務(wù)名稱，以及開始時間、結(jié)束時間的清單全部顯示在屏幕上。Project2000的日歷視圖還可以讓您知道項目生命期中的某一天是當年的第多少天，項目已經(jīng)進行了多少天，距離項目結(jié)束還有多少天。給您準備豐富多彩的任務(wù)報告給您準備豐富多彩的任務(wù)報告定期統(tǒng)計報告是項目管理的內(nèi)容之一。在您使用Project2000做