高校檔案編研工作初探

1、高校檔案編研工作初探高校檔案編研工作初探關(guān)鍵詞：高校；檔案；編研高校檔案的編研工作是高校檔案部門開發(fā)利用檔案信息資源，主動地為高校提供檔案信息，直接為學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)等各項工作服務(wù)的專門工作。隨著高校教育體制改革的不斷深入和發(fā)展，高校檔案工作、特別是高校檔案的編研工作，與高校其它工作一樣，始終發(fā)揮著極其重要且不可替代的作用。1高校檔案編研工作的作用1.1直接為高校加強管理、科學(xué)發(fā)展提供最全信息。高校檔案部門主要通過對各類檔案進

2、行分析研究，去粗取精，去偽存真，綜合加工，將準確的、可靠的各種檔案信息，按要求、按專題分門別類匯編成系統(tǒng)性資料提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門調(diào)閱使用。利用這些編研成果，調(diào)閱使用人員可少花時間、少費精力，獲得自己所需要的全面完整和準確可靠的資料。高校檔案部門通過編研工作，改變過去那種“看門守攤”和“你來我借”的被動服務(wù)方式，積極主動地為高校加強管理、科學(xué)發(fā)展提供準確可靠的全面信息。1.2019年度發(fā)文匯集》、《教學(xué)評估文件匯編》、《學(xué)籍管理規(guī)定

3、》等。第二層次是對原始文件進行摘錄、縮編、剪輯，并按一定要求重新組織編寫而成。按專題特點，進行加工歸納，形成概要性、介紹性資料。如《學(xué)校大事記》、《學(xué)校組織機構(gòu)沿革》、《高四是簡介。主要是對檔案的內(nèi)容、范圍作簡單的介紹，為利用者選用檔案提供線索。簡介突出“簡”字，簡明扼要，要點突出。五是手冊。手冊大多是專業(yè)性的，具有簡明、實用、方便的特點，是深受高校領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員喜愛的資料齊全、知識全面的工具書。六是志鑒。志鑒是以記述學(xué)校綜合情況為內(nèi)容

4、的歷史性資料工具書，編纂志鑒對檔案史料的征集和檔案編研人員的要求較高，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門必須高度重視，密切配合，并在志鑒主管部門指導(dǎo)下才能完成。七是文摘。以簡單的文字摘錄檔案的主要內(nèi)容，便于人們了解檔案的概況。摘錄要精煉，文字要簡短。八是調(diào)研報告。主要對某一個專題、某個專業(yè)、某項技術(shù)的檔案進行綜合研究后編寫的專題報告。高校檔案編研成果除上述形式外，還可以列出不同形式。這就要求高校檔案編研人員堅持一切從實際出發(fā)的原則，根據(jù)高校的特點，切