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1、1大數(shù)據(jù)時(shí)代的精益財(cái)務(wù)分析大數(shù)據(jù)時(shí)代的精益財(cái)務(wù)分析這是一個(gè)信息化的時(shí)代,云平臺(tái)正如火如荼,大數(shù)據(jù)概念又橫空出世。與云類(lèi)似,大數(shù)據(jù)起于信息化,興于物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及社交網(wǎng)絡(luò)等,因此也帶有很濃的互聯(lián)網(wǎng)口味的技術(shù)色彩。驚鴻一瞥,似乎與傳統(tǒng)企業(yè)沒(méi)有半毛錢(qián)關(guān)系,其實(shí)并非如此。究其本質(zhì),大數(shù)據(jù)與其說(shuō)是一門(mén)技術(shù),還不如說(shuō)是新環(huán)境之下海量數(shù)據(jù)價(jià)值發(fā)揮的一種方法。傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析就可利用這種方法,進(jìn)一步發(fā)揮作用。受益于多年來(lái)的企業(yè)信息化建設(shè),在ER
2、P系統(tǒng)、配有射頻識(shí)別流水線的倉(cāng)庫(kù)管理、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)的支持下,企業(yè)積累了海量數(shù)據(jù),其中包括了很多半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在信息的豐富度方面達(dá)到了前所未有的速度、厚度、細(xì)度和準(zhǔn)確度,較之以前,已隱隱有大數(shù)據(jù)之勢(shì)。此時(shí)的財(cái)務(wù)分析,不再有巧婦難為無(wú)米之炊的尷尬,而是如何對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行精益化的處理。從知識(shí)管理的角度,可將傳播的內(nèi)容區(qū)分為數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)和智慧4個(gè)層面。其中數(shù)據(jù)代表的是一種客觀事實(shí),比如說(shuō)庫(kù)存現(xiàn)有希捷3TB硬盤(pán)5000塊;信息則是有意
3、義的數(shù)據(jù),比如說(shuō)庫(kù)存的希捷3TB硬盤(pán)的即時(shí)周轉(zhuǎn)率為10天;知識(shí)則是信息的進(jìn)一步判斷,意味著后續(xù)的行動(dòng),比如說(shuō)庫(kù)存過(guò)高,停止采購(gòu)。由于智慧已上升到哲學(xué)高度,令人高山仰止,在此不談。因此,知識(shí)層面的決策建議,也是財(cái)務(wù)分析的目的,我們借助大數(shù)據(jù)的力量,從數(shù)據(jù)大步邁向知識(shí),完成財(cái)務(wù)分析向精益財(cái)務(wù)分析的躍進(jìn)。在數(shù)據(jù)層面,最基本的要求是準(zhǔn)和有比沒(méi)有強(qiáng),進(jìn)一步的要求是細(xì)、多、快,這也是大數(shù)據(jù)的管理特征。比如說(shuō),在傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理中,即使有信息系統(tǒng)的幫忙,
4、也只能做到手工批量錄入出入庫(kù)數(shù)據(jù),仍比較粗放,且準(zhǔn)確度也難說(shuō)。但在自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)中,流水線上配備射頻識(shí)別設(shè)施后,就可以精細(xì)到每一件物料的出入庫(kù)細(xì)節(jié),每一箱庫(kù)存物料的庫(kù)齡,從而使管理到最小庫(kù)存單元成為可能。在信息層面,有了大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),精益財(cái)務(wù)分析就有了充分的發(fā)揮空間。比如說(shuō)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,之前每月10日前做一次分大類(lèi)的上月庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析就很不錯(cuò)了,但有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員都知道,這種分析既粗放又滯后,對(duì)管理的改善相當(dāng)有限,這種財(cái)務(wù)分析就失去了意義。仍就
5、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率來(lái)說(shuō),當(dāng)已有細(xì)至每一天、每一種物料、每一次進(jìn)出庫(kù)、每一個(gè)批次的數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)就可以結(jié)合次日的生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出即時(shí)的細(xì)到每一個(gè)庫(kù)存量單位的存貨周轉(zhuǎn)率。這種大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的精益財(cái)務(wù)分析賦予了數(shù)據(jù)新的實(shí)在意義,并實(shí)際突破了學(xué)術(shù)上的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的桎梏。大家都知道,以前之所以用月度平均庫(kù)存來(lái)算庫(kù)存周轉(zhuǎn),那是因?yàn)楫?dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和計(jì)算條件所限,既然大數(shù)據(jù)的時(shí)代到了,那財(cái)務(wù)分析的方式方法也得與時(shí)俱進(jìn)。在知識(shí)層面,精益財(cái)務(wù)分析通過(guò)大數(shù)據(jù)的信息加工達(dá)成
6、管理建議的目的。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),籠統(tǒng)的管理建議毫無(wú)建設(shè)意義。比如目前庫(kù)存周轉(zhuǎn)率比較低,請(qǐng)予以改善,這等于白說(shuō),因?yàn)楣芾碚卟恢赖降讖哪睦镩_(kāi)始改善。此時(shí),大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的精益財(cái)務(wù)分析的說(shuō)法則不一樣。它會(huì)說(shuō)庫(kù)存的希捷3TB硬盤(pán)的即時(shí)周轉(zhuǎn)率為10天,庫(kù)存過(guò)高,請(qǐng)停止采購(gòu),或者是金士頓4GB內(nèi)存條已低于安全庫(kù)存,建議補(bǔ)充2000條等。這就可以馬上演進(jìn)為企業(yè)的管理行動(dòng)。由于很多企業(yè)的物料都成千上萬(wàn),靠人工來(lái)模糊判斷已不可行,所以,有了大數(shù)據(jù)的環(huán)境
7、,精益財(cái)務(wù)分析才能接地氣?!洞髷?shù)據(jù)時(shí)代》的作者舍恩伯格指出,大數(shù)據(jù)時(shí)代最大的轉(zhuǎn)變就是放棄對(duì)因果關(guān)系的2渴求,取而代之以關(guān)注相關(guān)關(guān)系。也就是說(shuō)只要知道是什么,而不需要知道為什么,顛覆了千百年來(lái)人類(lèi)的思維慣例……為什么這么說(shuō)?這是因?yàn)橛辛舜髷?shù)據(jù),所有問(wèn)題的答案就在細(xì)節(jié)中!“是什么”細(xì)節(jié)事實(shí)就揭示了問(wèn)題的“為什么”!那如何挖掘藏在細(xì)節(jié)的答案?如何才能貫穿數(shù)據(jù)、信息及知識(shí)的通道?這就是大數(shù)據(jù)和精益財(cái)務(wù)分析強(qiáng)強(qiáng)結(jié)合的意義所在了。作者:鄧國(guó)清來(lái)源:
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