淺析會計電算化中“記賬”與“反記賬”功能的運用

1、淺析會計電算化中淺析會計電算化中“記賬記賬”與“反記賬反記賬”功能功能的運用的運用一個以計算機為載體的當代電子技術和信息技術為處理工具的會計電算化系統(tǒng)，就是以各個功能模塊組合工作方式代替人工自動完成賬務處理工作。一、記賬與反記賬功能的可行性和必要性1.記賬與反記賬功能的可行性記賬也稱為登賬，是將所做的憑證記錄到具體的相關賬簿中去的過程。在手工方式下，記賬是由會計人員根據(jù)已審核的記賬憑證，以及所附有的原始憑證進行逐筆或匯總后登記有關的總賬

2、和明細賬的過程。在電算化條件方式下，記賬是由記賬權限的操作員發(fā)出記賬指令，由計算機按照預先設計的記賬程序，自動地進行合法性檢查、科目匯總、登記賬簿等的過程。記賬憑證審核，并由出納簽字后，即可以進行登記總賬、明細賬、日記賬及往來賬等操作。正確采用記賬向導方式，使記賬過程更加明確，記賬工作由計算機自動進行數(shù)據(jù)處理，不用人工干預。反記賬是將本月已經(jīng)登記入賬的記賬憑證有錯誤予以取消、予以更正的方式，利用恢復記賬前狀態(tài)功能，將本月已記賬的憑證恢復

3、到記賬前的狀態(tài)，進行修改、審核后再進行記賬，它是記賬的逆操作。得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。因此，需要恢復到最近狀態(tài)就需對不確定的數(shù)據(jù)處理進行反記賬。二、記賬與反記賬功能的應用分析計算機內(nèi)憑證數(shù)據(jù)的編輯是以是否結賬為標準，而不是以是否記賬為標準。這是因為，電子記賬異常迅速，只要沒有結賬，編輯當月已記賬的憑證數(shù)據(jù)后，可以重新記一次賬，刷新當前會計期中數(shù)據(jù)表的電子賬記錄，使賬證相符。另一方面，記賬是結賬的前期工作，已

4、結賬的機內(nèi)憑證數(shù)據(jù)肯定已記賬，只要尚未結賬，就屬于當前會計期，這樣的計算機內(nèi)憑證數(shù)據(jù)，都可以進行修改。大量的錯誤憑證被登記入賬后會導致賬證不符，這種情況在企業(yè)試運行期間非常容易發(fā)生。如果沒有反記賬功能，則影響會計信息的使用。從企業(yè)內(nèi)部控制制度來看，則違背了內(nèi)部控制制度的目標，不能保證處理的經(jīng)濟內(nèi)容及有關數(shù)據(jù)符合有關規(guī)章制度的合法性；不能保證處理的經(jīng)濟內(nèi)容及有關數(shù)據(jù)有利于提高經(jīng)濟效益和工作效率的合理性。如果有反記賬功能，就可以先取消記賬，