審計文書格式（國家審計）

1、審計業(yè)務文書規(guī)范寫法審計業(yè)務文書規(guī)范寫法【大中小】來源：時間：2009040900:07:42瀏覽688人次［原創(chuàng)］審計業(yè)務文書常見不規(guī)范用法［原創(chuàng)］審計業(yè)務文書常見不規(guī)范用法審計業(yè)務文書常見不規(guī)范用法楊春寧（黑龍江省哈爾濱市香坊區(qū)審計局）【時間:2009年03月31日】【來源:】審計署網站審計業(yè)務文書的規(guī)范，代表了一個單位的整體面貌和工作水平，也是維護公文嚴肅性和權威性的要求。審計干部勤于學習，作風嚴謹，因此審計系統(tǒng)的公文一向比較規(guī)范

2、，但由于對相關文件學習不夠或信息渠道不暢等原因，目前各級審計機關尤其是基層審計機關的審計業(yè)務文書中仍多少存在一些問題。下面筆者將審計業(yè)務文書中常見的錯誤歸納如下，并將相關規(guī)定或參考資料附后，以使讀者知其然，還知其所以然，希望對廣大審計干部有所幫助。一、發(fā)文字號的括號常見錯誤：使用方括號，如哈香審報[2009]4號。錯用的原因，一是部分審計人員不知方括號和六角括號是兩個不同的標點符號（括號分為圓括號即小括號、方括號、六角括號、方頭括號即黑

3、括號、大括號）；二是計算機鍵盤上無六角括號的直接錄入鍵，因而在WD中使用智能ABC輸入法或五筆輸入法錄入較為麻煩。參考資料：《國家行政機關公文格式》（GBT97041999）規(guī)定，發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成，年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入。正確用法：使用六角括號，如：哈香審報〔2009〕4號。注：幾種輸入六角括號的方法，一種方法是右擊智能ABC托盤上的小鍵盤圖標，選擇“標點符號”，出現的軟鍵盤中“A”和“S”對應的既為

4、“〔”和“〕”；另一種方法是選擇WD菜單此，原來引文中末尾的句號、分號等點號等要省略。五、金額單位常見錯誤：在同一審計業(yè)務文書中，“萬元”和“元”混用。參考資料：《審計署辦公廳關于規(guī)范公文處理工作提高公文質量的通知》（審辦辦發(fā)〔2003〕151號）在“當前公文處理工作中存在的主要問題”部分指出，數、量詞等使用不規(guī)范，在同一份文件里“萬元”、“元”混合使用。正確用法：在同一審計業(yè)務文書中，金額單位應盡量統(tǒng)一。六、金額小數點保留位常見錯誤：

5、有角無分的金額，在小數點后只保留一位，如壹佰捌拾叁元玖角寫為183.9元；無角分的金額，在整數后加.00，如叁仟柒佰捌拾肆元寫為3784.00元。參考資料：《審計署法制司關于印發(fā)和參考格式的函》（審法字〔2005〕1號）指出，審計報告中的數值（包括百分數）除整數值外，小數點后一律保留兩位。正確用法：當金額有角無分時，分位應當寫0，如寫為183.90元的形式；當金額無角分時，不加.00，寫為3784元的形式。注：《審計署法制司關于印發(fā)和參

6、考格式的函》僅發(fā)至審計署機關各業(yè)務司、各派出審計局，筆者建議基層審計機關參照執(zhí)行。七、審計報告人稱常見錯誤：在審計報告中使用第二人稱，使用“你單位”、“你局”、“你辦”的說法。參考資料：《審計署法制司關于印發(fā)和參考格式的函》指出，審計報告中稱呼被審計單位一律采用第三人稱形式，一般使用被審計單位名稱，或稱“該單位”。審計報告中單位的名稱（包括被審計單位名稱）應使用全稱或標準簡稱，沒有標準簡稱的，第一次稱呼應使用全稱，其后如需使用簡稱，應在