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文檔簡介
1、聲像檔案資料的收集聲像檔案資料的收集第一條收集范圍1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議,會見以及外事活動的聲像資料。4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。6.其它具有保存價值的聲像資料。第二條收集時間1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔
2、;如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。第三條收集要求1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全,按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的,其形成費(fèi)用不予報(bào)銷,以防散失;2.接收原版、原件,特殊情況下可接收復(fù)制件;3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí),底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。第四條聲像檔案資料的征集1.檔案部門有責(zé)任隨時征集重要聲像資料;2.在征集的聲像資料中,凡
3、涉及國家和全國郵電部門重大事件的,應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。第五條聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用,只要將檔案資料按要求向檔案歸檔,經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)部門應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。聲像檔案資料的收集聲像檔案資料的收集第一條收集范圍1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議,會見以及外事活
4、動的聲像資料。4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。6.其它具有保存價值的聲像資料。第二條收集時間1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。第三條收集要求1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全,按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的,其形成
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