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文檔簡介
1、如何做好行政管理工作如何做好行政管理工作“如何做好行政管理工作不知從哪入手才好”,我認(rèn)為,首先應(yīng)從“部門職能”入手,有了職能,自然就知道“如何做好行政管理工作”了。我這里說的行政部門的職能,主要是指企業(yè)中的行政部門。下面,給大家草擬了一個“行政部”或“總裁辦公室”、“總經(jīng)理辦公室”的職能大綱,供參考:1、負(fù)責(zé)安排正副總裁工作日程、計劃及出差行程,并準(zhǔn)備相關(guān)事項;2、負(fù)責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達(dá)公司以及正副總裁審批、簽批、簽
2、發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);3、組織安排總裁辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對外形象;7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;8、負(fù)責(zé)制訂、報批、確認(rèn)公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;10、
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負(fù)責(zé);13、負(fù)責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱。如何做好行政管理工作如何做好行政管理工作“如何做好行政管理工作不知從哪入手才好”,
4、我認(rèn)為,首先應(yīng)從“部門職能”入手,有了職能,自然就知道“如何做好行政管理工作”了。我這里說的行政部門的職能,主要是指企業(yè)中的行政部門。下面,給大家草擬了一個“行政部”或“總裁辦公室”、“總經(jīng)理辦公室”的職能大綱,供參考:1、負(fù)責(zé)安排正副總裁工作日程、計劃及出差行程,并準(zhǔn)備相關(guān)事項;2、負(fù)責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達(dá)公司以及正副總裁審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);3、組織安排總裁辦公會議和公司各種例會并做好秘
5、書工作;4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對外形象;7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;8、負(fù)責(zé)制訂、報批、確認(rèn)公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)
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