公司倉庫管理制度和流程(精)

1、公司倉庫管理制度第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能規(guī)范公司倉庫的材料管理程序促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求確保公司資產(chǎn)不流失保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后

2、才能從倉庫領(lǐng)出禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名帳。公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)

3、生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》盡進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外后再按手續(xù)領(lǐng)出。(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報公司。盤點(diǎn)時禁止不對實(shí)物實(shí)盤僅抄襲敷衍了事。15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通

4、報設(shè)計師和預(yù)算員或公司價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。造成公司嚴(yán)重?fù)p失者17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。避免公18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作售后服務(wù)工作。第二章倉庫管理作業(yè)流程1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱以便于以后搞好根據(jù)工地工程預(yù)算

5、情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求提前5天列出材料需求計劃單此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。2、倉庫接各工地材料需求計劃單后立即核查庫存情況決定是否購買或購買量。如需購買開出訂購單報材料員審核。3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等并與工地溝通后提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。4、采購員(供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回