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1、時(shí)間管理培訓(xùn)課程 時(shí)間管理培訓(xùn)課程第一章:時(shí)間管理的概念和誤區(qū) §1:時(shí)間管理的概念 1.1 什么是時(shí)間? 在我們探討“時(shí)間管理“這個(gè)問(wèn)題以前,不妨先來(lái)讀篇文章: 1930 年,胡適先生在一次畢業(yè)典禮上,發(fā)表了一篇演講,內(nèi)容如下: 諸位畢業(yè)同學(xué):你們現(xiàn)在要離開(kāi)母校了,我沒(méi)有什么禮物送給你們,只好送你們一句話。 這一句話是:珍惜時(shí)間,不要拋棄學(xué)問(wèn)。 以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑,不得已而做的。從今以后,你們可以依自己的
2、心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時(shí)候,努力做一種專門學(xué)問(wèn)。少年是一去不復(fù)返的,等到精力衰竭的時(shí)候,要做學(xué)問(wèn)也來(lái)不及了。 有人說(shuō):出去做事之后,生活問(wèn)題急需解決,哪有功夫去讀書?即使要做學(xué)問(wèn),既沒(méi)有圖書館,有沒(méi)有實(shí)驗(yàn)室,哪能做學(xué)問(wèn)? 我要對(duì)你們說(shuō):凡是要等到有了圖書館才讀書的,有了圖書館也不肯讀書;凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的,有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。你有了決心要研究一個(gè)問(wèn)題,自然會(huì)節(jié)衣縮食去買書,自然會(huì)想出法子來(lái)設(shè)置儀器。 至于時(shí)
3、間,更不成問(wèn)題。達(dá)爾文一生多病,不能多做工,每天只能做 1 點(diǎn)鐘的工作。你們看他的成績(jī)!每天花 1 點(diǎn)種看 10 頁(yè)有用的書,每年可看 3600多頁(yè)書;30 年讀 11 萬(wàn)頁(yè)書。 諸位,11 萬(wàn)頁(yè)書可以使你成為一個(gè)學(xué)者了??墒敲刻炜?3 種小報(bào)也得費(fèi)你 1 點(diǎn)鐘的功夫;四圈麻將也得費(fèi)你 1 點(diǎn)半鐘的光陰??葱?bào)呢?還是打麻將呢?還是努力做一個(gè)學(xué)者呢?全靠你們自己選擇! 易卜生說(shuō):你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。 學(xué)問(wèn)就是鑄器的工具
4、。拋棄了學(xué)問(wèn)便是毀了你自己。 再會(huì)了,你們的母校眼睜睜地要看你們 10 年之后成什么器。 看到胡適先生的這一番語(yǔ)重心長(zhǎng)的話語(yǔ),你有何感受?“時(shí)間就是效率“、““時(shí)間管理“所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性,所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間“,它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理“。 請(qǐng)注意: (1)所謂“時(shí)間的浪費(fèi)“,是指對(duì)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。 (2)所謂“自管理者的管理“--你必須拋棄
5、陋習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。 大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績(jī)的人都是時(shí)間管理的專家,格里在威格利南方聯(lián)營(yíng)公司當(dāng)了 20 多年的總經(jīng)理,該公司是美國(guó)最成功的超級(jí)市場(chǎng)之一,他獲得了許多值得引證的榮譽(yù)。第一,他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經(jīng)理所羨慕,這個(gè)記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤(rùn)記錄。第二,他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用計(jì)劃、組織、授權(quán)、激
6、勵(lì)、評(píng)價(jià)和控制等項(xiàng)目基本原則,顯示了他專業(yè)管理的精神。第三,他獻(xiàn)身時(shí)間管理原則的事跡已經(jīng)得到大量文章的贊揚(yáng)。在格里看來(lái),正確的管理的基礎(chǔ)是良好的時(shí)間管理。 在信息爆炸的今天,咨訊的空間在無(wú)限地?cái)U(kuò)展,面臨競(jìng)爭(zhēng)的壓力、客戶高品質(zhì)的需求,您是否又有些無(wú)所適從呢? 由于時(shí)間所具有的獨(dú)特性,時(shí)間在各種資源中又往往容易被我們忽略。在上面的“銀行撥款“案例中,我們不難發(fā)現(xiàn):每天我們有 24 小時(shí),每小時(shí)由 60分鐘組成,每分鐘由 60 秒組成,總計(jì)就
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