采購(gòu)監(jiān)控管理

1、采購(gòu)監(jiān)控管理采購(gòu)監(jiān)控的基礎(chǔ)工作一概述：1、采購(gòu)監(jiān)控的必要性1）采購(gòu)人員職業(yè)行為的風(fēng)險(xiǎn)性：采購(gòu)工作的社會(huì)背景：采購(gòu)活動(dòng)涉及大量資金的流動(dòng)以及各方的利益關(guān)系；采購(gòu)活動(dòng)往往是采購(gòu)員與各方人員的獨(dú)立自主的往來(lái)活動(dòng)；現(xiàn)今社會(huì)上還存在著許多企圖非法獲取個(gè)人或企業(yè)利益的思潮、條件和人群由于這樣一些原因，企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)很容易被利用來(lái)假公濟(jì)私、行賄受賄、貪污腐敗以謀求私利、損害采購(gòu)企業(yè)或國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益的目的和行為中去。這種犯罪行為，有很強(qiáng)的驅(qū)動(dòng)力：一是一些

2、供應(yīng)商企業(yè)，為了獲取被采購(gòu)的機(jī)會(huì)，拉攏、賄賂、腐蝕采購(gòu)員；二是一些社會(huì)勢(shì)力威脅或利誘采購(gòu)員，強(qiáng)買強(qiáng)賣、迫使采購(gòu)員就范；三是采購(gòu)員自身的趨利思想。因此采購(gòu)活動(dòng)本身很容易被引入犯罪的道路。采購(gòu)監(jiān)控的基礎(chǔ)工作一概述：采購(gòu)監(jiān)控的必要性1、采購(gòu)監(jiān)控的必要性2）采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)性：不可抗拒因素災(zāi)害故障人為因素業(yè)務(wù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)管理制度失職因此，為了保護(hù)企業(yè)利益、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、保證企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)正常進(jìn)行，需要對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督控制。14.1采購(gòu)

3、監(jiān)控的基礎(chǔ)工作一概述：采購(gòu)監(jiān)控的必要性2、采購(gòu)監(jiān)控的基礎(chǔ)工作途徑要搞好采購(gòu)控制，首先要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的采購(gòu)控制基礎(chǔ)條件。為以后的采購(gòu)活動(dòng)控制創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境和條件。這些良好的基礎(chǔ)條件，包括幾個(gè)方面：（1）采購(gòu)員的素質(zhì)基礎(chǔ)；（2）健全的采購(gòu)管理規(guī)章制度；（3）對(duì)于采購(gòu)市場(chǎng)行情的透徹的掌握。14.1采購(gòu)監(jiān)控的基礎(chǔ)工作二加強(qiáng)采購(gòu)人員素質(zhì)管理；位。只有做到位，才能防止對(duì)方鉆空子，防止壞人有機(jī)可乘，避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在作業(yè)流程中，要特別強(qiáng)調(diào)采購(gòu)員在

4、外單獨(dú)活動(dòng)時(shí)，要多和采購(gòu)管理科取得聯(lián)系，特別在談判結(jié)果、簽訂協(xié)議等重要事件上，多向科里請(qǐng)示匯報(bào)，發(fā)揮采購(gòu)科集體的作用。這樣做，還可以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，避免許多由于個(gè)人疏漏而造成的錯(cuò)誤，保障采購(gòu)工作的圓滿成功。在設(shè)計(jì)作業(yè)流程時(shí)，還要注意設(shè)計(jì)對(duì)每一步作業(yè)的約束和監(jiān)督機(jī)制。請(qǐng)示匯報(bào)就是一種約束和監(jiān)督。另外，在資金使用、價(jià)格浮動(dòng)范圍、優(yōu)惠條件賦予等都要設(shè)立一定的約束或權(quán)限。14.1采購(gòu)監(jiān)控的基礎(chǔ)工作四建立健全采購(gòu)規(guī)章制度，設(shè)立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制；其次要制

5、定崗位責(zé)任制度，對(duì)各個(gè)崗位規(guī)定明確的職責(zé)范圍。采購(gòu)工作涉及多個(gè)崗位，哪個(gè)崗位的懈怠都會(huì)耽誤采購(gòu)工作的進(jìn)行。因此各個(gè)崗位要互相協(xié)調(diào)配合。制定崗位責(zé)任制，可以使每個(gè)崗位都能夠明白自己的職責(zé)，使得大家都盡職盡責(zé)，協(xié)調(diào)配合好。另外，還要建立起獎(jiǎng)懲制度。工作流程、崗位責(zé)任制建立起來(lái)以后，就要堅(jiān)決執(zhí)行起來(lái)。為了保證這些制度真正貫徹起來(lái)，就要建立起獎(jiǎng)懲制度。做得好的，予以獎(jiǎng)勵(lì)；做得不好的，予以懲處。獎(jiǎng)勵(lì)與懲處，有精神方面的，也可以有物質(zhì)方面的?？梢园?/p>

6、物質(zhì)利益與業(yè)績(jī)掛鉤，確實(shí)有比較好的業(yè)績(jī)，可以按照一定的比例獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)人員。14.1采購(gòu)監(jiān)控的基礎(chǔ)工作五搞好首單采購(gòu)、創(chuàng)造好的基礎(chǔ)環(huán)境。首單采購(gòu)，是指新業(yè)務(wù)開始后、新業(yè)務(wù)后的第一單采購(gòu)任務(wù)。第一單采購(gòu)，有很重要作用：（一）它給新業(yè)務(wù)下的采購(gòu)打開局面。新業(yè)務(wù)剛開始，對(duì)資源市場(chǎng)行情還不太了解，供應(yīng)鏈關(guān)系還沒有建立起來(lái)。第一單采購(gòu)任務(wù)做細(xì)做好，有利于初步打開資源市場(chǎng)，了解了資源市場(chǎng)的行情。另外也為建立起供應(yīng)鏈關(guān)系創(chuàng)造了初步條件，這些都為以后的采購(gòu)

7、工作打開了局面。（二）為后續(xù)的采購(gòu)提供了經(jīng)驗(yàn)。第一單做得好，就可以樹立一個(gè)樣板。后續(xù)采購(gòu)工作可以照樣進(jìn)行；第一單如果不理想，后續(xù)采購(gòu)則可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改正缺點(diǎn)，改進(jìn)工作，后續(xù)采購(gòu)就可以做得更好。（三）為以后的采購(gòu)控制提供信息支持。例如，如果第一單業(yè)務(wù)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。則通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)，就可以基本上掌握資源市場(chǎng)的價(jià)格水平。這個(gè)價(jià)格水平是比較客觀的。它可以作為以后采購(gòu)控制的價(jià)格控制提供依據(jù)。因此，第一單采購(gòu)最好采用公開招標(biāo)制。招標(biāo)采購(gòu)的特點(diǎn)，就