關(guān)于高校圖書館檔案管理模式的思考

1、關(guān)于高校圖書館檔案管理模式的思考關(guān)于高校圖書館檔案管理模式的思考【摘要】在高校，圖書館檔案為學(xué)校的科研、教學(xué)提供了相關(guān)的資源支持，因此針對圖書館檔案的管理也是圖書館內(nèi)工作的重要部分。筆者就現(xiàn)階段高等院校圖書館內(nèi)檔案管理的模式、作用、存在的問題和解決方案等進(jìn)行了簡要的分析，力求對該類管理存在的問題有充分的認(rèn)識，進(jìn)而使高校圖書館工作者的檔案意識得到強(qiáng)化?！菊撐年P(guān)鍵詞】高校；圖書館檔案；管理；思考作為文獻(xiàn)資源的一種，在高校，圖書館檔案是重要的

2、財富。圖書館檔案種類繁多，如圖書館財產(chǎn)檔案、經(jīng)費(fèi)檔案、人事檔案、文獻(xiàn)采購檔案、借閱檔案、文件檔案、文獻(xiàn)典藏檔案、讀者檔案、重點課題和學(xué)科跟蹤檔案、情報交流檔案等。它是針對圖書館史的系統(tǒng)、真實、全面的記錄，其信息的傳播功能和利用價值都很強(qiáng)。因此，管理好圖書館檔案非常重要。1圖書館檔案管理的重要性與常見模式1.1圖書館檔案管理的重要性及意義1.1.1為領(lǐng)導(dǎo)決策和圖書館建設(shè)提供足夠依據(jù)在工作和活動的開展中，圖書館內(nèi)的檔案資料也在不斷充實、豐富

3、，而全面、完善的該類資料能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供足量的數(shù)據(jù)和信息。通過對資料進(jìn)行細(xì)致分析，可以得出規(guī)律性結(jié)論，以便為圖書館領(lǐng)導(dǎo)利用信息決策提供充足的依據(jù)，進(jìn)而使圖書館的發(fā)展方向更加明確。被計算機(jī)病毒、電腦黑客等攻擊。最后，計算機(jī)更新速度快，對管理人員的知識更新也有著較高的要求。1.2.3計算機(jī)輔助模式傳統(tǒng)檔案管理，手工立卷容易出錯且操作麻煩，難以滿足現(xiàn)今時代的管理需求，計算機(jī)輔助模式便應(yīng)運(yùn)而生。該模式的主要方法是計算機(jī)操作，主要工作內(nèi)容是檔案信息

4、的共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣，使檔案的管理由封閉變得開放，信息的共享化程度日益提高，也完成了諸多傳統(tǒng)的管理模式下難以完成的工作任務(wù)。2檔案管理存在的問題2.1檔案意識薄弱由于針對檔案管理方面的認(rèn)識存在偏差，小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)論文集很多圖書館工作者對圖書館檔案管理的重要性認(rèn)識不足，片面認(rèn)為檔案工作與自己關(guān)系不大，是每個學(xué)院內(nèi)檔案室的任務(wù)，缺乏對檔案資料搜集查找的積極性。2.2制度不夠健全由于圖書館工作者缺乏檔案意識，很多圖書館未重視檔案的管理，這使得