2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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1、時間管理,,一切盡在掌握中,無主次、無結(jié)果,疲于奔命,壓力重重,盲,為什么同樣是“忙”,但卻有不同的結(jié)果呢?,內(nèi) 容 概 要,時間管理的概念和誤區(qū) 時間管理的基本原則 時間管理的方法與技巧,時間:,哲學(xué)家說:“時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源?!?供給毫無彈性; 無法蓄積; 無法取代; 無法失而復(fù)得。,時間的四項特性,時間管理:,是研究如何合理、有 效地組織、運(yùn)用時間 資源

2、,以達(dá)到工作和 生活的目標(biāo);如何減少時間浪費(fèi), 以便有效地完成既定 目標(biāo)。,時間管理的誤區(qū):,誤區(qū)I 工作缺乏計劃;,誤區(qū)II 組織工作不當(dāng);,誤區(qū)III 時間控制不夠;,誤區(qū)IV 整理整頓不夠;,誤區(qū)V 進(jìn)取意識不強(qiáng);,內(nèi) 容 概 要,時間管理的概念和誤區(qū) 時間管理的基本原則 時間管理的方法與技巧,基本原則,時間管理的基本原則,原則一:明確目標(biāo),目標(biāo)刺激我們奮勇向上; 如何制定目標(biāo)(SMART原則)

3、;,原則二:有計劃,有組織的進(jìn)行工作,A --改正再執(zhí)行,,P 計劃,D --執(zhí)行,C --檢查,Why?What?Who?When?How?,,,,,原則三:分清工作輕重緩急,優(yōu)先矩陣,,,不重要,重要,緊急,不緊急,I,II,III,IV,危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計劃,防患于未然改進(jìn)產(chǎn)能發(fā)掘新的機(jī)會規(guī)劃、休閑,不速之客某些電話、信件、報告某些會議必要而不重要的問題某些受歡迎的活動,繁瑣的工作某些信件、電話浪

4、費(fèi)時間的事有趣的活動,偏重第一類事務(wù),,,,,結(jié)果:壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局,I,II,III,IV,偏重第二類事務(wù),,,I,II,,,,結(jié)果:有遠(yuǎn)見、有理想平衡、自制紀(jì)律少有危機(jī),偏重第三、四類事務(wù),,,,I,II,III,IV,,,結(jié)果:全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)為生,4D原則,DO IT NOW立即做,DO IT LATER稍后做,授權(quán)DELEGATE,不做DON‘T DO IT,

5、I,II,III,IV,判斷自己時間的有效度,請大家回顧,您的一天是怎么度過的,要評價您的一天是怎么度過的光憑記憶是不行,您會忘記你和同事談話、喝茶、吃中午飯的事;您可能不會意識到你的活動能量在一天中是在變化的,大多數(shù)人在一天的不同時間活躍程度是不一樣的。,判斷的有效工具---活動日志,姓名 日期,普通人的時間安排,,,,,I,II,III,IV,25-

6、30%,2-3%,15%,50-60%,成功人士的時間安排,,,,,I,II,III,IV,20-25%,<1%,65-80%,15%,時間管理四法寶,法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則法寶三:趕跑時間第一大盜韻律原則法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則,,原則四:合理安排時間,,在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。,帕雷

7、托原則(Pareto Principle),Pareto 原則應(yīng)用,集中精力在能獲得最大回報的事情上,而不要花費(fèi)在對成功無益的事情上,80/20原則,應(yīng)該做的,必須做的,可以做的,原則五:與別人的時間取得協(xié)作,預(yù)約; 多站在對方的角度考慮問題;,原則六:制定規(guī)劃 遵守紀(jì)律,在工作時候,一定要念念不忘這個工作何 時截止; 即使外部沒有設(shè)定目標(biāo),自己也要樹立一 個何時完成的目標(biāo); 不能按期完成,必提前與相關(guān)人員聯(lián)系。,內(nèi) 容

8、 概 要,時間管理的概念和誤區(qū) 時間管理的基本原則 時間管理的方法與技巧,,時間管理的方法與技巧,Work smarter, not harder,時間管理 TimeManagement,有效計劃,確定角色,你的角色應(yīng)是平衡的,有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的?有任何角色是自己感到不舒服的?有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的?,確定角色,設(shè)定目標(biāo),,No wind favors him who has no

9、destined port.風(fēng)不會偏愛沒有目的港的人,確定角色,設(shè)定目標(biāo),,制定計劃,,那么實際上你正計劃著失敗,如果你沒有認(rèn)真做計劃,目標(biāo)計劃書,時間分配不合理,時間安排有交叉,,,一周行事歷,,每個目標(biāo)都同樣重要嗎?,,每個階段都同樣重要嗎?,確定角色,設(shè)定目標(biāo),,制定計劃,,逐日調(diào)整,,時間已具體確定的事件時間沒有具體確定的待 處理事項電話、記錄等信息,每日計劃表,,,確定角色,設(shè)定目標(biāo),,制定計劃,,逐日調(diào)整,,

10、評估總結(jié),,,明確職責(zé)理順流程固化經(jīng)驗,總結(jié)什么內(nèi)容?,桌面整潔,時間管理 TimeManagement,管理好書桌才能管理好時間,時間管理 TimeManagement,其它技巧,善用零星時間,通勤時間 旅途時間 等候時間看病交費(fèi)等電話等汽車、飛機(jī),發(fā)掘工作慣性,晨間型 晚間型 隨時型,和自己的生物鐘合拍,高效率期,工作表中的重大問題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計劃,中效率期,與同事交換意見處理回信及備忘錄

11、中的事情做細(xì)部工作計劃,中效率期,低效率期,基本的工作分類接待訪客例行性事務(wù)電話聯(lián)絡(luò),逆勢操作,當(dāng)別人不去做的時候我就去做,? 每天讀一點(diǎn)沒有人讀的東西? 每天想一些沒有人想的事情,拖延者的借口,強(qiáng)調(diào)時機(jī)不對逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)為了輕松混日子,避免拖延,拖延的代價,浪費(fèi)了今天?每天都是一個遺憾的生活?逃避積極的人生?健康不良?待處理問題的不斷增多?長期在壓力下工作的憂慮?,與拖延

12、決戰(zhàn),承認(rèn):拖延是一種無益的生活方式把大工作分解當(dāng)機(jī)立斷,直接面對不愉快的工作給自己設(shè)定最后時限獎勵自己,文件的處理,充分利用記事本,待辦瑣事 物品清單,把腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情,背包原則,將同類的事情盡可能成批量處理,一樣的演講不要只講一次,潤滑油,怎么樣?“時間管理之旅”感覺還好嗎?,案例練習(xí):  “排工作表”,給您的建議,休息——高效率的原動力,昨天是一張作廢的支票,明天是一張未兌現(xiàn)的期票,而今天是你唯一擁有的

13、現(xiàn)金——所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。,“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰?!敝袊耸鞘澜缟献钤缯J(rèn)識時間管理的重要性的?!叭松醒摹备菍r間管理與人的生命相提并論??桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆:“逝者如斯夫,不舍晝夜!”當(dāng)他見到他的一位弟子時間管理不善,用白天的時間睡覺的時候,給了那位弟子全方位的否定??梢?,一個人是否會管理時間在別人眼里是多么的重要。西方的管理大師也都對時間管理高度重視。彼德·杜拉克就曾說:“時間是最高貴而

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