提高領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會效率

1、1當(dāng)經(jīng)濟(jì)衰退時，許多組織都試圖通過裁員及減少領(lǐng)導(dǎo)層在公司之外的地方舉辦會議的數(shù)量來達(dá)到縮減預(yù)算的目的。近幾年年，越來越多的組織開始審視他們的會議日程，并重新思考活動的先后次序、每場會議的參會人員及會議議程，而非取消某些會議。人們現(xiàn)在開始從整個組織的角度審視會議，并對參會人員、會議時間及會議目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)修改，而不是取消整個會議。越來越多的組織選擇在距離其總部較近的位置召開務(wù)虛會。提前確定會議目標(biāo)的重要性并沒有發(fā)生改變?！澳惚仨毭鞔_會議的目

2、的，否則不可能取得成功?！币簿褪钦f，你需要回答這樣一個問題，“當(dāng)會議結(jié)束時，我們討論并解決了什么問題？”這也意味著，一切可以在其它會議上解決的問題都不應(yīng)該出現(xiàn)在此次會議的議程之上，如工作人員會議所探討的問題等。還有，應(yīng)該最大限度地減少PPT的演示時間，增加對話和戰(zhàn)略討論的時間。下面將介紹一些舉行此類會議的重要規(guī)則：1、考慮參會人數(shù)。如果會議的目標(biāo)是交流思想或集思廣益，那么參會人數(shù)應(yīng)該控制在25~30人之間，但是如果會議目的是制定決策，參

3、會人數(shù)則不宜過多。2、平衡時間。實事求是的計算會議的時間分配狀況，確定領(lǐng)導(dǎo)小組花費(fèi)在觀看PPT展示、與團(tuán)隊同伴相處以及討論戰(zhàn)略方向的時間分別是多少?！叭绻斓臅h，僅有四到五個小時花在討論戰(zhàn)略問題上，那么這個會議實際上并不是一個戰(zhàn)略會議”?！八荒芩闶且幌盗谢顒又械囊粋€對話而已”。但這并不意味著，來自于全國乃至全球的參會人員不可以在參會過程中有社交活動，而僅把注意力集中在領(lǐng)導(dǎo)層活動上。當(dāng)然不應(yīng)該錯過這樣一個擴(kuò)大社會交往和建立人脈網(wǎng)絡(luò)的

4、機(jī)會，但是必須要有一個正確的平衡點(diǎn)。3.落實會議決策。通常情況下，阻礙領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會取得有效結(jié)果的常見障礙是，各機(jī)構(gòu)并沒有對參會人員返回工作崗位之后的情況做足夠的計劃。當(dāng)參會人員離開之后，明確下一步2的方案至關(guān)重要。會議結(jié)束后，應(yīng)該對于會議期間的決策項目進(jìn)行整理，并確定之后誰在什么時間應(yīng)該做什么，“盡管這項工作聽起來微不足道，但它確實非常重要，因為通常改進(jìn)的都是這些項目?！?、溝通效果?！拔覀兺ǔＯ矚g問與會者，當(dāng)他們返回總部時，將如何向下屬