集團公司機動車與駕駛員管理辦法

1、中國中國xx投資集團有限公司機動車與駕駛員管理辦法投資集團有限公司機動車與駕駛員管理辦法一、用車管理第一條公司所屬車輛(指由公司購買，在公司名下，用于公用的車輛)由總裁辦公室集中管理，總裁辦公室指定一人擔任兼職車輛管理員。車輛駕駛員負責保管車輛的鑰匙、行駛證、車輛附加費本、養(yǎng)路費單、保險卡，車輛管理員負責保管車輛的備用鑰匙、駕駛員保管單證的復印件、與車輛有關的所有單證、各種登記表、車輛檔案。第二條兼職車輛管理員負責為公司每輛車建立車輛檔

2、案，檔案內(nèi)容包括使用人或代管人、車輛來源、車輛保養(yǎng)、保險、維護情況、車輛相關費用繳納情況等。第三條公司車輛原則上不得借予非本公司人員使用。如確因特殊情況需將公司車輛外借，需由公司內(nèi)部借出車輛人員提出書面申請，報總裁批準后執(zhí)行。管理員在車輛借出前應登記車輛的行駛里程、車輛外觀、機械情況、隨車單證情況，并僅能將該車交予公司借出車輛人員，公司借出人員須在登記表上簽字確認。借出車輛歸還時，管理員應對車輛予以檢查登記（登記內(nèi)容同借出前的登記），無

3、需修理則辦理退還手續(xù)，如需修理則由車輛借出人書面說明情況報總裁批準后方可維修。第四條本公司人員使用公用車須于用車前填寫用車登記表，用車登記表由總裁辦公室主任批準后，由管理員負責調(diào)度。出車前管理員與駕駛員應共同對車輛進行檢查，并在登記表上登記出車里程及時間，車輛如有問題，可在用車登記表上注明。用車完畢后應及時將車輛歸還，管理員和駕駛員應對歸還車輛共同檢查，并登記送還里程和送還時間。如車輛有問題，須在用車登記表上注明。第五條各部門用車在時間

4、上發(fā)生沖突時，管理員將依重要性、時間性順序派車。原則上派車順序如下：公司董事會客戶、公司領導客戶、投資部客戶、資金財務部客戶、其它部門客戶、接待或重大活動事務、公司董事會事務、公司領導事務、投資部事務、資金財務部事務、其它部門事務。第六條公司總裁助理以下人員出差，原則上不派車接送，但如出差時攜帶物品超過五駛人與公司各負擔一半。第十九條因私出車發(fā)生交通事故，在扣除保險后的費用，由私人用車人員負擔。第二十條未經(jīng)批準擅自用車發(fā)生交通事故，所有

5、支出由駕駛人負擔。四、費用管理：第二十一條因公用車的油料費、過路費、過橋費等，須在費用發(fā)生的三個月內(nèi)憑正式發(fā)票實報實銷，超過報銷時限，公司不予報銷。第二十二條保養(yǎng)、維護須在公司指定的修理廠進行，費用憑批準文件及修理廠的正式發(fā)票及清單報銷。未經(jīng)審批程序，未在公司指定修理廠發(fā)生的費用，公司不予報銷。第二十三條因私出車的費用由用車人自理。五、安全措施第二十四條駕駛員須認真學習有關交通法規(guī)，提高自身的駕駛技術。第二十五條機動車駕駛員出車前要做好