淺議excel數(shù)據(jù)處理功能在工資表中應(yīng)用

1、1淺議淺議ExcelExcel數(shù)據(jù)處理功能在工資表中應(yīng)用數(shù)據(jù)處理功能在工資表中應(yīng)用[提要]Excel作為眾多中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的載體，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，在會計(jì)工作中的應(yīng)用范圍廣泛。本文主要舉例介紹數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)自動篩選、數(shù)據(jù)透視表等重要的Excel數(shù)據(jù)處理功能在工資表中的具體應(yīng)用。關(guān)鍵詞：Excel；數(shù)據(jù)；功能；工資表中圖分類號：F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A收錄日期：2014年1月5日隨著會計(jì)電算化的普及，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展也越來越成

2、熟，但是仍然存在自身的缺陷，比如通用的財(cái)務(wù)軟件很難滿足不同企業(yè)具體或特殊的要求、使用和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用通常較高，這就使得許多中小企業(yè)不得不轉(zhuǎn)而開發(fā)更為經(jīng)濟(jì)適用的財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)。MicrosoftExcel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要組成部分，它作為一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，在數(shù)據(jù)處理與分析方面具有財(cái)務(wù)軟件所沒有的優(yōu)勢，因此廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個(gè)領(lǐng)域。接下來，本文就以工資表為例，介紹Excel數(shù)據(jù)處理功能在會計(jì)工作中的具體應(yīng)用。一

3、、數(shù)據(jù)有效性功能的應(yīng)用所謂數(shù)據(jù)有效性，就是指對單元格或單元格區(qū)域輸入3性，在一定程度上降低輸入信息的錯(cuò)誤率。二、數(shù)據(jù)自動篩選功能的應(yīng)用為了查找工資表中滿足條件的記錄，使工資表只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而把不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，可以利用數(shù)據(jù)自動篩選功能來實(shí)現(xiàn)。自動篩選就是按照選定的內(nèi)容篩選，分為一般自動篩選功能和自定義自動篩選功能。假設(shè)某企業(yè)2012年12月的工資表如表1所示。下面舉例說明數(shù)據(jù)自動篩選功能的具體運(yùn)用。（表1）例如，篩選出“

4、生產(chǎn)車間”所有工資記錄的具體操作步驟如下：1、選中單元格區(qū)域A1：L1，選擇[數(shù)據(jù)][篩選]菜單項(xiàng)，隨即進(jìn)入篩選狀態(tài)，此時(shí)第1行每個(gè)字段名的右側(cè)均會出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。2、單擊“部門”字段名右側(cè)的下拉按鈕，選擇“生產(chǎn)車間”選項(xiàng)，此時(shí)工作表中只顯示出“生產(chǎn)車間”職工的工資記錄，共4條記錄。此項(xiàng)篩選只需滿足一個(gè)條件，因此只需利用一般自動篩選功能就能實(shí)現(xiàn)，操作相對簡單。若某項(xiàng)篩選需要同時(shí)滿足兩個(gè)或多個(gè)條件，則需利用自定義自動篩選功能才能實(shí)現(xiàn)。例