基于來源的組織機構(gòu)元數(shù)據(jù)構(gòu)建研究

1、基于來源的組織機構(gòu)元數(shù)據(jù)構(gòu)建研究基于來源的組織機構(gòu)元數(shù)據(jù)構(gòu)建研究摘要：來源元數(shù)據(jù)作為檔案元數(shù)據(jù)核心集重要的組織部分，描述了社會實踐主體的特征及背景信息。本文以組織機構(gòu)為基點建立了來源元數(shù)據(jù)實體聯(lián)系（ER）模型，并以天津外國語大學(xué)為例，闡述了組織機構(gòu)實體元數(shù)據(jù)和聯(lián)系元數(shù)據(jù)的構(gòu)成，分析了如何著錄兩類元數(shù)據(jù)的變更信息。組織機構(gòu)元數(shù)據(jù)模型為檔案來源元數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)設(shè)計框架，使系統(tǒng)在記錄組織機構(gòu)的歷史沿革、提供整理檔案的客觀依據(jù)、提高檔案檢索

2、利用效率方面具有廣泛的應(yīng)用價值。關(guān)鍵詞：組織機構(gòu)；實體；聯(lián)系；元數(shù)據(jù)；天津外國語大學(xué)依據(jù)魂系歷史主義思想[1]構(gòu)建的檔案元數(shù)據(jù)核心集，是一個以歷史為本原的、由檔案歷史聯(lián)系的三維結(jié)構(gòu)要素（來源、事由和年代）及要素之間關(guān)系組成的，包括來源、事由和年代三種元數(shù)據(jù)。本文以社會實踐活動主體的主要構(gòu)成形式組織機構(gòu)為基點，將其作為一個實體，提出了組織機構(gòu)元數(shù)據(jù)實體聯(lián)系（ER）模型，研究實體和聯(lián)系元數(shù)據(jù)的構(gòu)成及其變更信息，從而構(gòu)成了檔案來源元數(shù)據(jù)。1組

3、織機構(gòu)元數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建研究利用實體聯(lián)系（ER）數(shù)據(jù)模型將組織機構(gòu)中的實體、聯(lián)系及屬性進(jìn)行結(jié)構(gòu)化地描述，通過對組織機構(gòu)實體和聯(lián)系的分析研究，歸納出實體屬性集與聯(lián)系屬性集，隨后通過對這兩個屬性集進(jìn)行建模推理出實體元數(shù)據(jù)和聯(lián)系元數(shù)據(jù)，最后將實體元數(shù)據(jù)與聯(lián)系元數(shù)據(jù)有機整合在一起形成組織機構(gòu)元數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對檔案來源元數(shù)據(jù)的構(gòu)建過程。1.2.1實體。實體是現(xiàn)實世界中區(qū)別于其他對象的事件或者物體。[5]組織機構(gòu)作為一個實體，它內(nèi)設(shè)了多個部門，而每個

4、部門中又工作著多個個人，作為組織機構(gòu)的構(gòu)成要素，部門和個人也是實體。組織機構(gòu)實體包括三個層級，即組織機構(gòu)、部門和個人。1.2.2聯(lián)系。聯(lián)系是指多個實體間的相互關(guān)聯(lián)[6]，反映了實體間相互作用的狀態(tài)，可以有效地揭示實體之間潛在的關(guān)聯(lián)。組織機構(gòu)的聯(lián)系包括內(nèi)部和外部聯(lián)系。內(nèi)部聯(lián)系是指在一個組織機構(gòu)內(nèi)部，組織機構(gòu)、部門和個人三者之間的關(guān)聯(lián)狀態(tài)。外部聯(lián)系是指一個組織機構(gòu)與其外部的組織機構(gòu)、部門和個人的聯(lián)系。1.2.3屬性。屬性是一組對實體內(nèi)部與外