經(jīng)濟合同審計

1、經(jīng)濟合同審計經(jīng)濟合同審計經(jīng)濟合同審計的意義經(jīng)濟合同審計是指由審計部門對經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行過程和結(jié)果進行的審計監(jiān)督、檢查、評價和咨詢活動。經(jīng)濟合同審計應當分為合同草簽前的審計、合同執(zhí)行過程中的審計和合同執(zhí)行結(jié)束前的審計。以實現(xiàn)對經(jīng)濟合同全過程的審計監(jiān)督、評價和咨詢。在當前，開展經(jīng)濟合同審計的工作，具有如下意義：1.可以幫助完善經(jīng)濟合同條款，避免潛在的經(jīng)濟糾紛；2.可以強化企業(yè)內(nèi)部控制機制，加強相關(guān)業(yè)務部門責任，避免經(jīng)營風險；3.可以依法

2、維護合同當事人的合法權(quán)益。二、經(jīng)濟合同草簽前的審計經(jīng)濟合同草簽前的審計是指當事人就相關(guān)經(jīng)濟事項協(xié)商達成一致，合同條款也已基本確定，但雙方尚未簽字前所進行的審計。經(jīng)濟合同草簽前的審計是經(jīng)濟合同審計的重點和關(guān)鍵，因為經(jīng)濟合同一經(jīng)雙方簽字即具有法律效力，合同簽訂過程中的任何失誤，在實質(zhì)上就已經(jīng)給企業(yè)造成了損失（企業(yè)形象、信譽方面的損失，甚至是經(jīng)濟方面的損失）。故對于企業(yè)重要的經(jīng)濟合同，企業(yè)的內(nèi)部審計部門應當在談判過程中就介入，既便于了解整個過

3、程的來龍去脈，又為以后的審計打下基礎(chǔ)。（一）審計目標。包括：1.確保經(jīng)濟合同符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動或者其他活動的需要；2.確保經(jīng)濟合同的條款完整，意思表達清楚準確；3.確保經(jīng)濟合同合法合規(guī)合理，避免經(jīng)濟糾紛，預防經(jīng)營風險。（二）應索取的資料。內(nèi)容包括：1.對方的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證》的復印件；2.對方相應的資格證書或者等級證書的復印件；3.對方單位介紹信、法人代表身分證，或者代理人的本人身份證和有效授權(quán)委托證書；4.對方

4、當事人開戶銀行賬號；5.對方提供的履行相應經(jīng)濟合同能力的證明材料；6.選擇對牙簽訂合同的理由的書面報告；7.業(yè)務部門到對方實地考察的書面報告（對方地點、生產(chǎn)經(jīng)營活動及管理情況、技術(shù)水平、履行經(jīng)濟合同內(nèi)容的能力等）；8.經(jīng)濟合同專草本。（三）審查的主要訂容。1.審查簽訂經(jīng)濟合同的必要性。包括：（1）明確經(jīng)濟合同項目的內(nèi)容，審查企業(yè)現(xiàn)有資源是否可以滿足該需要；（2）是否已列入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、投資計劃或者其他計劃，且符合該計劃的要求；（3）

5、是否已安排了相應的財務預算。2.審查經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和合理性。其內(nèi)容為：（1）審查經(jīng)濟合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否有違反國家利益或者公共利益；（2）審查經(jīng)濟合同是否符合本企業(yè)經(jīng)營方針、政策、計劃的要求，履行該合同能否給企業(yè)帶來預期利益；（3）對方暫停供貨，或者簽訂其他補充協(xié)議等。2.審查合同的變更或者解除是否符合法定條件，相關(guān)手續(xù)是否完備。首先，應審查經(jīng)濟合同的變更或者解除是否合規(guī)。按照經(jīng)濟合同法的規(guī)定，只有滿足下列

6、條件之一，經(jīng)濟合同的變更或者解除才合法：（1）當事人雙方協(xié)商同意，且不因此損害國家利益和社會公眾利益；（2）由于不可抗力致使經(jīng)濟合同的全部或者部分義務不能履行；（3）由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同。其次，應審查經(jīng)濟合同的變更或者解除的形式是否合法。按規(guī)定，應當采用書面形式，如文書、電報、傳真等形式。3.審查合同糾紛的處理是否及時、合法、合理。4.審查經(jīng)濟合同違約責任是否按法律規(guī)定或者合同約定進行及時、合理、合法的處理。四、經(jīng)濟

7、合同執(zhí)行結(jié)束前的審計即在經(jīng)濟合同已經(jīng)履行，即將清算，以解除雙方的合同經(jīng)濟責任前所進行的審計。在正常情況下，千般的經(jīng)濟合同沒有必要進行此類審計。但一些非常重要的經(jīng)濟合同應當進行此類審計，如投資合同的清算審計、建筑安裝工程合同的竣工決算審計等。因為這類審計涉及的問題比較復雜，需要專門研究，在此不述。五、開展經(jīng)濟合同審計的相關(guān)條件1.必須建立企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度，明確各部門的經(jīng)濟合同責任和企業(yè)重大經(jīng)濟合同必須經(jīng)過審計。該管理制度應當明確規(guī)定審

8、計部門、其他業(yè)務部門在簽訂和執(zhí)行經(jīng)濟合同過程中的責任和權(quán)限；哪些經(jīng)濟合同屬于重大經(jīng)濟合同，必須經(jīng)過審計；合同審計的主要程序和辦理辦法；合同的審計要點。同時必須明確規(guī)定未經(jīng)審計的重要合同，財務部門不得支付任何相關(guān)款項。這是開展經(jīng)濟合同審計的制度保證，沒有該制度，合同審計就不可能形成制度化、規(guī)范化，合同審計也就沒有制度依據(jù)，可有可無，或者流于形式。2.審計部門相應制訂較為詳細具體的經(jīng)濟合同審計實施辦法，以指導企業(yè)經(jīng)濟合同的審計。這是搞好經(jīng)濟

9、合同審計的必要條件。3.設(shè)立相應的審計機構(gòu)和審計人員，專司經(jīng)濟合同審計之職。規(guī)模比較大的企業(yè)可以下設(shè)專職合同審計部門，或者設(shè)專人負責經(jīng)濟合同的審計。在人手不夠時，再聘請兼職審計人員，實施交叉審計。所聘請的兼職審計人員必須品質(zhì)好、素質(zhì)高、能力強、經(jīng)驗豐富，并應對他們的工作進行適當?shù)闹笇А?.領(lǐng)導支持和重視經(jīng)濟合同審計，是搞好經(jīng)濟合同審計的必要條件。領(lǐng)導應在這些方面給予足夠的支持人力上給予支持；在出現(xiàn)不同意見時，能旗幟鮮明地支持審計部門的正