會議費(fèi)用管理方案

1、會議費(fèi)用管理方案會議費(fèi)用管理方案一、會議分類一、會議分類企業(yè)會議的分類如下表所示。會議分類表會議分類表會議類別會議類別主要內(nèi)容主要內(nèi)容會議期限會議期限第1類企業(yè)年度綜合工作會議、重要用戶座談會及其他企業(yè)級重要會議5～7天第2類年度營銷工作會、財(cái)務(wù)工作會等專業(yè)年度工作會及企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目評審會、鑒定會等3～5天第3類企業(yè)季度經(jīng)濟(jì)活動分析會、企業(yè)專業(yè)部門組織的各項(xiàng)專題內(nèi)部會議等2～3天二、會議地點(diǎn)選擇二、會議地點(diǎn)選擇會議地點(diǎn)的選擇一般根據(jù)會議的

2、類別進(jìn)行合理選擇，具體如下表所示。會議地點(diǎn)選擇標(biāo)準(zhǔn)會議地點(diǎn)選擇標(biāo)準(zhǔn)會議類別會議類別地點(diǎn)選擇標(biāo)準(zhǔn)地點(diǎn)選擇標(biāo)準(zhǔn)第1類四星級或條件相的當(dāng)賓館第2類三星級或條件相當(dāng)?shù)馁e館第3類企業(yè)會議室三、會議費(fèi)用內(nèi)容三、會議費(fèi)用內(nèi)容會議費(fèi)用根據(jù)會議類別、規(guī)模、規(guī)格、時(shí)間等必須先做出綜合預(yù)算，預(yù)算的內(nèi)容包括下列七個(gè)方面。（一）會議代表的住宿費(fèi)及會務(wù)用房費(fèi)用（二）會議用餐費(fèi)用、會間茶點(diǎn)費(fèi)用（三）召開會議的會場租金、設(shè)備租金及布置會場費(fèi)用（四）會議資料印刷費(fèi)（五）

3、會議必要文具費(fèi)用（六）專家費(fèi)（七）雜費(fèi)（代表證、會標(biāo)、印刷）四、會議預(yù)算四、會議預(yù)算會議費(fèi)用嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理。各部門組織召開的各類會議，均需向經(jīng)營計(jì)劃部報(bào)送會議預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。會議費(fèi)用應(yīng)本著節(jié)約的原則使用，不得超支。五、會議費(fèi)用審批五、會議費(fèi)用審批（一）企業(yè)級會議費(fèi)用審批1.會議主辦部門在開會前1周根據(jù)會議的規(guī)格、規(guī)模、時(shí)間等要求填寫企業(yè)《會議登記表》，并交企業(yè)行政部。2.行政部綜合比較各會議場所的地理位置、場地條件、服務(wù)承諾、

4、優(yōu)惠承諾等因素，選擇辦會賓館。3.因特殊情況現(xiàn)有協(xié)議賓館不能滿足需要的，由主辦部門提出申請并附主管領(lǐng)導(dǎo)批示，經(jīng)核準(zhǔn)后，經(jīng)理辦公室可以選擇協(xié)議范圍之外的賓館。（二）部門會議和臨時(shí)會議的費(fèi)用審批1.各部門每月需按年度會議計(jì)劃安排，按有關(guān)預(yù)算管理的要求，向計(jì)劃部報(bào)送會議預(yù)算計(jì)劃，計(jì)劃部匯總月度會議計(jì)劃。2.確因特殊情況需要召開的臨時(shí)會議（包括承辦上級會議），需報(bào)主管副總經(jīng)理審查，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批后方可召開，并報(bào)計(jì)劃部備案，否則財(cái)務(wù)部不予付款或

5、報(bào)銷。六、會議費(fèi)用發(fā)放與控制六、會議費(fèi)用發(fā)放與控制（一）辦會要求1.要盡量減少企業(yè)參會服務(wù)工作人員，尤其是住會人員。除必須住會會務(wù)組成員外，其他工作人員原則上回宿舍或家中住宿，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷出租車費(fèi)用。2.參會人員除特殊領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜彝?，午休用房盡可能按鐘點(diǎn)房安排或集中安排。（二）專家費(fèi)的發(fā)放1.以現(xiàn)金形式發(fā)放的專家費(fèi)必須本著“合理、必要、有用”的原則，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍擴(kuò)大化，堅(jiān)決杜絕發(fā)放“人情”費(fèi)。2.必須根據(jù)會議預(yù)算按照開會前擬

6、定的名單發(fā)放，不在該名單上的人員財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付，如不是特別需用的專家，嚴(yán)禁任何人以任何借口臨時(shí)增加專家費(fèi)。未經(jīng)事先書面請示批準(zhǔn)，個(gè)人擅自給付他人的費(fèi)用，由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。（三）會議費(fèi)用報(bào)銷的管控對會議費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)由承辦部門進(jìn)行統(tǒng)一管理、控制使用，不得超支。各部門會議費(fèi)實(shí)行一會一報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供會議預(yù)算、發(fā)票等相關(guān)證明文件。財(cái)務(wù)部對會議費(fèi)用情況進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查。（四）會議費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限會議費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)及時(shí)，原則上在會議結(jié)束后7天之內(nèi)辦