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1、典藏在圖書館工作中的地位和作用典藏在圖書館工作中的地位和作用11何謂典藏?圖書館館藏文獻(xiàn)從驗(yàn)收分配到進(jìn)入流通閱覽,再到剔除或注銷出館等一系列內(nèi)容都屬于典藏的范疇。具體來講,典藏工作包括館藏文獻(xiàn)的驗(yàn)收與校對、分析與評估;館藏目錄的組織與審核;館藏帳目的登記與管理;文獻(xiàn)的調(diào)配與布局、清點(diǎn)與統(tǒng)計、注銷與剔除等若干方面??萍颊撐???萍颊撐?。12典藏是圖書館重要的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,是圖書館工作的一條主線,它涉及到圖書館諸多業(yè)務(wù)工作層面,如分編工作、
2、讀者工作、書庫管理工作的運(yùn)行起到了監(jiān)督、協(xié)調(diào)、勾通、保障的作用,是圖書館業(yè)務(wù)工作的潤滑劑;是館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)與流通閱覽的中間環(huán)節(jié);在圖書館業(yè)務(wù)中占有相當(dāng)重要的位置,它不僅對館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)具有指導(dǎo)意義,也對優(yōu)化館藏文獻(xiàn)資源布局起著十分重要的作用,其工作的好壞直接關(guān)系到館藏布局是否科學(xué)合理,館藏文獻(xiàn)是否得到充分有效的利用。其職能輻射到館內(nèi)所有部門是圖書館業(yè)務(wù)工作流程的樞紐。二、典藏在圖書館工作中的作用典藏在圖書館業(yè)務(wù)工作中起著重要的基礎(chǔ)環(huán)
3、節(jié),它上連文獻(xiàn)資源建設(shè)部下連流通閱覽服務(wù)部,是圖書館的館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)與信息服務(wù)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障,是館藏文獻(xiàn)藏與用的結(jié)合點(diǎn),它通過對入藏文獻(xiàn)的驗(yàn)收、核查、立帳、調(diào)配、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié),可準(zhǔn)確地反映館藏文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)而為文獻(xiàn)資源建設(shè)部提供訂購文獻(xiàn)的依據(jù);通過對分編后的文獻(xiàn)檢驗(yàn),可了解分類編目的準(zhǔn)22激活館藏,提高文獻(xiàn)利用率。館藏如同一塘清水,假如那塘清水長年累月不進(jìn)行更換,就會變成一塘污水、死水,同樣道理,如果館藏中的圖書不經(jīng)常
4、剔舊,不經(jīng)常流動,就會變成一堆廢書、死書。論文格式。合理的館藏文獻(xiàn)剔除是優(yōu)化文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)、激活館藏文獻(xiàn)資源的主要途徑,是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。館藏文獻(xiàn)剔除是將圖書館館藏文獻(xiàn)中陳舊過時、利用率不高、多余的文獻(xiàn)和日常流通中讀者遺失、損壞的文獻(xiàn)以及工作中遺失、轉(zhuǎn)贈的文獻(xiàn)從本館文獻(xiàn)資源體系中剔除注銷、調(diào)撥他處或作其他處理,應(yīng)及時地將這些文獻(xiàn)從本館的典藏目錄、讀者目錄、公務(wù)目錄和有關(guān)的財產(chǎn)登記簿上注銷,消除館藏記錄中有卡無書的現(xiàn)
5、象,避免館藏文獻(xiàn)的混亂,使各種目錄能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地反映館藏情況,為館藏文獻(xiàn)及時補(bǔ)充提供依據(jù),使圖書館館藏文獻(xiàn)更加符合本館的自身定位和讀者的整體需求。三、優(yōu)化館藏布局對典藏員的要求隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,文獻(xiàn)的種類可謂紛繁復(fù)雜,不僅涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文化、等傳統(tǒng)領(lǐng)域,同時,不斷發(fā)展和衍生的新新學(xué)科層出不窮,產(chǎn)生速度極快,若典藏員沒有豐富的學(xué)科知識是無法應(yīng)對圖書分配工作的,因此,只有不斷更新拓展自己的知識面,才能合理分配資源,優(yōu)化館藏,提高
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