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文檔簡介
1、完整的采購員工作流程通常來講,采購員的基本工作流程主要包括以下八大環(huán)節(jié):1.采購計劃根據(jù)使用部門的需求計劃,在核實過采購計劃的準確性,并與相關(guān)計劃員或其它負責(zé)人溝通確認無誤,并存單保存后,做出最終的采購計劃。2.詢價和還盤此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊:1)發(fā)詢價函:了解好供應(yīng)商后,需讓發(fā)詢價函,讓供應(yīng)商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等確認后加蓋公章回傳2)議價:綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、以達到最能保障公司利益
2、的企業(yè)進行合作三家,進一步商談,需要注意的是:要求多家供方報價單盡可能做細致,能做到細節(jié)出處最好,起到知道所采購物品來龍去脈的效果,3.做采購訂單、合同并利用所有途徑去驗證,這樣后面還價也有理有據(jù)容易達到預(yù)期在詢價議價完成后,接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃確認單等等裝訂到一起。接下來需要做另一個版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果
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