云南省政府采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

1、云南省政府采購(gòu)管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)明操作手冊(cè)（2010年1月）（參閱《管理系統(tǒng)“采購(gòu)業(yè)務(wù)”流程圖》）一、“預(yù)算錄入、計(jì)劃申報(bào)”操作步驟【采購(gòu)預(yù)算錄入】——準(zhǔn)備好“資金來(lái)源證明文件”掃描或數(shù)碼拍照電子文檔（每個(gè)文件尺寸不要超過(guò)500Kb）——采購(gòu)單位經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊左欄“采購(gòu)預(yù)算錄入”——點(diǎn)擊“新增”，錄入相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存”。如需修改，點(diǎn)擊“操作”欄的“修改”?！c(diǎn)擊“操作”欄的“上傳文檔”，按提示上傳“資金來(lái)源證明文件”掃描或數(shù)碼拍

2、非公開(kāi)招標(biāo)照電子文檔——勾選預(yù)算條目，點(diǎn)擊“提交”按鈕■預(yù)算錄入注意事項(xiàng)1、年初采購(gòu)預(yù)算數(shù)據(jù)由省財(cái)政廳采管處統(tǒng)一導(dǎo)入，其他資金由采購(gòu)單位自行錄入。2、一筆采購(gòu)預(yù)算分多次采購(gòu)時(shí)，只需錄入一次?！静少?gòu)單位經(jīng)辦人計(jì)劃申請(qǐng)】——經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊左欄“計(jì)劃申請(qǐng)”——點(diǎn)擊“新增”——選擇“其他采購(gòu)”，點(diǎn)擊“下一步”按鈕——填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃基本信息——點(diǎn)擊“選擇預(yù)算”按鈕，在預(yù)算列表中點(diǎn)選預(yù)算條目，點(diǎn)擊“確定”按鈕——點(diǎn)擊“操作”欄下的“本次使用金額

3、確認(rèn)”，輸入本次使用金額，點(diǎn)擊“保存”——點(diǎn)擊“保存并下一步”按鈕——如果準(zhǔn)備申請(qǐng)非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式，則輸入“非公開(kāi)招標(biāo)理由”（本次采購(gòu)預(yù)算10萬(wàn)以下可輸入“未達(dá)集中采購(gòu)限額”，1050萬(wàn)元可輸入“未達(dá)公開(kāi)招標(biāo)限額”，其他情況酌情填寫(xiě)）——如果采購(gòu)項(xiàng)目不多，可點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”逐條填寫(xiě)；如果項(xiàng)目很多，建議事先在Excel格式的《底表》中錄入，以便一次性導(dǎo)入管理系統(tǒng)。●《底表》請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)網(wǎng)首頁(yè)左欄中下載?！缧鑼?dǎo)入《底表》，點(diǎn)擊“導(dǎo)入項(xiàng)目”

4、按鈕，按提示導(dǎo)入?！獙㈨?xiàng)目?jī)?nèi)容補(bǔ)充完整，點(diǎn)擊“保存”按鈕——點(diǎn)擊“操作”欄下的“打印審批表”（可將頁(yè)面設(shè)置為“橫向”直接打印網(wǎng)頁(yè)）——審批表簽字蓋章，掃描或數(shù)碼拍照（文件尺寸不要超過(guò)500Kb）——再次登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊“操作”欄下的“上傳文檔”，輸入審批表左上方的“打印單據(jù)號(hào)”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，再點(diǎn)擊“上傳文檔”按鈕，按提示上傳掃描或數(shù)碼拍照電子圖片文件——點(diǎn)擊“操作”欄下的“提交”■計(jì)劃申報(bào)注意事項(xiàng)1、采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)內(nèi)容應(yīng)

5、盡可能詳盡錄入，以便實(shí)施采購(gòu)時(shí)劃分標(biāo)段，也便于代理機(jī)構(gòu)制作招標(biāo)文件。（如果申報(bào)委托采購(gòu)，按規(guī)定不得指定品牌和填寫(xiě)歧視性、傾向性技術(shù)參數(shù)）。2、一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目很多時(shí)，建議事先在Excel格式的《底表》中錄入，以便一次性導(dǎo)入管理系統(tǒng)。●《底表》請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)網(wǎng)首頁(yè)左欄中下載?！静少?gòu)單位負(fù)責(zé)人計(jì)劃審核】——負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊左欄“計(jì)劃審核”——點(diǎn)擊“操作”欄下的“審核”——點(diǎn)選頁(yè)面底部的“同意”，點(diǎn)擊最下方的“審核”按鈕【主管部門經(jīng)辦人

6、計(jì)劃審核】——經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊左欄“計(jì)劃審核”——分別點(diǎn)擊“操作”欄下的“查看預(yù)算文件”“查看審批表”“瀏覽明細(xì)”，審閱采購(gòu)計(jì)劃有關(guān)情況——點(diǎn)選計(jì)劃列表中的條目（可點(diǎn)選最多10條進(jìn)行批處理），點(diǎn)擊“打印審批表”——審批表簽章，掃描或數(shù)碼拍照（文件尺寸不要超過(guò)500Kb）——再次登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊“操作”欄下的“上傳文檔”，輸入審批表左上方的“打印單據(jù)號(hào)”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，再點(diǎn)擊“上傳文檔”按鈕，按提示上傳掃描或數(shù)碼拍照電子圖片文件——

7、對(duì)照審批表中的計(jì)劃編號(hào)，逐條點(diǎn)擊“操作”欄下的“審核”，執(zhí)行審核操作【主管部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃審核】——負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊左欄“計(jì)劃審核”——對(duì)照審批表中的計(jì)劃編號(hào)，逐條點(diǎn)擊“操作”欄下的“審核”核操作二、“委托協(xié)議管理”操作步驟，執(zhí)行審【注意】批復(fù)為“政府集中采購(gòu)”的采購(gòu)項(xiàng)目必須委托省招標(biāo)采購(gòu)局，批復(fù)為“部門集中采購(gòu)”的采購(gòu)項(xiàng)目可以委托其他招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，也可以委托省招標(biāo)采購(gòu)局?！镜谝徊健坎少?gòu)單位填寫(xiě)基本信息、劃分標(biāo)段——采購(gòu)單位登錄系統(tǒng)，