審計文書格式

1、審計業(yè)務(wù)文書規(guī)范寫法審計業(yè)務(wù)文書規(guī)范寫法【大中小】來源：時間：2009040900:07:42瀏覽688人次［原創(chuàng)］審計業(yè)務(wù)文書常見不規(guī)范用法［原創(chuàng)］審計業(yè)務(wù)文書常見不規(guī)范用法審計業(yè)務(wù)文書常見不規(guī)范用法楊春寧（黑龍江省哈爾濱市香坊區(qū)審計局）【時間:2009年03月31日】【來源:】審計署網(wǎng)站審計業(yè)務(wù)文書的規(guī)范，代表了一個單位的整體面貌和工作水平，也是維護公文嚴肅性和權(quán)威性的要求。審計干部勤于學習，作風嚴謹，因此審計系統(tǒng)的公文一向比較規(guī)范

2、，但由于對相關(guān)文件學習不夠或信息渠道不暢等原因，目前各級審計機關(guān)尤其是基層審計機關(guān)的審計業(yè)務(wù)文書中仍多少存在一些問題。下面筆者將審計業(yè)務(wù)文書中常見的錯誤歸納如下，并將相關(guān)規(guī)定或參考資料附后，以使讀者知其然，還知其所以然，希望對廣大審計干部有所幫助。一、發(fā)文字號的括號常見錯誤：使用方括號，如哈香審報[2009]4號。錯用的原因，一是部分審計人員不知方括號和六角括號是兩個不同的標點符號（括號分為圓括號即小括號、方括號、六角括號、方頭括號即黑

3、括號、大括號）；二是計算機鍵盤上無六角括號的直接錄入鍵，因而在WD中使用智能ABC輸入法或五筆輸入法錄入較為麻煩。參考資料：《國家行政機關(guān)公文格式》（GBT97041999）規(guī)定，發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入。正確用法：使用六角括號，如：哈香審報〔2009〕4號。注：幾種輸入六角括號的方法，一種方法是右擊智能ABC托盤上的小鍵盤圖標，選擇“標點符號”，出現(xiàn)的軟鍵盤中“A”和“S”對應(yīng)的既為

4、“〔”和“〕”；另一種方法是選擇WD菜單“插入”“特殊符號”，在標點符號頁框中選擇即可；第三種方法是設(shè)置自動替換，選擇WD菜單“工具”“自動更正選項”，選擇“自動更正”選項卡，保證“鍵入時自動替換”復選框為選中狀態(tài)，在“替換”文本框中輸入“[”，在“替換為”文本框中輸入“〔”，然后選擇“添加”按鈕，“〕”也做同樣設(shè)置，這樣，在以后錄入中就可以通過計算機鍵盤的“[”和“]”來輸入六角括號了，此種方法最為簡便，建議采用。二、發(fā)文字號和標題里

5、的阿拉伯數(shù)字〔2005〕1號）指出，審計報告中的數(shù)值（包括百分數(shù)）除整數(shù)值外，小數(shù)點后一律保留兩位。正確用法：當金額有角無分時，分位應(yīng)當寫0，如寫為183.90元的形式；當金額無角分時，不加.00，寫為3784元的形式。注：《審計署法制司關(guān)于印發(fā)和參考格式的函》僅發(fā)至審計署機關(guān)各業(yè)務(wù)司、各派出審計局，筆者建議基層審計機關(guān)參照執(zhí)行。七、審計報告人稱常見錯誤：在審計報告中使用第二人稱，使用“你單位”、“你局”、“你辦”的說法。參考資料：《審

6、計署法制司關(guān)于印發(fā)和參考格式的函》指出，審計報告中稱呼被審計單位一律采用第三人稱形式，一般使用被審計單位名稱，或稱“該單位”。審計報告中單位的名稱（包括被審計單位名稱）應(yīng)使用全稱或標準簡稱，沒有標準簡稱的，第一次稱呼應(yīng)使用全稱，其后如需使用簡稱，應(yīng)在第一次使用全稱后標注“（以下簡稱‘’）”。正確用法：按《審計署法制司關(guān)于印發(fā)和參考格式的函》規(guī)定執(zhí)行或參照執(zhí)行。八、“賬”與“帳”常見錯誤：使用“帳”。參考資料：中華人民共和國教育部、國家語

7、言文字工作委員會于2001年12月19日發(fā)布《第一批異形詞整理表》在注釋中指出，“賬”是“帳”的分化字。古人常把賬目記于布帛上懸掛起來以利保存，故稱日用的賬目為“帳”。后來為了與帷帳分開，另造形聲字“賬”，表示與錢財有關(guān)?！百~”“帳”并存并用后，形成了幾十組異形詞。《簡化字總表》、《現(xiàn)代漢語通用字表》中“賬”“帳”均收，可見主張分化。二字分工如下：“賬”用于貨幣和貨物出入的記載、債務(wù)等，如“賬本、報賬、借賬、還賬”等；“帳”專表用布、紗

8、、綢子等制成的遮蔽物，如“蚊帳、帳篷、青紗帳（比喻用法）”等。正確用法：使用“賬”。九、引用法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件發(fā)文字號常見錯誤：引用規(guī)章和規(guī)范性文件時，未列明發(fā)文字號。參考資料：《審計署法制司關(guān)于印發(fā)和參考格式的函》指出，在引用法律和法規(guī)時，一般應(yīng)列明文件名稱、具體條款號及條款內(nèi)容；在引用規(guī)章和規(guī)范性文件時，一般應(yīng)列明發(fā)文單位、文件名稱、發(fā)文號、具體條款號及條款內(nèi)容（筆者認為，在引用規(guī)章和規(guī)范性文件時，如果文件名稱或發(fā)文號中能