第十七章 辦公用品管理制度

1、第十七章辦公用品管理制度一、辦公用品管理制度第一章總則第一條為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制訂本制度。第二條辦公用品由辦公室集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放，并設(shè)立專職或兼職管理員負責。第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。（1）消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）

2、、標簽、紙杯、電池等。（2）管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計算器、算盤、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計算機網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。第二章辦公用品計劃第四條各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審簽后報辦公室。第五條管理員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺

3、賬和庫存，編制辦公用品購置計劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負責人審簽后購買。第六條購置單位價值100元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。第三章辦公用品購置第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。第四章辦公用品領(lǐng)用第九條每月1～5日，各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計劃集中到辦公室領(lǐng)用，其他時間理部提供的專項預算計劃填寫“采購申請單”報采購部。采購部負責采購，總務(wù)部

4、負責驗收，綜合庫負責保管和發(fā)放。第六條各部門需用辦公用品和設(shè)備（預算計劃內(nèi)），須由領(lǐng)用部門填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)綜合庫存根，一聯(lián)報財務(wù)核算部記賬，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存），先由部門經(jīng)理簽字同意，再視領(lǐng)用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準，然后到綜合庫領(lǐng)取，這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元（含）以內(nèi)由部門經(jīng)理批準，1000元以上至2000元（含）以內(nèi)由行政總監(jiān)批準，2000元以上由總經(jīng)理批準。第七條對

5、低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理，按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條領(lǐng)用物品價值在50元（含）以上須登記“財產(chǎn)登記卡”（本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管，一份由領(lǐng)用人報財務(wù)管理部）。第九條領(lǐng)用物品需要移交的，須到財務(wù)管理部辦理過戶手續(xù)，更改相應(yīng)的“財產(chǎn)登記卡”。第十條凡需用預算計劃外的用具或設(shè)備，一律由需用部門填寫“辦公、勞保用品申請單”，按規(guī)定履行審批手續(xù)。第十一條凡純屬人為原因致使辦

6、公器具、設(shè)備損壞的，由責任人賠償修理費的70%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償購入價的50%～80%。對有意破壞者，除承擔賠償責任外，按《員工獎懲制度》予以處罰。第十二條本規(guī)定未盡事宜，按公司有關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。第十三條本規(guī)定由總務(wù)部制訂和解釋，報行政總監(jiān)批準后自公布之日起執(zhí)行。三、電話、傳真管理制度為規(guī)范各部門電話與傳真的使用，保證業(yè)務(wù)的正常開展，特制訂本制度。第一章需求申報第一條各部門電話與傳真的需求申報由該部門經(jīng)理負責。第二